¿Qué es la Metodología Lean y cómo aplicarla a la gestión de proyectos?

22 de septiembre, 2022

La Metodología Lean es un procedimiento que busca optimizar la gestión y productividad de una empresa. Trata de utilizar menos recursos, haciendo más eficiente cualquier proceso. La intención es reducir la inversión, el tiempo y el esfuerzo.

Con la Metodología Lean se eliminan actividades que no aportan valor. En consecuencia, se obtiene un producto o servicio de mayor calidad. Dicho método se aplica a:

procesos de empresas ya en funcionamiento, o para ideas de negocio que dan sus primeros pasos.

Su aplicación ayuda a las organizaciones a ser innovadoras y competitivas. Esto les permite además ser más sostenibles, con un enfoque más eficaz. Por eso, vamos a ver en detalle qué es la Metodología Lean y su relación con la gestión de tareas.

¿Cómo ayuda a las empresas la Metodología Lean?

Con el pasar del tiempo se ha demostrado que la Metodología Lean es un enfoque que puede utilizarse en la mayoría de las empresas.

Como ya dijimos, se fundamenta en lograr la máxima eficiencia en los procesos, utilizando el menor número posible de recursos. Para ello debe:

eliminar todos los desperdicios que no aportan valor. Además, detectar los problemas en su origen y solucionarlos, fomentando un proceso de mejora continua.

Para implementar esta metodología con éxito es necesario conocer sus principios básicos, como lo son:

1. Valor. Es necesario definirlo en todo momento y, por sobre todo, debe hacerse desde el punto de vista del cliente.
2. Flujo de valor. Es necesario determinar cuál es la cadena de valor y mejorarla por medio de la eliminación de todos los desperdicios.
3. Flujo continuo. Se tiene que conseguir un flujo dinámico, en el que siempre se aporte valor.
4. Pull. Es muy productivo definir el pull del cliente y hacerlo siempre pensando en la demanda real.
5. Perfección. Es muy importante perseguir la mejora continua para lograr alcanzar la excelencia.

Beneficios de la Metodología Lean

Los beneficios que aporta la Metodología Lean a las empresas se pueden resumir de la manera siguiente:

1. Mejorar la productividad.
2. Reducir los costos.
3. Fomentar el trabajo en equipo.
4. Reducir los plazos de ejecución y eliminar todas las actividades sin valor.
5. Incrementar la satisfacción del cliente.

Debido a que la Metodología Lean elimina todo lo que no aporta valor a la empresa, su implementación ayuda a mejorar la gestión de procesos. Con esto, mejoras el desempeño.

Por lo tanto, además de los excelentes resultados que se obtienen, se logra el incremento en la satisfacción de los clientes.

Por su parte la Metodología Lean Starup permite agilizar el desarrollo de nuevas ideas de negocios. Esta se basa en tres ejes, a saber, aprendizaje valido, experimentación e interacción. 

¿Cómo se puede aplicar la Metodología Lean?

Para aplicar la Metodología Lean es importante que se lleven a cabo los siguientes pasos:

Analizar los procesos de la empresa

Para lograr la optimización de los procesos, primero se deben conocer. Es fundamental analizarlos para ver cómo se van desarrollando y que se puede mejorar en cada uno de ellos.

Elaborar la planificación

Se necesita para conocer cuál es el camino que se va a recorrer. Lo primero es establecer la base para construir un plan, donde se incluyan los objetivos que se buscan alcanzar.

Además, hay que analizar cuáles son los recursos que se van a necesitar y los plazos que se deben cumplir. El software de gestión de tareas de Sesame HR resulta de gran utilidad para llevar a cabo estas actividades. 

Involucrar a todo el equipo

Es absolutamente necesario que todos los miembros de la empresa crean y contribuyan en el proceso de mejora.

Comenzar por lo sencillo

La Metodología Lean propone iniciar por los procesos más sencillos e ir progresando poco a poco.

Realizar un seguimiento

Hay que controlar lo que ocurre durante y después del proceso, por ello se requiere el seguimiento continuo.

Para aplicar todos estos procesos se puede contar con la ayuda del software de gestión de tareas de Sesame HR. Con este podrás tener múltiples ayudas, pero vamos a destacar tres:

• Asignar tareas o proyectos completos a empleados, por clientes o estrategias.
• Conocer con facilidad el coste y la rentabilidad de cada proyecto.
• Medir la productividad de tus trabajadores o equipo.

Esperamos que la Metodología Lean te puede resultar útil, tanto como una buena herramienta digital. Por eso, te invitamos a aprovechar todos nuestros contenidos relacionados con Recursos Humanos y productividad en Sesame HR.