Control de asistencia
Control de asistencia: 9 ventajas de digitalizarlo con un software
Te contamos 9 ventajas que disfrutarás si digitalizas el control de asistencia en tu empresa con un software integral de recursos humanos.
Control de asistencia
Te contamos 9 ventajas que disfrutarás si digitalizas el control de asistencia en tu empresa con un software integral de recursos humanos.
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Enrique Laradola
HR Consultant
4 de agosto, 2022
El control de asistencia es el registro que hace un trabajador del inicio y finalización de la jornada de trabajo y sus periodos de descanso. Este control se puede realizar a través de aplicaciones, plantillas o sistemas que permitan evitar fraudes.
Las empresas tienen libertad de elegir el sistema de control de asistencia que prefieran, aunque, no todos los sistemas responden igualmente a las necesidades.
Los métodos más utilizados son los registros en papel, las hojas de cálculo, máquinas de marcar o un software de control de asistencia. Este último es actualmente la solución más recomendable por sus múltiples ventajas.
Una vez tomada la decisión de mejorar el control de asistencia hay que considerar ciertos factores que harán más productiva la transición a lo digital. Estos factores son los siguientes:
Por lo general, estas necesidades son influenciadas por la industria donde se desenvuelve la empresa. Es posible que en la empresa tengas empleados dedicados a distintas actividades en distintos horarios.
En consecuencia, cada una presenta necesidades que se deben considerar. Por tal razón, se deben definir puntos de acceso y organizar los horarios para que el software los registre para beneficio de las actividades.
La digitalización del control de asistencia necesita unos cambios que podrían afectar a los empleados. Si se quiere una implementación productiva y rápida, se recomienda una campaña de adaptación que muestre la importancia de las nuevas medidas.
Se debe entender que no es una herramienta de fiscalización, por el contrario se busca más transparencia en los registros.
Para implementar con éxito esta digitalización se debe contar con expertos que desarrollen apropiadamente la tecnología. Es importante respaldarse con proveedores con amplio conocimiento en el tema.
También se debe contar con la infraestructura apropiada para garantizar calidad tanto en hardware como en software. Se debe consultar también sobre los servicios de mantenimiento y actualizaciones.
La introducción de sistemas avanzados para el control de asistencia como el software para tal fin facilita mucho los procesos. Son varios los beneficios que se obtienen al utilizarlo, entre ellos se destacan:
La evolución de los métodos para llevar el control de asistencia hace que estos sean cada vez más eficientes. Dentro de ellos quien ofrece más ventajas es el software de control de asistencia:
Todos estos aspectos hacen tan importante el uso del software de control de asistencia en las empresas.
El software de control de asistencia de Sesame HR permite llevar de manera automática el registro de entrada y salida de los empleados. Otra función es que permite de manera muy sencilla permite a los trabajadores el registro desde cualquier dispositivo celular, computadora o tableta. Lo único que requiere para hacer esto es tener acceso a internet.
Resulta más sencillo conocer el valor de la hora trabajada. De este modo se garantiza la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
Se pueden conocer los datos del cumplimiento de la jornada de los empleados con precisión. Con esto, se disminuyen problemas como el ausentismo que tanto afecta la productividad.
Esta tecnología para el control de asistencia facilita la gestión de ausencias. Esto debido a que se pueden ver los tiempos de incapacidades, permisos y los costos que asume el empleador por estos conceptos.
Asegurar el derecho a la desconexión. Es un derecho de todos los trabajadores en Colombia, se les debe garantizar su tiempo de descanso, vacaciones, permisos. Esto con el fin de que el empleador no delegue ordenes fuera de la jornada laboral.
Ahora conoces los beneficios de digitalizar el control de asistencia en una empresa. Entonces, depende de ti encontrar las herramientas que le ayuden a tu empresa o equipo a tener estas ventajas.
Por eso, te invitamos a conocer más sobre este y otros temas de recursos humanos en Sesame HR.
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal).
Amplia visión de la empresa y los RRHH, especializada en selección de personal, gestión de la formación, gestión de la prevención de riegos laborales, gestión del absentismo, administración de RRHH o asistencia a dirección.