Reducción de la jornada laboral en Colombia: guía completa

26 de junio, 2023

¿Sabías que a partir de este 2023 va a iniciar la reducción de la jornada laboral de forma gradual? Pues sí, según la Ley 2101, la jornada semanal de 48 horas deberá disminuirse a 42 horas en los próximos años.

Esto con el objetivo de cumplir con ciertos estándares internacionales relacionados con ámbito laboral. Además de definir criterios que permitan mejorar la calidad de vida de los trabajadores colombianos.

Por este motivo, te vamos a mostrar una guía completa de la disminución de la jornada laboral en Colombia. Con la cual, aprenderás cada aspecto clave de la gestión efectiva del tiempo de trabajo ¡Arrancamos motores!

¿Cuándo se aprobó la reducción de la jornada laboral?

El 15 de julio del 2021 se aprueba la Ley 2101, la cual define la reducción de la jornada laboral. De hecho, esta disminución de las horas semanales de trabajo se plantea de manera gradual.  

Lo cual se trazó para manejar una reducción que inicie una vez superada la crisis por la pandemia del covid-19. Esto sin afectar los salarios, garantías y derechos de los trabajadores colombianos.

Bajo este enfoque, la Ley 2101 transforma de manera parcial el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo. Donde la jornada laboral en Colombia pasa de 48 horas semanales a 42 horas como máximo.

Es decir, el tiempo que el empleado utiliza para la prestación del servicio no deberá exceder las 42 horas semanales. Además, estas horas podrán ser distribuidas, de mutuo acuerdo, entre el empleador y el trabajador.

Cómo es la nueva jornada laboral en Colombia

El artículo 2 de la Ley 2101 de 2021 establece que la nueva jornada laboral en Colombia tiene una duración máxima de 42 horas a la semana. Que serán distribuidas en 5 o 6 días, bajo un acuerdo entre la empresa y los trabajadores.

De esta manera, el número de horas diarias de trabajo se podrá distribuir de forma variable. Tomando en cuenta las necesidades de la empresa y el tiempo de descanso requerido por los empleados.

Sin embargo, hay que considerar que la jornada diaria mínima debe ser de 4 horas continuas y la máxima hasta de 9 horas. Esto sin compensación por horas extras, cuando el número de horas laborales no exceda las 42 horas semanales.

Además, la reducción de la jornada laboral plantea un acuerdo en la distribución de turnos de trabajo sucesivos. Donde cada turno no deberá exceder las 6 horas al día y las 36 horas a la semana.

Reducción de la jornada laboral en Colombia: pros y contras

Sin duda, los cambios previstos en la jornada laboral en Colombia traen consigo beneficios y la evaluación de ciertas dificultades. Por ello, a continuación, veremos algunos de los pros y contras más relevantes:

Pros de la reducción de la jornada laboral

• Aumento del tiempo libre para actividades relacionadas con la vida personal y familiar de los trabajadores colombianos.
• Reducción del ausentismo laboral y una utilización eficiente de las horas de trabajo.
• Incorporación de nuevas modalidades de trabajo para mantener un equilibrio en los horarios.
• Mejora de la calidad de vida de los empleados sin afectar sus ingresos y derechos laborales.

Contras de la disminución de la jornada laboral en Colombia

• Incremento en los costos laborales previstos, ya que los salarios no tendrán modificaciones.
• Posible descenso en la generación de empleo al manejar los mismos gastos, pero menos horas de trabajo. 
• Contra tiempos en la adaptación de los horarios, tomando en cuenta tanto las necesidades de la empresa como de los trabajadores.
• Retrasos en la recuperación económica del país tras la pandemia del covid-19.

Jornada laboral en Colombia 2023: qué deben tener en cuenta las empresas

Para la jornada laboral en Colombia 2023, según la Ley 2101, hay que tomar en cuenta los siguientes aspectos:

Aplicación de la reducción de la jornada laboral

Al plantearse una reducción de jornada laboral gradual a partir de la entrada en vigencia de la ley. Se sostiene que la implementación será a partir del 15 de julio de 2023.

Por ello, la jornada laboral en Colombia pasará de 48 horas a 47 horas semanales. Lo cual tiene como propósito inicial la reducción hasta llegar a las 42 horas semanales.

Salarios y beneficios de los trabajadores

En este caso, la reducción de la jornada laboral no puede afectar los salarios y beneficios de los trabajadores. De hecho, la ley 2101, no genera cambios en el valor de hora laboral ni en las obligaciones de la empresa.

De este modo, no se impactará las remuneraciones de los trabajadores colombianos. Además, no deberán existir modificaciones en los cálculos de prestaciones sociales y aportes a la seguridad social.

Cumplimiento de la norma  

Hay que recordar que las disposiciones del Código Sustantivo del Trabajo son de obligatorio cumplimiento para todas las empresas.  Lo cual quiere decir que la Ley 2101, que modifica el artículo 161 de la CST, no podrá desconocerse.

En otras palabras, los empleadores deberán respetar la reducción de la jornada laboral para evitar sanciones legales. Así como el pago de compensaciones económicas a los trabajadores.

En qué años se reducirá la jornada laboral a 42 horas semanales

La Ley 2101 define una implementación gradual de la nueva jornada laboral en Colombia de la siguiente forma:

• La jornada laboral en Colombia 2023 se plantea con una reducción de 1 hora, es decir, esta queda en 47 horas semanales.
• Para el 2024, se establece la disminución de 1 hora más, por lo tanto, la jornada tendrá 46 horas semanales.
• En el 2025 la reducción será por 2 horas, por ello la jornada laboral será de 44 horas semanales.
• Para el 2026 se propone otra reducción de 2 horas, quedando la jornada laboral en 42 horas semanales.

Sin embargo, el empleador puede implementar la reducción de la jornada laboral a 42 horas semanales antes del tiempo definido. Esto de acuerdo a las bases y criterios previstos en la ley.

Exoneraciones en función de la reducción de la jornada laboral

Con base a la disminución de la jornada laboral en Colombia, se definieron algunas exoneraciones para el empleador. En primer lugar, se exonera de aplicar lo dispuesto en el Artículo 3 de la Ley 1857 del año 2017:

Las empresas tienen el deber de promover y gestionar una jornada en la que el personal pueda compartir con su familia. Si el empleador no facilita esta jornada, deberá ofrecer un tiempo familiar sin afectar los días de descanso.

Artículo 3 de la Ley 1857 de 2017

Además, se incluye las disposiciones del artículo 21 de la Ley 50 del año 1990:

Donde las empresas con más de 50 empleados con 48 horas semanales de trabajo tienen derecho a 2 horas de dicha jornada. Esto para llevar a cabo actividades recreativas, deportivas o de capacitación por parte del empleador.

Artículo 21 de la Ley 50 de 1990

Nueva jornada laboral en Colombia: excepciones definidas   

En cuanto a la reducción de la jornada laboral, se plantean una serie de excepciones, tales como:

• En las labores consideradas peligrosas, el gobierno puede determinar cuál sería la jornada de trabajo.
• Los adolescentes entre 15 y 17 años solo podrán laborar una jornada diaria máxima de 6 horas.
• Por mutuo acuerdo es posible definir jornada semanal de 42 horas a través de jornadas diarias flexibles de trabajo.
• No se podrá programar dos turnos de trabajo en un mismo día, sin embargo, esta regla no incluye al personal de dirección.

Jornada laboral en Colombia: cómo cumplir la norma usando una APP

Para cumplir con los criterios normativos de la jornada laboral en Colombia es necesario utilizar herramientas prácticas y digitales. Las cuales faciliten un registro automático de los horarios, turnos y cualquier otro aspecto vinculado con la jornada de trabajo.

Sin duda, Sesame HR es una de esas herramientas, que te permiten llevar un control eficiente de la jornada laboral.  A través de un registro de trabajadores y horas laborales acorde a las necesidades de la empresa.

De hecho, tienes la opción de definir horarios de trabajo de manera sencilla y rápida según las normas colombianas. Lo cual va a facilitar la gestión eficaz del tiempo y de la reducción de la jornada laboral.

Por otro lado, este software de gestión ayuda a configurar horas de entrada y salida de los empleados. Además de establecer límites para las horas extras autorizadas, monitoreo de las ausencias, permisos y vacaciones.

Control de jornada laboral en la empresa con Sesame HR

Para una gestión eficiente de la nueva jornada laboral en Colombia, Sesame HR cuenta con la función control de asistencia. La cual va a proporcionar un registro de entrada y salida del personal digital, desde cualquier dispositivo tecnológico.

Con el propósito de llevar un monitoreo efectivo y oportuno de la asistencia laboral, sin importar donde te encuentres. Además, brinda la opción de evaluar solicitudes de control de asistencia para diferentes niveles de aprobación.

De hecho, esta función genera avisos de incidencias en el registro de asistencia para informar sobre el cumplimiento del horario. Lo que sin duda va a ayudar a tomar acciones oportunas en la reducción de la jornada laboral.

En otras palabras, con Sesame HR podrás tener un registro y control de asistencias centralizado, seguro y automático ¡Todo ello al alcance de un clic!

App para gestión de horas extras tras la jornada laboral

La gestión de las horas extras se trata del registro y control de las horas de trabajo que excedan la jornada ordinaria. De hecho, no hay mejor opción que realizar esta gestión a través de herramientas digitales.

Como por ejemplo Sesame HR, que tiene la función de bolsa de horas extras, para llevar un control práctico y oportuno. Esto por medio de la integración de estos 3 elementos:  

Registro de horas

Este software permite registrar y monitorear el total de horas de trabajos ejecutadas por cada empleado. De esta manera se puede realizar un control preciso y automático de las horas extras.

Además, con esta función tendrás un seguimiento continuo y digital de la reducción de la jornada laboral. Es decir, podrás consultar el total de horas de trabajo y las horas suplementarias.

Definición de reglas

Por medio de esta función, Sesame HR te brinda la opción de configurar las reglas para compensar las horas extras. Esto en función de las necesidades de la empresa y los criterios previstos en la reducción de la jornada laboral.

Con la bolsa de horas extras es posible definir si al personal se le entrega remuneración u horas libres. Todo ello bajo un entorno dinámico, que además permite establecer filtros para un control más puntual.  

Cálculo automático de horas extras

Para un control efectivo y oportuno, esta función facilita el cálculo automático de las horas extras del personal. Donde se toman en cuenta el registro de horas y las reglas de compensación definidas.

Además, podrás visualizar el total de horas extras por cada empleado desde cualquier dispositivo.  Una manera rápida y sencilla de hacer seguimiento del tiempo efectivo de trabajo.  

7 beneficios de usar un software para control de jornada laboral

Sin duda, hoy en día la tecnología es pieza clave para la gestión adecuada de los diferentes procesos del talento humano. Por esta razón, vamos a ver 7 beneficios de usar un software para el control de la jornada laboral:

1. Precisión y automatización:  con un software es posible llevar un registro exacto de las horas de trabajo de forma automática ¡Dile adiós a los registros manuales!
2. Centralización de la información: al tener todo el registro de horas en un mismo lugar, es posible llevar una gestión más organizada y efectiva.
3. Ahorro de tiempo: por medio de la automatización de los procesos, se disminuye el tiempo invertido en tareas manuales ¡Gestión práctica de la reducción de la jornada laboral!
4. Cumplimiento de las normas: a través de un software se puede tener un seguimiento oportuno y sencillo del cumplimiento de las normas.
5. Efectividad en la gestión de horarios: esta herramienta digital ayuda a llevar un control de los horarios y los límites permitidos.
6. Enfoque en tiempo real de las horas de trabajo: un software proporciona una visión clara del total de horas laborales.
7. Generación de informes: con esta función es posible conseguir datos y patrones que permitan tener una toma de decisiones adecuada.

Todos estos beneficios y mucho más lo podrás obtener con Sesame HR ¡Lleva la gestión de la jornada laboral al próximo nivel!