10 características que debe tener un software de control de horas

15 de septiembre, 2022

El control de horas trabajadas en una empresa es la acción de contabilizar el tiempo que los empleados han trabajado. Este control es beneficioso para mejorar la productividad de la empresa y para tener un recuento real de las horas que trabajaron los empleados.

El software para el control de horas o control de asistencia es una de las herramientas que sustituyen a las antiguas tarjetas de registro de horario.

Es la que más flexibilidad ofrece y, además, cuenta con la aceptación de los trabajadores. Esto se debe a la transparencia de su funcionamiento y por no ser tan rígida en el control de los empleados.

¿Cuáles son las funcionalidades que ofrece un software de control de horas?

Cuando se elige un software para el control de horas trabajadas, ausencias y vacaciones, existen algunas funcionalidades que se deben considerar:

1. Fácil instalación y configuración intuitiva. Son pensados en empresarios con conocimiento o no en programación.
2. Rápido monitoreo de los horarios. Ofrecen la posibilidad de visualizar horarios y calendarios de todo el grupo de trabajo.
3. Plantillas e informes descargables. Permite presentar resultados al trabajador, de este modo podrán analizarlos para el beneficio de trabajadores y empresa.
4. Seguimiento y planificación de jornadas, ausencias y vacaciones. Con esto se hará más sencillo calcular los días de vacaciones o las horas que el empleado debe a la empresa o viceversa.
5. Opción de aprobar los registros horarios. Esto aporta transparencia en control horario, debido a que se puede revisar, aprobar o bloquear cualquier jornada.
6. Compatibilidad con gestión de nóminas. La gestión de nómina se lleva con un programa completamente diferente. Es vital que este programa se puede integrar con el software de control de horas trabajadas. Así se puede transferir automáticamente hojas de tiempo y registros de jornada para realizar los informes de pago correspondientes.
7. Registro de asistencia geolocalizados. Esta característica es muy necesaria si tienes trabajadores trabajando en remoto.
8. Posibilidad de programar recordatorios. Se pueden programar para aparecer a diario, semanal o mensualmente.
9. Versión mobile para tablets y celulares. Debe ofrecer la posibilidad de hacer el registro y acceder a la información del portal desde cualquier teléfono que funcione con Android e iOS.
10. Seguridad. Es importante que el software tenga la capacidad de resguardar los datos de los usuarios y de la empresa. Estos datos son vitales para el correcto funcionamiento de la empresa.

¿Control de horas trabajadas con Sesame?

Al momento de elegir un software de control de horas se debe considerar todas las anteriores características para tener la seguridad de obtener el adecuado.  En la actualidad existen muchos software para el registro de asistencia laboral, pero destaca como el más completo y versátil del mercado el de Sesame.

Ventajas de usar Sesame HR:

• Seguimiento y control del tiempo. Desde la extensión Sesame Teams, desde la app mobile o desde la web, los empleados pueden hacer registro de jornada.
• Se computa más que las horas trabajadas. Con el gestor de tareas se computa el tiempo dedicado a cada actividad.
• No es solamente un simple registro. Sesame elabora informes con todos los datos de rendimiento laboral, faltas, horas extras, etc.
• Evita errores en el registro de la jornada. Si se requiere corregir un registro, solo se envía una solicitud y el encargado de Recursos Humanos lo acepta para su corrección.
• Implanta el teletrabajo sin perder el control. El software facilita el registro de jornada desde cualquier lugar.
• Gestiona el calendario laboral de manera sencilla.  En un mismo sitio se pueden ver las ausencias, bajas, vacaciones o días de teletrabajo. De este modo puedes planificar cuando llamar a reunión o cuando contar con todos ellos.

¿Te sirvió esta información? Esperamos que sí. Para conocer más sobre software de recursos humanos y procesos digitales, continúa en Sesame HR.