Vacaciones proporcionales: cómo calcular el pago de estos días

9 de diciembre, 2022

Las vacaciones proporcionales son las que se deben reconocer o pagar a un trabajador que no ha trabajado el año completo. Por consiguiente, el trabajador solo tiene derecho a una parte proporcional de esos días de vacaciones. Estas vacaciones se deben liquidar cuando no se ha causado el año completo que da derecho a su disfrute.

Según el artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo se tiene derecho a 15 días de vacaciones hábiles. Pero si no se trabaja el año completo se tiene derecho a la proporción respectiva. Por lo tanto de debe hacer un cálculo que permita determinar esa proporción.

¿Cómo se debe calcular esos días de vacaciones proporcionales?

Para el cálculo de los días de vacaciones proporcionales se debe hallar la correspondencia entre estos días y el tiempo laborado por el trabajador.

El cálculo y pago de vacaciones en Colombia es un tema de mucho interés en los trabajadores. Por tal razón, es necesario buscar el método que resulta más efectivo a la hora de determinarlas.

El disfrute de vacaciones en Colombia se determina en base a 15 días laborales remunerados por cada año de servicio. Aunque es importante reconocer que no existe pago adicional o bonificación por vacaciones.

El trabajador puede solicitar el pago de la quincena adelantada y el empleador autoriza o no.

Fórmula para calcular las vacaciones proporcionales

Para calcular el  monto proporcional de las vacaciones se utiliza una formula estándar que permite extraer la parte que corresponde del total:

Salario x días trabajados / 720

Entonces, si un trabajador gana un salario de 1.200.000 de pesos y trabajo 2400 días de los 360 que le corresponderían al año, se debe sustituir en la fórmula:

1.200.000 x 240 /720 = 400.000

Hasta este momento solo se ha determinado el monto o valor de las vacaciones. Ahora falta determinar el número de días de vacaciones a los que tiene derecho el trabajador.

Como el trabajador no laboró el año completo, no puede disfrutar de los 15 días de vacaciones. Entonces se establece la cantidad mediante una regla de tres.

Decimos entonces que si por 360 días se tiene derecho a 15 días de vacaciones, cuantos merece por 180 días. Esto se representa de la siguiente forma:

240 x 15 / 360 = 10

Por consiguiente, el trabajador tendrá derecho a 10 días de vacaciones y el valor de las mismas es de 400.000 pesos. Se debe tener en cuenta que no se cuentan los domingos y festivos, debido a que se trata de días hábiles. Esto se debe considerar al otorgar las vacaciones.  

Calcula las vacaciones proporcionales con Sesame HR

Sesame HR es una herramienta muy efectiva que permite gestionar eficazmente las vacaciones de los empleados. Con este software se puede evitar el solapamiento y gestionar todas las solicitudes desde un único lugar. Dentro de sus ventajas se encuentran:

1. Posibilidad de solicitar las vacaciones en dos clic. Selecciona los días que deseas descansar y haz clic en solicitar.
2. Se puede consultar quien esta fuera en todo momento para evitar solapamientos de vacaciones.
3. Recibe la notificación de aprobación en tu teléfono móvil. Recibirás avisos cuando se haya tramitado la solicitud, informando luego, si ha sido aceptada o rechazada.

Con Sesame HR puedes crear los calendarios de vacaciones que consideres necesarios y asignarlos en función de la empresa, departamento o usuario por usuario.

Es oportuno recordar que desde el año 2021 la DIAN implementó la nómina electrónica en Colombia. Por medio de este proceso, todos los empleadores que realicen pagos o abonos producto de una vinculación laboral deben enviar informes a este organismo.

Dichos reportes deben contener los soportes electrónicos de sus nóminas de cada mes. Con el software de Sesame HR es muy fácil cumplir con este requisito y evitar las posibles sanciones que puede acarrear su incumplimiento.