Recursos Humanos, definición e importancia en las empresas

28 de julio, 2021

Cuando encontramos en documentos laborales RR.HH, observamos la abreviación de recursos humanos, que son quienes realizan los trámites de contratación o despido de empleados. También el personal de RR.HH., gestiona asuntos relacionados con vacaciones, licencias, pagos de remuneraciones y todo lo que se vincule entre empleador y trabajador.

Las oficinas de RR.HH, tiene dentro de sus funciones el reclutamiento de talentos nuevos, para ello publica avisos, realiza entrevistas y hace la selección. Los encargados de este departamento tienen la obligación de generar las estrategias de organización del recurso vivo con el que cuenta una empresa, sus trabajadores.

¿Qué importancia tiene para las empresas contar con una buena oficina de RR.HH?

Para toda empresa es de mucha importancia contar con un departamento de RR.HH para disfrutar de beneficios como los siguientes:

• Contribuye a ejecutar todas las estrategias que se acordaron dentro de la empresa.
• Ejerce un rol de mucha importancia para que el personal se comporte de la manera adecuada, de este modo se logran los resultados esperados.
• Representa una herramienta muy útil para garantizar el bienestar de los trabajadores.
• Los encargados del departamento de RR. HH. se encargan de la selección de los empleados más preparados, para que presten un mejor servicio.
• Soluciona problemas referentes a los empleados, para lograr que los mismos trabajen a gusto, que encuentren un ambiente laboral satisfactorio y buen trato. Con esto se puede lograr una mejora significativa en la producción.
• Fija planes, proyectos y medidas que ayuden a incentivar a los empleados para lograr que pongan su mayor esfuerzo y dedicación en el trabajo. El resultado será siempre una empresa en crecimiento.
• Mejora las capacidades, habilidades y el rendimiento de los trabajadores y del trabajo en equipo.
• Asegura un plan de carrera para los trabajadores.
• Garantiza una buena comunicación interpersonal.
• Lleva la carga administrativa de la empresa.
• Vela por la cultura de la empresa.

La selección de personal que lleva a cabo el departamento de recursos humanos se realiza siendo estos pasos:

• Reclutamiento de candidatos.
• Preselección.
• Realización de pruebas.
• Entrevista personal.
• Valoración de candidaturas.
• Entrevista final.

Esto se lleva a cabo por el departamento de RR.HH. una vez realizado el análisis y descripción del puesto que se va a ofrecer. Un cambio importante en este departamento, es incluir softwares encargados de gestionar empleados y documentos, conocido como digitalización de recursos humanos.

Actividades más importantes que realiza Recursos Humanos.

Dentro de las funciones o actividades que realiza el encargado de RR. HH. se encuentran las siguientes:

• Determinar las necesidades que existen de personal.
• Decidir si se tiene que contratar personal de manera temporal o permanente basándose en las necesidades anteriores.
• Seleccionar y potenciar a los trabajadores que demuestren más eficiencia.
• Asegurar el buen desempeño del grupo y las relaciones existentes entre los empleados.
• Garantizar que exista un alto rendimiento.
• Administrar las nóminas y los pagos extras a los empleados.
• Garantizar oportunidad de igualdad entre los empleados.
• Combatir la discriminación dentro de una empresa.
• Resolver cualquier problema que se presente referente al trabajo.
• Asegurar que lo que se hace en la empresa se rige por las regulaciones correspondientes.
• Promover la motivación de todos sus trabajadores.

De igual manera, los gerentes tienen la obligación de trabajar en sus capacidades interpersonales propias. El departamento de recursos humanos tiene, como puede observarse, funciones estratégicas dentro de una empresa, un error de ellos tendría consecuencias graves para el grupo.

Siendo conscientes de esta importancia, la innovación y digitalización del área de recursos humanos es tendencia en la actualidad. Las grandes empresas lo saben  y por eso utilizan softwares de gestión de recursos humanos como Sesame.

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