Cuántas horas extras se pueden hacer al mes y cómo controlarlas

29 de junio, 2023

En muchos momentos, el tema “horas extras” es conveniente para el empleador y también para el empleado. Pero, para que no se vuelva un conflicto es necesario conocer cuántas horas extras se pueden hacer al mes.

Por tanto, ninguna empresa desea pasar por el mal rato de enfrentar una demanda laboral porque ha incumplido con las leyes del país.

Por eso, acá te damos la información que buscas para saber cuántas horas extras mensuales se pueden hacer según la norma. Además, señalamos un eficaz programa para llevar un correcto control.

¿Qué es una hora extra?

Las horas extras son el tiempo que excede de la jornada ordinaria. También se le denomina como trabajo suplementario. Y en todo caso sobrepasa la máxima legal. Según el Código Sustantivo del Trabajo, artículo 159.

Pero ojo, la jornada laboral que se toma como base para determinar si existe trabajo extra o suplementario, es la pactada entre las partes.

¿Cuántas horas extras se pueden hacer al mes?

Puede que, no saber cuántas horas extras mensuales se pueden hacer al mes cause un gran daño financiero y legal a la empresa. Ya que, el inofensivo “tiempo extra” hay que administrarlo bien.

Pues, a Recursos Humanos a veces les produce jaqueca esta tarea. O el empleado lleva mal sus cuentas de esas horas.

En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales. Cuando la jornada de trabajo se amplíe por acuerdos entre las partes a diez (10) horas diarias, no se podrá en el mismo día laborar horas extras.

¿Cómo se calculan cuántas horas extras al mes se pueden hacer?

Ahora bien, vámonos a las matemáticas. Supongamos que un trabajador debe laboral en un día dos horas más por necesidades de la empresa. Ejemplo, durante la época de Navidad. Así logra acumular en seis días dos horas extras por cada jornada. Esto sumaría 12 horas semanales.

Por lo cual, para saber ¿cuántas horas extras se pueden hacer al mes? son 48. Esta cifra vale una semana laboral. Antes de, la entrada en vigencia de la reducción a 47. Más allá de eso es ilegal. Claro está, siempre y cuando la jornada pactada en el contrato de trabajo sea más extensa.

En Colombia, ya se aprobó un proyecto para reducir las horas. El ajuste fue bajar seis horas la jornada laboral, para que quede en 42 horas a la semana. Y que se implementará de forma gradual de cara a 2026.

En ese sentido, esa norma, busca reducir ese lapso a cuenta gotas. Primero, hasta las 47 horas en 2023, bajarlo a 46 en 2024. Así mismo, aplicar otro ajuste hasta 44 en 2025 y un último recorte a 42 en 2026.

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Tipos de horas extras en Colombia

Es importante definir los cuatro tipos de horas extras legales en el país. Con eso, podemos calcular cuántas horas extras se pueden hacer al mes.

1. Hora extra diurna: se trabaja entre las 6 de la mañana y las 9 de la noche.
2. Hora extra nocturna: ocurre entre las 9 de la noche y las 6 de la mañana del otro día.
3. Hora extra dominical o festiva: se paga con un recargo del 100% en caso de ser diurna.
4. Hora extra dominical y festiva nocturna: Además de tener que trabajar un domingo o festivo, puede que el trabajador deba laborar más de su jornada ordinaria. Y hacerlo de noche. En ese caso se causa una hora extra que además de ser dominical o festiva, es también nocturna.

¿Qué pasa si un trabajador supera el límite de horas extras?

En primer lugar, se debe establecer la diferencia entre hasta dónde llega la jornada laboral diurna y hasta dónde llega la nocturna. Ello en el contrato de trabajo.

Además, el artículo 162 del Código Sustantivo del Trabajo establece un límite máximo de cuántas horas extras se pueden hacer al mes en Colombia. Si el trabajador labora de más, se considerará que está realizando trabajo suplementario.

Por lo cual, deberá ser remunerado con un valor mínimo del 50% sobre el valor de la hora ordinaria.

• Además, las horas extras deben ser autorizadas por el empleador.
• Hay que registrarlas en la planilla de asistencia del trabajador. O en un software profesional.
• El trabajador tiene derecho a negarse a realizar horas extras si no ha sido autorizado por el empleador o si considera que su salud o seguridad está en peligro.

Por ende, los empleadores deben respetar estas normas. Si no, pueden incurrir en sanciones. De igual forma, si tampoco realiza el pago de las horas extras, el empleado también tiene el derecho de reclamar esas acreencias vía judicial o ante el Ministerio del Trabajo.

¿Cómo se controlan las horas extras mensuales de los trabajadores?

Si bien el empleador tiene la facultad de exigir a sus empleados que laboren tiempo adicional, eso tiene un límite. Porque debe obedecer a la naturaleza del trabajo extra o suplementario.

Sin embargo, para evitar confusiones en cuántas horas extras se pueden hacer al mes puedes adquirir software como Sesame HR. También, podrás manejar de forma automática la cantidad de horas que hace cada empleado.

Software de horas extras para su control y reporte

Existen en la actualidad software con funcionalidades para administrar cuántas horas extras se pueden hacer al mes. Por ejemplo, Sesame HR es un excelente proveedor que ofrece:

• Un programa para el control y cálculo de horas extras y suplementarias de tus empleados en tiempo real.
• Visualizar la información de la bolsa de horas laboradas.
• Además, con ese software se lleva el control en el panel del empleado. Y genera informes sobre el récord de cada persona para no extralimitarse en cuántas horas extras mensuales se pueden hacer.

Como resultado de utilizar Sesame HR, se logran estas y muchas otras soluciones. Por ejemplo, reglas de compensación de horas extras personalizadas según tu empresa y tu convenio laboral.