Control de acceso biométrico: qué es y beneficios para la empresa

30 de agosto, 2023

Hoy en día, para llevar un control de asistencia preciso y transparente, la mejor alternativa es el control de acceso biométrico. Pero, ¿por qué elegir biométricos para control de personal?

Bueno, estos sistemas permiten verificar de manera automática y práctica la identidad de los empleados. Lo cual se basa en el análisis de rasgos físicos únicos en cada uno de los colaboradores.

En vista de ello, te vamos a enseñar los beneficios de utilizar la biometría y cómo activar estos sistemas ¿Estás listo?, pues, empecemos.

¿Qué es el control de acceso biométrico?

Los sistemas de control de acceso biométrico se basan en el análisis de características físicas únicas en las personas. Por ejemplo, huellas dactilares, escaneo ocular, reconocimiento facial o de voz.

Una vez captado el rasgo único de la persona, el sistema de forma automática ejecuta los siguientes 4 pasos: 

• Procesamiento: la captura de los rasgos biométricos, se procesan de forma numérica para extraer datos claves. 
• Base de datos: con los datos extraídos se crea y almacena una base digital y única de la biometría de cada individuo.
• Análisis y comparación: cuando una persona intenta acceder a un área, el sistema compara las características con la base de datos. Esto por medio del estudio de los patrones biométricos almacenados.
• Identificación: considerando los resultados de la comparación de datos, el sistema permite o niega el acceso a la persona. Es decir, que en tiempo real se verifica la identidad y de forma rápida.

Beneficios de los biométricos para control de personal

Los biométricos para control de personal ofrecen muchos beneficios a la hora de llevar una gestión eficaz y práctica.  A continuación, te mostraremos los más destacados:

• Aumento de la seguridad: el control de acceso biométrico permite garantizar el ingreso solo las personas identificadas y registradas en la base de datos.
• Monitoreo del horario laboral: estos sistemas facilitan el control continuo del horario de los empleados.
• Optimización de los procesos: con la implementación de la biometría se automatiza la recopilación de datos claves para la gestión de personal.
• Facilidad de uso: estos dispositivos tecnológicos son sencillos de utilizar una vez que ya se encuentran configurados.
• Control de asistencia: los biométricos ayudan a manejar un registro efectivo del personal, al tomar como base rasgos únicos.
• Flexibilidad: con esta tecnología es posible llevar un registro de asistencia desde cualquier dispositivo smart.
• Control de costos: un registro digital de las horas efectivas de trabajo, hace posible evaluar las horas extras de manera clara y detallada. 

Qué son los huelleros biométricos

Los huelleros biométricos son dispositivos diseñados para capturar y analizar rasgos únicos de la huella dactilar. Esto con el propósito de precisar y verificar la identidad de una persona.

Por ello, tienen múltiples campos de uso cuando se busca elevar los niveles de seguridad y acceso.  Debido a que las huellas dactilares ofrecen un patrón específico para cada persona.

Según el diario La República, la huella dactilar es el patrón biométrico más utilizado para las operaciones financieras en Colombia. Lo cual se demostró con un incremento del 24% en los cotejos efectuados en el año 2022.

De hecho, la biometría se muestra como la nueva tendencia en los procesos que requieren altos niveles de seguridad. Por ello, muchos sectores del país buscan hoy por hoy incorporar esta tecnología.

Tendencias en el control de acceso biométrico

Llevar un registro manual de los empleados es cosa del pasado, hoy en día existen herramientas digitales que facilitan el control de asistencia. De hecho, en Colombia la biometría se ha convertido en una gran alternativa para llevar a cabo esta tarea.

Como últimas tendencias, se destacan el reconocimiento facial para la identificación de las personas. Así como también el reconocimiento del iris, en este caso como patrón de verificación en el control de acceso biométrico.

Donde el elemento clave es contar con métodos de identificación, que permitan recolectar y establecer patrones en un tiempo mínimo. Además de manejar altos niveles de seguridad y exactitud en el control de asistencia. 

Con el avance de la tecnología es cada vez más necesario implementar soluciones digitales que ayuden a optimizar los procesos ¡Pasar al siguiente nivel!

Cómo activar el control de acceso biométrico de la App Sesame HR

Para llevar un control de asistencia de los empleados eficiente, la combinación perfecta es el control de acceso biométrico y Sesame HR. Dado que garantiza un control preciso de las entradas y salidas del talento humano.

Así pues, te vamos a mostrar cómo activar esta solución digital y llevar el control de asistencia al siguiente nivel.

Configuración y control de acceso biométrico

Con Sesame HR la configuración es muy práctica, ya que cuenta con una plataforma digital fácil de manejar. En este caso, debes elegir desde qué dispositivos se va a permitir el registro de asistencia y la opción de reconocimiento facial. 

De hecho, para la instalación de este software solo se requiere tener conexión a internet para iniciar con la configuración. Lo cual también va a depender de las necesidades de cada empresa.

Registro de datos biométricos

Con la opción de reconocimiento facial, los empleados pueden registrar su asistencia por medio de los patrones de su rostro. Lo cual va a permitir llevar un control biométrico preciso de cada miembro del equipo de trabajo.

Además, al activar esta opción en el perfil de cada trabajador se incluye una sección donde se pueden cargar las imágenes de su rostro. Todo de manera digital y sencilla, dile adiós a los registros manuales.

Verificación de datos y control de acceso biométrico

Con los datos recopilados, el sistema tendrá la información necesaria para identificar al trabajador y registrar su asistencia. Para ello, se comparará el rostro del empleado en tiempo real con las imágenes almacenadas.

De esta forma, se gestionan las entradas y salidas de personal con mayor rapidez y precisión. Lo que sin duda va a optimizar los procesos relacionados con el talento humano.

Entonces, ¿quieres mejorar el registro de asistencia de los empleados con control de acceso biométrico? No dejes de ver todas las funciones del software de recursos humanos Sesame HR.