¿Por qué necesitas un software de control horario?

26 de agosto, 2022

El software de control horario es una herramienta digital que registra y contribuye a establecer un control en el horario de los trabajadores. Este tipo de soluciones garantizan un ahorro de tiempo al momento de conocer el control de asistencia y demás opciones que se encuentren en ellas.

En función de las necesidades de la empresa, estas decidirán el tipo de software de control horario que más se adapte a sus requerimientos.

Por lo tanto, si una empresa quiere elegir una opción óptima para marcar y utilizar correctamente los datos lo ideal es ayudarse con este software. Por sus grandes beneficios es la mejor decisión.  

¿Tiene algún beneficio el software de control de horario?

El software de control horario es un sistema que monitorea la entrada y salida de la jornada de todos los trabajadores. Gracias a ella se puede supervisar la asistencia de los empleados a sus puestos, son sistemas innovadores.

Además de ello, son muy prácticos, debido a que eliminan los sistemas como las plantillas Excel, disminuyen el uso de papel y la perdida de información.

Por otra parte, estas son herramientas que dan un trato seguro a los datos de ataques cibernéticos, además ofrecen los siguientes beneficios:

Beneficios sobre el uso del software

Elimina costos

A través de un panel de informes y métricas muy moderno, se puede conocer el costo de la hora trabajada. Esto va  a permitir dar el valor justo del trabajo realizado, logrando, de este modo una disminución de la pérdida de recursos.   

Se encargan del rendimiento óptimo del trabajador

Para llevar a cabo un  análisis de productividad es imprescindible revisar el rendimiento de cada trabajador en relación con las metas pactadas.

Con el software de control horario se puede tener control de los distractores o ladrones de tiempo. De este modo, se hace más sencillo lograr los objetivos propuestos por la empresa. 

Facilita el bienestar laboral

Si se optimizan los tiempos, cada trabajador puede disponer de su tiempo de descanso a su gusto. En tal sentido, podrá compartir tiempo con su familia o, sencillamente, descansar sin preocuparse por el rendimiento.

Permite la planificación del personal

Se pueden controlar mejor los turnos de trabajo, esto se logra identificando con claridad cual trabajo se puede confiar a cada trabajador.

Además, se podría conocer los periodos de descanso y vacaciones exactamente sin alterar la dinámica de la empresa.

Previene errores humanos

Al tratarse de una herramienta automatizada se obtiene un seguimiento de tiempo y asistencia que ayuden al usuario. De este modo se logra un empleado más eficiente, que minimiza sus errores.

¿Qué se debe tomar en cuenta al elegir un software de control horario?

Una vez que se analizan todas las ventajas que se obtienen al utilizar un software de control horario se debe saber elegir el más adecuado. En tal sentido se deben buscar las siguientes características en esta herramienta:

Importación y exportación de datos desde una misma aplicación

La información debe estar bien organizada, de manera que esté disponible para su verificación, bien sea de la empresa, empleados, sindicatos, etc.

Bases de datos

Además de almacenar lo relacionado con los tipos de jornadas de cada empleado, horas de trabajo, vacaciones, ausencias o permisos, debe enlazar con otros módulos.

Gestor de turnos

Es importante que cuente con él, para tener una visión de todos los horarios, modificar turnos, validar vacaciones, etc. 

Solución multiempresas

Es importante que, además de gestionar cada centro de trabajo, pueda tener una visión global de toda la empresa.

Personalización

Debe adaptarse a cualquier tipo de empresa, a cualquier regla de cálculo y diferentes terminales de control.

Trazabilidad

Se necesita que desde una misma pantalla se pueda visualizar que trabajador se registró, a qué hora y resolver inconvenientes, todo esto en tiempo real.

Una vez que se conocen estas características necesarias para un software de control horario, se puede seleccionar que más beneficios aporte.

¿Te sirvió esta información? Esperamos que sí. Para conocer más sobre software de recursos humanos y control horario laboral, continúa en Sesame HR.