Código Fiscal: qué es y cuál es su importancia para las empresas

11 de abril, 2023

¿Tines dudas sobre el código fiscal y todo lo que lo rodea? En este articulo resolverás tus dudas sobre lo básico que debes saber al respecto.

Lo primero es que cuando decimos: “Código Fiscal” estamos hablando de leyes que regulan todo lo que tiene que ver con los fondos públicos.

Cada país tiene su propio Código Fiscal con diferencias, que dependen de la política de cada gobierno.

¿Qué es el Código Fiscal?

Para que tengas una idea general piensa que en el Código Fiscal están todas las reglas de las obligaciones fiscales, tanto para las personas particulares como para las empresas.

Ahí encuentras como deben ser pagados los impuestos, como se fiscalizan las declaraciones y las sanciones en caso de incumplimiento.

Para los recursos públicos el Código Fiscal también pone las reglas para las entidades encargadas de la administración y recaudación de los impuestos y la manera en que se hacen las revisiones o apelaciones en caso de desacuerdos. 

En muchos países el Código Fiscal es un marco legal para la plata que maneja el gobierno y se completa con otra leyes especializadas en cada uno de los sectores económicos. Por ejemplo la ley de impuestos sobre la renta o la ley de impuestos en las importaciones y exportaciones.

Importancia del Código Fiscal en Colombia

En Colombia el Código Fiscal también es un marco de reglas para administrar los recursos del estado, por eso es muy importante, especialmente en las siguientes situaciones:

Establecer reglas claras y especificas

Poner las reglas para la forma en que las obligaciones fiscales tanto de los individuos como de las empresas son presentadas y pagadas es super importante para que todo el aparato fiscal funcione bien.

Protección de los recursos públicos

El Código Fiscal Colombia también sirve como herramienta de protección de los recursos públicos, porque permite a las autoridades darse cuenta cuando los contribuyentes incumplen con las obligaciones.

Recordemos que el correcto recaudo facilita que los gobiernos puedan prestar servicios a la sociedad.

Promoción de la transparencia

La transparencia en la administración de los gastos públicos es también una tarea importante de el Código Fiscal. Para eso están las reglas de presentación de la información de los recursos recaudados.

Facilitación de la inversión y el crecimiento

El Código Fiscal ayuda a que las empresas confíen en que es seguro invertir en el país, por eso facilita el crecimiento económico.

¿Y qué es el Código del Comercio?

Seguramente también habrás escuchado sobre el Código de Comercio que es una ley diseñada para regular las actividades comerciales y empresariales.

Lo puedes pensar como una herramienta para empresarios que les permite desarrollar sus actividades organizadamente.

En este código encuentras las reglas para que una empresa funcione. Las obligaciones y los derechos de los comerciantes y como se deben relacionar las empresas entre ellas.

Fue divulgado por primera vez en Colombia en 1971, desde entonces ha tenido varias modificaciones.

En el Código de Comercio también están las normas para la compra y venta de los bienes raíces, los contratos mercantiles, los títulos valor y todas las transacciones comerciales.

Por ejemplo en caso de querer abrir una empresa, es en el Código de Comercio donde se encuentran las reglas y formas para hacerlo. Las regulaciones de las sociedades anónimas y todo lo relacionado con el comercio.

¿Qué hace un revisor fiscal?

El Revisor Fiscal es la persona encargada de supervisar y atender la contabilidad de una empresa para verificar que sea autentica y confiable.

Es un profesional en contabilidad, obligatorio para todas las empresas en Colombia.

Algunas de sus principales funciones son:

• Estudiar la contabilidad de la empresa y ver que sea la adecuada con respecto a las normas vigentes.
• Redactar un informe por año de la revisión de los estados financieros, para que tanto los accionistas y la superintendencia de sociedades estén al tanto.
• Supervisar que la empresa esté haciendo todas las declaraciones tributarias y pagando como corresponde.
• Hacer los controles necesarios internamente para evitar los fraudes, las malversaciones y las irregularidades al interior de la empresa.
• Asesorar a la empresa en todos los temas contables, financieros y tributarios que permitan el cumplimiento de las normas vigentes.

Base de datos

En Colombia el Código Fiscal dice que las empresas deben tener los registros contables y documentación de todas las operaciones realizadas, entre ellas las que tienen que ver con la nómina y la seguridad social.

Por esto resulta de gran utilidad para el Revisor Fiscal que la empresa cuente con una base de datos de empleados actualizada.

Esta herramienta es super importante para hacer el pago de las obligaciones fiscales. Pues la información que se registra en esa base es utilizada para diferentes fines tributarios.

Mantener una base de datos de los empleados actualizada y un registro de todas las operaciones que se hacen con la nómina y la seguridad social es básico para cumplir con las obligaciones fiscales de una empresa.

Base de datos Sesame HR

En Sesame HR contamos con un sistema de cuadro de mando de recursos humanos, que incluye la base de datos y que filtra la información de los empleados, agilizando las búsquedas por: expedientes, empleado, departamento, oficina y estado.

Permite tener un expediente digital de cada empleado que se actualiza en tiempo real, el sistema centraliza toda la gestión de manera simple y ágil.

Además, esto facilita la gestión de la nómina, haciéndola más eficiente y precisa, sobretodo con una herramienta de avanzada como la de Sesame HR que aliviana todo este proceso y te ayuda a evitar posibles sanciones o multas.

Si quieres más información al respecto, no dudes en consultarnos, esperamos que este artículo haya sido de tu utilidad y nos sigas consultando en todas tus dudas sobre gestión de recursos humanos.