Horas extras: cálculo y recargos con la jornada de reducción

9 de febrero, 2023

Las horas extras en Colombia se conocen también como trabajo suplementario. Según el Código sustantivo del Trabajo en su artículo 159, estas horas son las que excede de la jornada ordinaria y, en todo caso, el que excede de la máxima legal. De acuerdo al Código, las horas extraordinarias no pueden exceder de dos diarias y 10 semanales.

En casos en que la jornada se amplíe a diez horas por acuerdos entre empleadores y trabajadores no podrá laborarse horas extras ese mismo día. También se estipula que la jornada extra diurna tiene un recargo del 25% sobre el trabajo ordinario diurno y las extra nocturnas un 75%. 

¿Qué son las horas extras y cómo se pagan?

En Colombia, las horas extras son las horas trabajadas por un empleado más allá de su jornada laboral habitual. Las horas extraordinarias se pueden trabajar de forma voluntaria o obligatoria.

Las horas extras voluntarias son las que el empleado elige trabajar por su propia voluntad. Este tipo de horas obligatorias son las que el empleado está obligado a trabajar por orden de su empleador.

El pago de las horas extras en Colombia se rige por el Código Sustantivo del Trabajo. El artículo 152 del Código Sustantivo del Trabajo establece que el trabajador tiene derecho a un recargo del 25% sobre el valor de la hora ordinaria por cada hora extra diurna trabajada.

El artículo 153 del Código Sustantivo del Trabajo establece que el trabajador tiene derecho a un recargo del 75% sobre el valor de la hora ordinaria por cada hora extra nocturna trabajada.

Cálculo del pago de las horas extras

• Horas extras diurnas: valor de la hora ordinaria + 25%
• Horas extras nocturnas: valor de la hora ordinaria + 75%

Por ejemplo, si el valor de la hora ordinaria es de $10.000, una hora extra diurna se pagará a $12.500 y una hora extra nocturna se pagará a $17.500.

Las horas extraordinarias deben ser remuneradas en el momento en que se prestan. El empleador no puede compensar las horas extras con días de descanso.

Si el empleador no paga este trabajo y horas de más, el trabajador puede interponer una queja ante el Ministerio del Trabajo. El Ministerio del Trabajo podrá imponer una multa al empleador por no pagar las horas extraordinarias.

Tabla de horas extras y recargos en Colombia

A continuación, te mostramos en una tabla, y de forma sencillla, la forma en que se establecen las horas extras en el territorio colombiano en la actualidad.

Tipos de horas extras según el CST

El Código Sustantivo de Trabajo de Colombia establece cuatro tipos de horas extras:

Horas extras diurnas

Las horas extras diurnas son las horas trabajadas por un empleado más allá de su jornada laboral habitual, durante el día. En Colombia, las horas extraordinarias diurnas se definen como las horas trabajadas entre las 6:00 a.m. y las 10:00 p.m.

Los empleados que trabajan estas horas tienen derecho a un recargo del 25% sobre el valor de la hora ordinaria. Por ejemplo, si un empleado gana $10.000 por hora, una hora extra diurna se pagará a $12.500.

Horas extras nocturnas

Las horas extras nocturnas son las horas trabajadas por un empleado más allá de su jornada laboral habitual, durante la noche. En Colombia, las horas extraordinarias nocturnas se definen como las horas trabajadas entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m.

Los empleados que trabajan estas horas nocturnas tienen derecho a un recargo del 75% sobre el valor de la hora ordinaria. Por ejemplo, si un empleado gana $10.000 por hora, una hora extra nocturna se pagará a $17.500.

Horas extras dominicales

Las horas extra dominicales son las horas trabajadas por un empleado más allá de su jornada laboral habitual, un domingo. En Colombia, las horas extra dominicales se definen como las horas trabajadas un domingo.

Al igual que las nocturnas, su cálculo se basa en un recargo del 75%.

Horas extraordinarias festivas

Las horas extras festivas son las horas trabajadas por un empleado más allá de su jornada laboral habitual, un día festivo. En Colombia, las horas extra festivas se definen como las horas trabajadas un día festivo.

Los empleados que trabajan horas extra festivas tienen derecho a un recargo del 110% sobre el valor de la hora ordinaria. Por ejemplo, si un empleado gana $10.000 por hora, una hora extra festiva se pagará a $22.100.

Horas extras y reducción de jornada laboral

Si te preguntas si la reducción de jornada laboral ha modificado el cálculo de las horas extras, te confirmamos que sí.

Los porcentajes de recargos por horas extraordinarias, son los que hemos mencionado anteriormente.

Además, la ley establece que los empleadores no podrán exigir a los trabajadores que trabajen más de 10 horas extras a la semana. Si un trabajador trabaja sobrepasa estas 10 horas a la semana, tendrá derecho a un día de descanso compensatorio por cada hora extra trabajada.

La ley también establece que los empleadores no podrán compensar las horas extraordinarias con días de descanso. Estas horas deben ser remuneradas en dinero.

La ley de reducción de jornada laboral entró en vigencia el 16 de julio de 2023.

¿Cuáles son las formas de recompensar las horas extras en Colombia?

Las horas extras son causadas por trabajar más allá de la jornada ordinaria, en tal sentido son independientes ya que se determinan diariamente. Este trabajo suplementario contempla varios tipos de horas extra con recargos desde el 25 hasta el 75% de la jornada ordinaria.

Se puede presentar que un trabajador labore 2 horas extraordinarias un día y al siguiente solicite permiso por dos horas. En tal sentido no se le debe descontar las dos horas extra anteriores, alegando una compensación por solicitar el permiso. Es algo que la ley no permite por perjudicar al trabajador, por lo tanto este no debe permitirlo.

En el ejemplo anterior, se deben pagar las dos horas extra causadas y descontar las dos horas de permiso.

En Colombia existen las siguientes formas de compensar las horas extra:

1. Compensación de horas extra en jornada flexible. El trabajador puede laborar horas extras que para este caso no serían tal cosa. Esto lo haría en uno o más días de la semana y en los siguientes días trabajara menos. De esta forma al final de la semana terminara laborando como 48 horas semanales y no habrá que pagar horas extra.
2. Días compensatorios por horas extra. Esta es una figura que se puede utilizar si es política de la empresa. En  este caso las horas extra se deben pagar, pero el empleador otorga un día de descanso compensatorio como beneficio. La empresa podría fijar el día de descanso a partir de la cantidad de horas extra que considere en la semana.
3. Cambiar horas extras por días libres. Entre el empleador y el trabajador se puede acordar el intercambio de horas extraordinarias por días libres, pero, dicho acuerdo podría no tener legalidad. Estas horas son un derecho irrenunciable y una vez que se causen se deben cancelar.

Son algunas formas en que se pueden recompensar las horas extra, pero lo más conveniente es que sean canceladas de acuerdo a la ley.

¿Cómo contribuye Sesame HR en el control de horas?

Llevar el control de las horas no es un trabajo sencillo, más, si cuentas con un personal relativamente numeroso. Por tal razón, en Sesame HR ponemos a disposición de las empresas, un software que ofrece soluciones rápidas, es el caso de la bolsa de horas extras.

Esta es una herramienta que permite mantenerse al día con el conteo y registro de las horas extra laboradas por cada uno de los empleados. A su vez lleva un informe muy minucioso y personalizado sobre cada hora laborada. Así puedes tener una visión completa de los días que se deben remunerar y sus compensaciones.

Por otra parte, permite que se cumpla la normativa legal. Esta establece que el empleador debe llevar un registro en donde se muestre al trabajador la relación de horas que ha trabajado. Además de esto, da la posibilidad a la empresa de pagar el saldo correcto de las horas extraordinarias en los tiempos que estipula el Código.

Esto lo establece el Código Sustantivo del Trabajo en su artículo 134 y dice que se debe cancelar en el periodo que se ha causado. También establece que se puede hacer efectivo máximo en el periodo siguiente, junto al pago del salario ordinario.

¡Importante! El valor de las horas extraordinarias

Es importante recordar que el valor de las horas extras esta sujeto a si la hora fue realizada durante el trabajo diurno o trabajo nocturno. Estas condiciones indicaran el porcentaje de pago como lo estipula el Código Sustantivo del trabajo en sus artículos 160 al 168.

La hora extra diurna corresponde a la jornada trabajada después de las 9:00 p.m. y la misma tendrá un valor del 25% de hora ordinaria. Las horas extra nocturnas se generan entre las 9:00 p.m. y 6:00 a.m. el valor de esta hora es el 75% de la hora ordinaria.

¿Cómo llevar a cabo el registro de horas extras en Colombia?

Llevar un control de asistencia en la empresa resulta útil no solo para registrar los días trabajados, también permite controlar las horas extras. Dicho registro se adecua a las diferentes modalidades de trabajo existentes en la empresa. En el caso del trabajo presencial se puede optar por instalar un reloj de control con huella digital.

En los casos donde se llevan a cabo labores en terreno como trabajos mineros, se puede recurrir al uso de aplicaciones móviles. También cuando el empleado cumpla funciones de teletrabajo, se pueden registrar sus horas extra a través del marcaje web. de este modo se resolverían muchas complicaciones.

El valor de una hora extra cuenta con un mínimo respecto al salario básico, todo dependerá de los términos de cada contrato. Pero para el cálculo de horas extraordinarias se debe conocer la diferencia entre horario diurno y horario nocturno. Además, se debe considerar si el trabajo se realiza en días domingos o festivos.

Ya sabemos que para la hora extra diurna se recarga un 25% de la hora ordinaria y para la extra nocturna el 75%. Pero en el caso de laborar estas horas en días festivos o domingos se recargara el 100% de la hora ordinaria en jornada diurna. Para la jornada nocturna se recargara el 150% . 

¿Cómo calcular el valor de las horas extras?

Para el caso del cálculo de horas extras durante el teletrabajo, en abril de 2021 la Corte Constitucional ratifico una decisión sobre este tema. Indico que en caso de extenderse la carga laboral y consiguientemente las horas de trabajo, el trabajador tiene derecho a recibir pago de horas extraordinarias.

En  estos casos el pago de dichas horas extra se hará del mismo modo como se haría con cualquier otro empleado. Es importante conocer todos estos aspectos para no caer en controversias y reclamos sin conocer la normativa que rige el pago de estas horas. Sobre todo ante el surgimiento de nuevas modalidades de trabajo.

¿Te sirvió esta información? Esperamos que sí. Para conocer más sobre el control horario o la gestión de horas de trabajo, continúa en Sesame HR.