Escala salarial: manual para definirla en la empresa

6 de septiembre, 2023

La escala salarial diferencia cada rol dentro de la empresa, es una herramienta que define una política salarial justa para los trabajadores de la empresa.

Las escalas salariales se diseñan para facilitar la administración de dichos salarios, asegurar un equilibrio interno y proporcionar remuneraciones competitivas en el ámbito laboral nacional.

Para lograr que el equipo de trabajo demuestre motivación y compromiso requiere que su salario sea balanceado, competitivo y justo a los ojos del trabajador.

Por todo esto, se requiere contar con una escala salarial que ayude a solventar las diferencias que existen entre las distintas actividades que existan.

¿Qué es una escala salarial?

Una escala salarial es una estructura jerárquica que establece los niveles de salario o remuneración para los empleados en una organización o empresa. Esta estructura se basa típicamente en una combinación de factores, como la experiencia laboral, la antigüedad, la responsabilidad del cargo, la educación y otros criterios relevantes.

Las escalas salariales se utilizan para determinar cuánto se paga a cada empleado en función de su posición en la jerarquía de la organización.

Las escalas salariales pueden variar ampliamente de una organización a otra y de un sector a otro. Algunas organizaciones pueden tener escalas salariales muy detalladas con numerosos niveles y aumentos salariales graduales, mientras que otras pueden tener estructuras más simples.

Además, las escalas salariales también pueden verse influenciadas por factores regionales y económicos, lo que significa que los salarios pueden ser más altos en áreas con un costo de vida más alto.

Es importante que las empresas desarrollen y administren sus escalas salariales de manera justa y transparente para promover la equidad y la satisfacción de los empleados, así como para cumplir con las leyes laborales y las prácticas de mercado en su industria.

¿Cómo determinar la escala salarial en la empresa?

Para definir de manera justa los sueldos de los empleados es muy importante hacer lo siguiente:

• Encontrar un punto medio entre lo requerido por la empresa y lo necesario para el bienestar del trabajador.
• Ver interés real en alcanzar las condiciones óptimas para todos los trabajadores.
• Contar con estrategias de retención y motivación.

Conforma una escala salarial con los siguientes pasos:

• Valorar la posición en tu escala salarial. Iniciar una política salarial requiere ir creando desde abajo la descripción detallada del trabajo. Esta descripción debe contener las tareas y responsabilidades, el título requerido, el tiempo estimado de cada tarea y otra información que se crea conveniente.
• Comparar la escala salarial que planteaste con la industria. Un salario que sea competitivo permite encontrar los mejores talentos. Para ello, se tiene que buscar el pago promedio en el sector para los puestos ofrecidos, para tener una referencia.
• Determinar el valor máximo y mínimo dentro de la escala salarial. Al tener el valor promedio del salario puedes definir cuál es el monto mínimo y máximo que puedes pagar dentro de la escala salarial.
• Tomar la decisión. Al tener claro el salario a ofrecer, busca mejorarlo con beneficios e incentivos que puedan ser atractivos.
• Llegar a un acuerdo salarial. Es posible que el candidato rechace la propuesta y haga proposiciones. En este caso debes estar abierto a negociar los términos.

Por consiguiente, la idea es que los entrevistados sientan que serán reconocidos y que serán amparados por una escala salarial justa. Siguiendo estos pasos sencillos lograrás establecer una escala salarial justa dentro de tu empresa para hacerla mas competitiva.

¿Por qué utilizar escalas salariales en las empresas?

En primer lugar, las escalas salariales dentro de las empresas se diseñan con el propósito de facilitar la administración del salario en las empresas. Además de esto, asegura el equilibrio salarial interno y mantiene la competitividad de la empresa en el mercado.

Se realiza un arreglo sistemático del salario para los diversos cargos de la empresa, considerando la complejidad de cada uno.

Por lo tanto, las escalas salariales se conciben como un indicador de la relación entre el salario y la jerarquía de cada puesto según su complejidad y responsabilidad.

Además de que la escala salarial define el salario mensual de los empleados, también permite establecer estrategias.

Para diseñar la escala salarial hay que considerar la estructura interna de la compañía, niveles internos, mercado laboral externo, cultura y legislación.

Para ello, se debe contar con la descripción de cargos, el perfil de competencias y la formación académica requerida. La escala salarial debe nacer de una estrategia de manejo del personal que sirva para atraer, motivar o retener el talento dentro de la empresa.

Por supuesto, será el área de recursos humanos, el departamento encargado de establecer y comunicar los acciones relacionadas con los salarios acordados previamente con los responsables de la empresa.

Debe satisfacer la necesidad particular de la empresa, según la dificultad de cada cargo y la presión que ejerza el mercado. Por ello, no se debe dar como cierto que la escala salarial de una compañía sirva a otra.

Acuerdo de escala salarial: ¿cómo hacer este proceso de forma fácil?

Hacer un acuerdo salarial en una empresa puede ser un proceso complejo que involucra varios pasos y consideraciones. Aquí hay algunos pasos que puedes seguir para hacer un acuerdo salarial en tu empresa:

Realiza una investigación salarial

Antes de hacer cualquier acuerdo salarial, es importante que sepas cuánto se está pagando actualmente en el mercado para los mismos puestos de trabajo en tu industria. Esto te ayudará a asegurarte de que estás ofreciendo un salario justo y competitivo.

Analiza las habilidades y la experiencia de los empleados

Evalúa la experiencia, habilidades y rendimiento de tus empleados para determinar si son merecedores de un aumento salarial. Si algunos empleados se han destacado, es posible que merezcan un salario más alto.

Define tus objetivos de negocio

Considera tus objetivos de negocio a largo plazo y cómo los acuerdos salariales pueden ayudarte a alcanzarlos. Por ejemplo, si deseas retener a tus empleados más talentosos, puede que necesites ofrecer un salario competitivo.

Establece un presupuesto

Determina cuánto puedes permitirte pagar en salarios. Ten en cuenta otros gastos relacionados con la contratación y la retención de empleados, como el seguro de salud, el seguro de vida y las contribuciones al plan de jubilación.

Comunica los términos del acuerdo salarial

Cuando llegue el momento de presentar un acuerdo salarial, es importante comunicar claramente los términos, incluyendo cualquier aumento salarial, beneficios y cualquier otro incentivo relacionado con el trabajo.

Obtén la aprobación de la alta gerencia

Antes de finalizar cualquier acuerdo salarial, es importante que obtengas la aprobación de la alta gerencia, ya que pueden tener el poder final de decidir qué acuerdos se aceptan.

Recuerda que hacer un acuerdo salarial justo y equitativo puede ayudar a mantener a tus empleados motivados y comprometidos, lo que puede mejorar la productividad y la retención a largo plazo.

Digitaliza la gestión de nómina con un software de Recursos Humanos

Contar con un software de gestión de nómina tiene muchos beneficios para las empresas, algunos de los cuales incluyen:

1. Ahorro de tiempo: un software de gestión de nómina automatiza gran parte del proceso de cálculo y pago de salarios, lo que reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo requeridos para completar la tarea.
2. Precisión: minimiza los errores de cálculo y los problemas de contabilidad, ya que el software realiza automáticamente los cálculos de impuestos y deducciones, y actualiza la información de los empleados en tiempo real.
3. Cumplimiento normativo: puede ayudar a garantizar que la empresa cumpla con las leyes y regulaciones laborales y fiscales, lo que reduce el riesgo de multas y sanciones.
4. Accesibilidad: permite el acceso en línea para que los empleados puedan consultar sus nóminas, la información de sus vacaciones, impuestos, y otros aspectos relacionados con su compensación, sin tener que depender de la información de los departamentos de Recursos Humanos.
5. Informes: los software de gestión de nómina también generan informes personalizados que brindan información detallada sobre los gastos de nómina, impuestos, salarios, y otras métricas clave, lo que facilita el análisis y la toma de decisiones informadas.
6. Seguridad: protege la privacidad de la información de los empleados, evitando el riesgo de fugas de información, robo de identidad, y otros delitos cibernéticos.

En resumen, contar con un software de gestión de nómina puede mejorar significativamente la eficiencia y la precisión de los procesos de nómina de una empresa, mientras se garantiza la transparencia y el cumplimiento normativo, y brindando mayor seguridad y acceso para los empleados.