¿Qué es un control de asistencia biométrico y que características debe tener?

29 de agosto, 2022

Para ganarle el pulso a los manejos tradicionales de las empresas, las pymes han buscado automatizar sus actividades del día a día. Y esto mismo pasa con el control de asistencia biométrico, que: ha dejado de ser manual (hojas de cálculo).

Si quieres conocer más sobre el control de asistencia con lectores biométricos, quédate con nosotros. Te contaremos todo al respecto. Además, te explicamos cómo influye el control de asistencia en la prevención de riesgos laborales. ¡Empezamos!

¿Qué es un control de asistencia?

Es el registro o documentación que hace un trabajador al inicio y al final de su jornada laboral, además de notificar su descanso. Esto se hace a través de aplicaciones, modelos o sistemas para evitar fraudes.

Como podrás imaginar, gestionar los datos para la organización se relaciona con:

el desempeño y eficiencia de las funciones de cada empleado.

Cambiar a un sistema de control de asistencia biométrico es el primer paso en tu viaje hacia un negocio escalable y rentable. Para ello, debes conocer cuáles son las características de este tipo de control de asistencia.

Características de un control de asistencia biométrico

• Permite una identificación más certera del colaborador. Es así dado que estos mecanismos usan el registro de características físicas irrepetibles como: la huella de los dedos, la lectura del iris o el reconocimiento de la voz.
• Generan reportes de cada una de las marcaciones, más allá de si son fallos o registros reales. Esto que facilita el control de asistencia.
• Le facilitan al colaborador el registro, dado que no necesitan de mucha capacitación para adaptarse a estos mecanismos. Además, el registro no depende de un tercero. De manera que la responsabilidad recae en el empleado.
• Los sistemas biométricos están auditados por las empresas que ofertan el servicio. Por ende, es improbable que ocurran fallos.
• Disminuye costos por ausencia de un empleado. Su registro es muy preciso y se puede conocer con certeza quiénes asisten a la empresa y quiénes no.
• Son fáciles de instalar, así que no generan desgaste en su implementación.

Condiciones para elegir un buen control de asistencia biométrico

Para elegir el mejor control de asistencia biométrico para tu compañía, no solo debes contemplar las características ya mencionadas.

También, conviene verificar que sea maquinaria resistente y que funcione a temperaturas altas y bajas. Incluso, ante situaciones de suciedad y polvo, y que tenga una gran garantía extendida en el tiempo.

También, como estos sistemas biométricos están vinculados a internet, es casi inmediato que notifica y muestra los datos de registro al sistema de Recursos Humanos. Esto es muy bueno, porque no permite que se pierdan los datos ni se alteren.

Los dispositivos biométricos suelen tener baterías de tipo cableado o inalámbrico.

En consecuencia, es responsabilidad de tu personal encargado del registro que conozcan cómo funciona la batería interna. Además, deben buscar dispositivos que respalden la carga de los sistemas, ante posibles fallos en la energía. Así, evitarás perder información valiosa de la asistencia.

Explora el software que se conecta con tu control de asistencia biométrico

Sesame HR es un software experto en el control de tiempo y asistencia. Le facilita a tu equipo de trabajo la capacitación en el control de horarios de empleados, en el seguimiento de acumulaciones y la gestión de las vacaciones y el tiempo libre.

Además, funciona con un geolocalizador, con el cual se puede hacer seguimiento de la asistencia y la actividad de los empleados. ¿Cómo?

este identifica quién trabaja en qué, cuándo y cuánto tiempo. Por eso, es ideal tanto para empleados remotos, como para aquellos de primera línea.

Algo que lo hace especial es que el empleado puede registrarse desde cualquier dispositivo, dado que se vincula el software con cualquier sistema operativo. Esta es una forma de modernizar los procesos y aportar al bienestar de los empleados.

Control de asistencia y la prevención de riesgos laborales

Ya hemos observado las ventajas de un control de asistencia biométrico y cómo conectarlo a un buen software de Recursos Humanos. Ahora, te mostraremos la importancia de contar con un buen control de asistencia para evitar algunos riesgos laborales.

Cuando se monitorea al trabajador, el empleador puede llegar a conocer el compromiso que este tiene con el trabajo. Rastrear que se encuentre en una zona segura cuando ejerce su labor y reconocer posibles cambios que pueda apostar en el futuro.

Controlar el tiempo y evitar abusos

Con respecto a la prevención de riesgos laborales, se sabe que la modalidad del teletrabajo ha traído un gran flagelo para los colaboradores, que es la invasión de algunos jefes en sus horas de descanso.

Dado que para algunos jefes parece imperioso que sé de solución a alguna situación, a cualquier hora del día. Interrumpen así las horas de descanso o días de vacaciones.

Con un software de control de asistencia, esto deja de ser un problema. Debido a que llevas el control del horario de cada uno de tus trabajadores y conoces el límite de sus turnos.

Dado que entenderás las horas en las que estén desconectados, les permitirás renovar sus energías para laborar al siguiente día. Esto impacta de manera positiva en la productividad.

Rendimiento laboral

Además de la flexibilidad horaria, otra de las cosas que permite y que se relaciona con los riesgos psicosociales es que, conociendo las horas de trabajo, puedes hacerte una idea del rendimiento del trabajador.

Un control horario adecuado permite un acompañamiento más personalizado por parte del personal de Recursos Humanos. Así, podrás identificar posibles focos de estrés si hay estancamiento en alguna actividad.

Así mismo, se pueden hacer ajustes de tiempo o se pueden diseñar capacitaciones, para que el empleado aprenda a priorizar sus laborales. Además, que reconozca sus capacidades y no se permita gastar más del tiempo necesario para el desarrollo de sus funciones.

Software de control de asistencia de Sesame HR

El poder más grande que tiene el software de Sesame HR es que simplifica las labores de Recursos Humanos. Así les da espacio para distribuir su tiempo y responsabilidad en tareas mucho más importantes, más allá de estar pendiente de la gestión de las horas del personal.

En consecuencia, se convertirán en un grupo más innovador y generador de ideas.

Dentro de sus beneficios encuentras:

• Disponible y fácil de adaptar en empresas de todos los tamaños, con distintos tipos de nóminas.
• Notificaciones a través de la aplicación en tiempo real. Ya sea para poder informar de la necesidad de hacer un trámite personal, o ausentarse por calamidad o enfermedad.
• Cuenta con una interfaz amena, para que cualquier colaborador al cual se le permita el acceso, de manera intuitiva pueda hacer los ajustes o modificaciones que quiera.

Esperamos que este artículo sobre el control de asistencia biométrico, software de control horario y prevención de riesgos laborales te haya gustado. Recuerda, en Sesame HR tenemos muchos más contenidos, guías y otros recursos para ti.