ERP de Recursos Humanos: ¿qué es y para qué sirve?

9 de febrero, 2024

Seguramente te has preguntado alguna vez qué es un ERP de recursos humanos y para qué puede servirte en tu empresa. Pues bien, estás de suerte porque en este artículo te vamos a explicar exactamente qué es, cuáles son sus principales funciones y ventajas, así como los distintos tipos que existen.

Si quieres optimizar la gestión de recursos humanos de tu compañía y mejorar procesos como el reclutamiento, la nómina o la formación, sigue leyendo porque este ERP puede ser justo lo que andabas buscando. En un momento te contamos todos los detalles para que puedas decidir si merece la pena implementar uno en tu organización. ¡No te pierdas los beneficios que te puede aportar!

¿Qué es un ERP de Recursos Humanos?

Un ERP de Recursos Humanos es un sistema de Recursos Humanos que ayuda a administrar todos los procesos relacionados con los empleados de una organización, como reclutamiento, nómina, capacitación, evaluaciones de desempeño, etc.

Estos sistemas permiten automatizar tareas administrativas y de gestión de personal, optimizar procesos, reducir costos y mejorar la experiencia del empleado. Algunas de sus principales funcionalidades son:

• Reclutamiento y selección: publicación de vacantes, recepción y filtrado de postulaciones, programación de entrevistas, etc.
• Administración de contratos: creación de tipos de contrato, generación y seguimiento de contratos de trabajo.
• Nómina: cálculo de salarios, prestaciones sociales, retenciones, etc. Pago de nóminas y generación de recibos de pago.
• Capacitación: registro de cursos, inscripción de empleados, seguimiento de asistencia y evaluación de aprendizaje.
• Evaluación del desempeño: creación de formularios de evaluación, programación de evaluaciones periódicas, seguimiento de objetivos y retroalimentación.

Los ERP de Recursos Humanos ofrecen grandes beneficios como mayor productividad, información actualizada en tiempo real, reducción de errores y optimización de costos. Si quieres modernizar la gestión de talento de tu empresa, un ERP de RRHH es una excelente opción.

Principales funcionalidades de un ERP de Recursos Humanos

Un ERP de recursos humanos te permite automatizar y gestionar eficientemente varios procesos de RR.HH. Algunas de sus principales funcionalidades incluyen:

Administración de empleados

Permite llevar un registro completo de los empleados, incluyendo información personal, experiencia laboral, habilidades, desempeño, etc. Esto facilita la gestión administrativa del personal y optimiza los procesos de contratación y capacitación.

Gestión de nómina

Calcula de forma automática el pago de salarios, bonos, comisiones y deducciones de los empleados en base a políticas preestablecidas. También se encarga de generar recibos de pago, declaraciones de impuestos y reportes.

Control de asistencia

Registra las entradas y salidas de los empleados, calcula horas extra y permite gestionar vacaciones, licencias y ausencias.

Reclutamiento

Publica ofertas laborales en portales de empleo, recibe y filtra postulaciones, programa entrevistas y evalúa candidatos. Permite optimizar todo el proceso de captación y selección de personal.

Capacitación y desarrollo

Planifica programas de formación y desarrollo profesional para los empleados. Lleva un registro de las capacitaciones realizadas y por realizar.

Evaluación de desempeño

Facilita la gestión de objetivos, competencias y revisión del desempeño de los empleados en base a evaluaciones periódicas.

Un buen ERP de recursos humanos te permitirá optimizar todos estos procesos, obtener información relevante de tus empleados, mejorar la productividad de tu equipo de RRHH y tomar mejores decisiones.

Tipos de ERP para Recursos Humanos

Existen dos tipos principales de ERP para la gestión de recursos humanos:

• Los ERP generales o “todo en uno”: estos sistemas gestionan todos los procesos de una empresa, incluyendo finanzas, manufactura, ventas y recursos humanos. Algunos ejemplos son SAP, Oracle y Microsoft Dynamics. Si bien cubren todas las áreas, pueden resultar demasiado amplios y complejos para las necesidades de RRHH.
• Los ERP específicos de RRHH: Estos sistemas se centran únicamente en la gestión de personas. Ofrecen funcionalidades más especializadas para reclutamiento, capacitación, compensación, beneficios, etc. Algunos ejemplos son PeopleSoft, Workday, Saba y Sesame HR.

En conclusión, existen varios tipos de ERP de recursos humanos para satisfacer las diferentes necesidades de las organizaciones. Sea cual sea la opción elegida, un ERP de RR.HH. ayuda a agilizar procesos, reducir costos y tomar mejores decisiones basadas en información confiable y oportuna.

Ventajas de implementar un ERP de Recursos Humanos

Implementar un sistema ERP de recursos humanos en tu empresa puede traer muchos beneficios. Te permitirá automatizar y optimizar varios procesos, ahorrar tiempo y dinero, mejorar la productividad de tus empleados y obtener información valiosa para la toma de decisiones.

Mayor eficiencia y productividad

Un ERP de RR.HH te ayuda a automatizar tareas repetitivas y tediosas como el papeleo, el procesamiento de nómina o la administración de beneficios de los empleados. Esto permite que tus empleados se enfoquen en tareas de mayor valor agregado. Además, al integrar varios procesos en una sola plataforma, se reduce la necesidad de ingresar la misma información en múltiples sistemas.

Ahorro de costos

Al automatizar procesos y simplificar flujos de trabajo, puedes reducir costos de operación y ahorrar dinero. Un ERP también te permite identificar áreas de mejora y hacer un mejor uso de los recursos. Por ejemplo, puedes optimizar tus estrategias de contratación o identificar posibles ahorros en beneficios y compensaciones.

Mayor visibilidad y control

Un ERP de Recursos Humanos te proporciona información centralizada y en tiempo real sobre indicadores clave como rotación de personal, ausentismo, productividad y costos laborales. Esto te permite monitorear el desempeño de tu equipo, detectar oportunidades de mejora y tomar mejores decisiones basadas en datos.

Mejor experiencia del empleado

Un buen ERP de RR.HH. puede mejorar la experiencia de tus empleados. Les permite acceder fácilmente a información como políticas de la compañía, historial de capacitación, días de vacaciones disponibles y opciones de beneficios.

Además, facilita que realicen trámites como solicitar días libres o actualizar su información personal de forma rápida y sencilla. Todo esto contribuye a generar mayor compromiso y satisfacción en tu equipo de trabajo.

Sesame HR: el ERP de RR.HH. que mejora tus procesos

Así que ya lo ves, implementar un ERP de Recursos Humanos en tu empresa puede ser una gran decisión estratégica. Por eso, hoy te invitamos a que pruebes gratis Sesame HR por 14 días, que tiene todas las funcionalidades y ventajas que te hemos mencionado antes.

Sesame HR te permitirá gestionar tus procesos de recursos humanos de forma integrada y optimizada, mejorando la productividad y eficiencia. Aprovecha las funcionalidades como el reclutamiento, nómina, evaluación de desempeño y más.

Con la tecnología adecuada, podrás potenciar la gestión del talento en tu organización. ¡Anímate a dar el paso! Los beneficios merecen la inversión. Tus empleados y tu empresa en general te lo agradecerán.