¿Cómo gestionar todos tus procesos de RRHH en el celular con Sesame HR?

25 de noviembre, 2022

Los procesos de RRHH son todas las áreas en las que el departamento interviene de manera activa.

Por lo general, estas áreas están relacionadas con la situación del empleado dentro de la empresa. O, suelen vincularse a las etapas del ciclo de vida del empleado. El proceso arranca con la planificación de la gestión de Recursos Humanos más oportuna para cada caso, y finalizan con la salida del trabajador.

Cada una de estas etapas cuenta con particularidades propias. El acierto de la empresa al momento de gestionar los procesos de RRHH define bien la imagen que el empleado se haga de ella. Por eso es tan relevante contar con buenos informes de Recursos Humanos.

Ventajas de automatizar los procesos de Recursos Humanos

Los procesos de RRHH son compatibles con cualquier estrategia de transformación digital. Además de esto, su rendimiento se puede maximizar con la automatización de este departamento.

Muchas de estas estrategias resultan rutinarias y, por ende, se pueden automatizar con facilidad. Las empresas que logran digitalizar todos los procesos de RRHH obtienen las siguientes ventajas en su desempeño:

1. Mejora del rendimiento y la productividad. Los empleados no requieren dedicar mucho tiempo a atender aspectos solo administrativos. Su trabajo se monitoriza mejor.
2. Mayores niveles de eficiencia. La digitalización de los procesos de RRHH da paso a un modelo de gestión interna más eficiente.
3. Evaluación más precisa. Con la herramienta digital se puede evaluar el rendimiento laboral con mayor precisión.
4. Objetividad y transparencia en todos los procesos. Bien sea una evaluación o concretar un plan de incentivos, siempre se requiere objetividad. Una herramienta digital ofrece esta transparencia en los procesos.
5. Se mantiene un buen clima laboral. Este tiende a ser más positivo si se entienden y comparten los criterios del departamento de Recursos Humanos. Esto se logra de forma sencilla con la herramienta digital.

Procesos de RRHH que se pueden automatizar

Veamos cuáles son esos procesos y acciones que son susceptibles de ser automatizados:

1. Atracción, reclutamiento y selección. Un software de reclutamiento y selección ayuda a trabajar con múltiples bases de datos al mismo tiempo.
2.  Evaluación de desempeño. Este software es útil para ajustar al máximo los criterios del proceso de medición del rendimiento laboral. El programa da opción a seguir diferentes modelos de evaluación.
3. Gestión documental. Un software permite a los empleados acceder a la información que considere de interés, restringiendo los accesos en función del puesto de trabajo.
4. Salida. El software de organización empresarial ayuda a redistribuir la tarea del empleado que va a dejar la empresa hasta que un nuevo trabajador ocupe su lugar.

¿Cómo ayuda el software de Sesame HR en los procesos de RRHH?

Sesame HR es un software de Recursos Humanos que permite a las empresas automatizar sus procesos de Recursos Humanos de manera centralizada y segura.

Así se pueden tomar decisiones de negocio con información actualizada, y crear la mejor experiencia para los empleados. Es una herramienta multidispositivo, es decir, se puede utilizar en la computadora, tablet o teléfono. Además, está sincronizada en tiempo real.

Por lo anterior, se puede acceder a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esta queda guardada en la nube de forma segura, para evitar pérdidas de datos importantes. De este modo se puede automatizar los procesos que la empresa requiera.

Más ventajas del software para procesos de RRHH

Sesame HR está diseñado para mantener a los equipos conectados y comunicados en todo momento, enviando alertas ante cualquier cambio para que sea resuelto en el momento.

El software cuenta con funcionalidades que ayudan al personal de Recursos Humanos a agilizar las tareas de los equipos. Por ejemplo, cuenta con un sistema de control horario que permite a los empleados registrar, y modificar sus ingresos y salidas, de ser necesario.

Por otro lado, a los administradores les permite gestionar solicitudes y llevar registro válido de las jornadas. También permite gestionar vacaciones y ausencias de los empleados, gestionar turnos y cuadrantes de trabajo y las horas extras de los empleados.

Anímate a llevar a tu empresa a un nuevo nivel. Pide una prueba gratis de Sesame HR y empieza ya a agilizar todos tus procesos de RRHH.