Cómo diseñar el reclutamiento paso a paso

29 de septiembre, 2022

El reclutamiento de talento humano, también conocido como el reclutamiento de personal, consiste en:

un grupo de técnicas y procedimientos que tienen por objeto atraer a un grupo de candidatos. Esto, para ocupar una vacante dentro de una organización.

De este procedimiento dependen en gran medida las condiciones y calidad en las que llegan los candidatos al proceso de selección de personal. Para reclutar, existen cuatro fuentes importantes, de las cuales se puede obtener candidatos:

• La propia compañía.
• Otras empresas.
• Universidades.
• Agencias de empleo.

En este artículo, te queremos explicar el paso a paso en el reclutamiento. Además, te indicaremos unas buenas prácticas para evaluar a los candidatos.

El reclutamiento: necesidad para la empresa

Cuando notas que en tu compañía hay una rotación elevada de personal, sin razón aparente, significa que tu empresa debe hacer ajustes desde la base. Es decir, desde la búsqueda y selección de personal.

Esta será una herramienta para la salvación de tu equipo. Ten presente que el control de dicho procedimiento tiene vital importancia para tu empresa.

Fases del proceso de reclutamiento

1. Predefinir el perfil que se busca, haciendo un análisis del puesto.
2. Determinar las fuentes de reclutamiento, ya sean internas o externas.
3. Enumerar y tener claridad de los canales de reclutamiento que se usarán. Por ejemplo: redes sociales, voz a voz, publicidad en agencias de empleo, etc.
4. Hacer pública la oferta.
5. El proceso de preselección.

¿Cómo diseñar un buen proceso de reclutamiento?

Primero, has de tener en cuenta que no es necesario que la vacante en tu compañía esté disponible ya. Puedes empezar antes el análisis y la búsqueda de dicha persona. El reclutamiento laboral de calidad incluso se puede hacer con antelación.

Para que el equipo no se sienta bajo presión ni se estropee la calidad del candidato que elijan, entonces programa espacios durante todo el año para detectar perfiles. Así, contarás con una base de datos nutrida y clara. Con ello, será más fácil elegir un candidato en la medida que se necesite.

Lo segundo, define una estrategia de reclutamiento pensada desde la necesidad de la compañía y sus valores.

Por ejemplo, si el cargo necesita una persona que hable un segundo idioma, entonces debes hacer el reclutamiento laboral en inglés. De esa forma, conseguirás a los profesionales adecuados para que desarrollen el proceso y puedan identificar tal capacidad en dicho candidato.

Entre más precisos y detallados sean los criterios de selección, mejor será la contratación.

¿Cómo evaluar a los candidatos en el reclutamiento?

Es importante que, al evaluar a los candidatos, observes ciertos puntos muy importantes. Vamos a ver cuáles son.

Análisis de la hoja de vida

El currículum vitae u hoja de vida suele ser la carta de presentación inicial. Con esta se postulan los candidatos a un puesto en la empresa. Como no existe una estandarización de la misma, su revisión y análisis partirá del la subjetividad del reclutador. Y cómo se relacione esto con la vacante.

A través de la hoja de vida se puede aplicar un filtro en el reclutamiento. Con base en las personas que más estudios o experiencia tienen, para el perfil que se busca. No obstante, esto no basta. También, se necesita conocer el perfil psicológico del candidato. En ese momento, aparecen las pruebas.

Test o pruebas

Estas son herramientas que van a servir para profundizar en la cantidad de información sobre el candidato. Los test ayudan a medir actitudes y habilidades que no están relacionadas con lo profesional.

Allí, se reconoce la capacidad del candidato para tomar decisiones o sus habilidades psicométricas. Y en general, reconocer cómo sería su actuación en situaciones puntuales.

Una vez la persona ha superado estos filtros, se le presentan pruebas que evalúan su conocimiento y capacidad para el puesto. En consecuencia, obtendrás información de alta calidad sobre los aspirantes. A continuación, llegarán las etapas de selección, oferta del puesto y posterior onboarding.

El uso de softwares en el reclutamiento

Ya has llegado hasta aquí. Entonces, ¿deseas innovar en el proceso de reclutamiento de tu empresa? Pues bien, Sesame HR es tu gran alternativa en softwares de gestión de personal.

A través de este programa recibirás alertas de nuevas solicitudes, candidatos, procesos de evaluación y bajas de la empresa. Esto último te será muy útil, ¿para qué? Para crear una estrategia que encamine el siguiente proceso de reclutamiento.

Software ATS

Las funcionalidades del software de reclutamiento o ATS son muy intuitivas y agilizan la selección del mejor talento. Publicas ofertas en pocos clics, ya que te permite crear un portal de empleo y además centraliza todas las fases del proceso.

Incluso, le facilitará al área de Recursos Humanos comunicarse de manera fluida y clara. Así, todos los involucrados en el proceso de búsqueda y contratación del trabajador podrán estar activos.

Por ejemplo, el mánager de un equipo podrá observar cómo avanza el reclutamiento, y consultar con el encargado de RR. HH., a través de la plataforma.

Finalmente, crea fichas de candidatos conforme se va ingresando la información en la aplicación. En consecuencia, se vuelve fácil conocer al detalle cada participante, y en qué etapa del proceso se encuentra.

Te invitamos a probar una demo gratuita de Sesame HR. Verás cómo se fortalece tu equipos de Recursos Humanos y, por ende, tu organización. ¡Pruébalo! Así conseguirás el personal que tu competencia envidiaría.