Vacaciones y ausencias
¿Cómo debe ser el formato de permiso de ausencia laboral en Colombia?
Solicitar un permiso de ausencia laboral es una gestión importante en una empresa. Pero, ¿cuáles son los motivos que justifican esta ausencia?
Vacaciones y ausencias
Solicitar un permiso de ausencia laboral es una gestión importante en una empresa. Pero, ¿cuáles son los motivos que justifican esta ausencia?
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Marcos Lopez
HR Consultant
21 de abril, 2022
Se entiende como ausencia laboral al abandono del puesto de trabajo por parte de un empleado por diversos motivos: enfermedad, emergencia, etc. Por esta razón, se debe conocer cuándo la ausencia es justificada y cuándo no. Para poder faltar al trabajo de manera justificada hay que solicitar un permiso de ausencia laboral, el cual debe ser otorgado por el empleador.
El ausentismo laboral no puede evitarse por completo, pero se pueden adoptar medidas para reducir las estadísticas en las empresas. El departamento de recursos humanos es el encargado de gestionar los permisos de ausencia laboral que solicitan los empleados a sus supervisores.
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Es importante conceder tiempo a los trabajadores para que realicen otras actividades, bien sea familiares o personales. Según el Código Sustantivo del Trabajo, los empleados tienen derecho a solicitar permiso de ausencia laboral y licencias en sus trabajos. Por ejemplo, el empleado que desee ausentarse por algún motivo en particular, debe seguir el siguiente procedimiento:
La carta de solicitud de permiso de ausencia laboral tiene que ser breve. Hay que evitar dar argumentos innecesarios o tratar de convencer al supervisor. Solo se debe describir el por qué de la solicitud. Por tanto, la estructura de una carta de este tipo debe tener la siguiente estructura:
Además, si deseas ser más práctico, te puedes ayudar con el software de gestión y permisos de ausencia laboral que ofrece Sesame HR. Con él podrás gestionar vacaciones y ausencias de una forma ágil y sencilla.
A través del software de control de vacaciones y ausencias, el trabajador puede solicitar el permiso en el momento en el que lo considere necesario. Para dicha solicitud se debe seguir es el reglamento de la empresa. La decisión que tome la empresa puede estar condicionada a las normas que plantea el reglamento interno de trabajo.
Por tal razón, éste tiene la facultad conceder o no la ausencia, y si es o no remunerada. Con esta información puedes realizar la solicitud de permiso de ausencia laboral para satisfacer las necesidades que tengas en un momento determinado, sin ningún inconveniente.
Un trabajador puede solicitar un permiso de ausencia laboral por causas muy diversas. Pero, únicamente pueden ser con retribución aquellos que contemplen el estatuto de los trabajadores, convenio colectivo o pactos entre empleador y trabajador. Un trabajador, dando previo aviso y una justificación, puede tomar un permiso remunerado en las siguientes situaciones:
En estos casos el trabajador podrá solicitar su permiso de ausencia laboral remunerado.
El permiso de ausencia laboral por asuntos personales es un derecho que tienen los trabajadores para ausentarse del trabajo durante un periodo determinado de tiempo, con el fin de atender asuntos personales que no pueden ser pospuestos, tales como:
Este tipo de permiso suele estar contemplado en las leyes laborales y su duración y condiciones varían según la legislación y las políticas internas de la empresa.
Por lo general, el trabajador debe notificar a su empleador con anticipación y justificar la necesidad del permiso, ya sea mediante un certificado médico o documentación que respalde su ausencia.
Es importante mencionar que este tipo de permiso suele ser remunerado, pero esto también puede variar según la legislación y las políticas de la empresa.
Para hacer una solicitud de vacaciones o permisos en una empresa, se recomienda seguir los siguientes pasos:
La clave es hacer la solicitud con suficiente anticipación, proporcionando toda la información necesaria y cumpliendo con los requisitos establecidos por la empresa
Con el gestor de vacaciones y ausencias de Sesame HR puedes controlar las ausencias de tus empleados. Además, podrás recibir la notificación de la solicitud en tiempo real.
Por otro lado, los empleados cuentan con los calendarios de vacaciones en donde de un solo vistazo, pueden identificar las aprobaciones de otros compañeros para evitar solapamientos.
Todo esto, te permitirá llevar un control más exacto del absentismo laboral y tomar decisiones más acertadas con datos y cálculos automáticos.
El gestor de vacaciones de Sesame HR lo puedes tener en el computador, pero también en tu propio celular o tablet. Este, centraliza la gestión de las vacaciones y las ausencias de tus colaboradores en un solo lugar.