Optimiza la gestión de turnos de trabajo con el software Sesame HR

15 de septiembre, 2022

Para una empresa con un equipo de trabajo amplio, es complicado tramitar los turnos de trabajo rotativos. Para ello, una solución eficaz es el software de gestión de turnos.

Con un programa como Sesame HR, puedes configurar los cuadrantes de horarios. De esta forma, lograrás tener a los empleados satisfechos con sus rotaciones.

Asimismo, estos también podrán acceder al software y ver todos las secciones.

Ventajas del software de turnos de trabajo

A continuación, te contamos algunas ventajas que tendrás si cuentas con un software de turnos de trabajo en tu empresa.

Más rendimiento y competitividad

La gestión de turnos mantiene a los empleados informados. Al poder acceder a la app, podrán hacer peticiones, sugerencias y consultar posibles cambios.

En este sentido, si sienten satisfacción laboral irán con más ánimo a trabajar. Y esto beneficia a la empresa.

Automatización de procesos

Gestionar las jornadas supone una planificación semanal o mensual. Y además, requiere prestar atención a otros detalles como:

• Peticiones personales.
• Calendarios especiales.
• Bajas de última hora y despidos.
• Vacaciones.
• Compartir cuadrantes con los empleados.

Estos aspectos retrasan el trabajo del área de RR.HH. Asimismo, con un software de gestión de turnos se tramita todo en minutos.

Optimizar los Recursos Humanos

Al organizar los turnos laborales de forma automática, se optimiza el trabajo realizado. Necesitas anticiparte a los imprevistos para no afectar al equipo.

Almacenar y recopilar datos

Con esta ventaja se pueden identificar los periodos más rentables. ¿Qué quiere decir esto? Que podrás conocer los momentos de mayor demanda y qué empleados tienen mejor rendimiento.

Estos criterios te ayudarán en la futura toma de decisiones.

Más rentabilidad

Juntando todos estos beneficios puedes mejorar la productividad. Y también la competitividad y rentabilidad.

Todo esto, indica que se generarán más ingresos a corto y a largo plazo. Y no solo eso, sino que se evitarán muchas pérdidas.

Por estas razones, una aplicación como Sesame HR es crucial.

Funciones de un software de turnos de trabajo

Si una empresa está comenzando a operar, quizás un Excel le baste para controlar los horarios. Pero a medida que crece, necesitará soluciones digitales.

Un software facilita la configuración de un cuadrante de horarios. Es un sistema ideal para controlar y administrar la disposición del personal. 

Existen muchas aplicaciones para gestionar el trabajo. Algunas, se utilizan en teléfonos o computadoras, y otras funcionan en línea.

Para qué gestionar los turnos de trabajo

Tiene muchos usos, y todos aportan beneficios a las empresas. Uno de los principales es poder definir horarios:

• Diarios.
• Semanales.
• Mensuales.
• Anuales.

También crea esquemas de horarios automáticos según la disposición de los empleados. Y después, re organiza el cuadrante de turnos según la incidencia. Entre otras de sus funciones encontramos:

1. Controlar las bajas laborales.
2. Regular los tiempos de vacaciones y ausencias.
3. Supervisar el cumplimiento de los turnos rotativos en la empresa.
4. Recibir alertas constantes sobre cambios en el horario.

Sesame HR brinda estos beneficios, que a la vez ahorran tiempo y dinero a la empresa. Además, reduce la carga de trabajo al área de Recursos Humanos.

Controlar y evitar el ausentismo

Con el software gestor de turnos lograrás un control de asistencia muy preciso. Esto también reducirá el ausentismo al crear un registro de días, y de horas trabajadas y no trabajadas.

¿Cómo gestionar los turnos de trabajo con Sesame HR?

Este software cuenta con plantillas digitales bien diseñadas. En ellas, puedes distribuir los turnos de trabajo de forma equitativa.

También lograrás ahorrar tiempo y dinero a la empresa. Al mismo tiempo, con un programa como este conseguirás:

Mejorar la comunicación interna

Con este sistema, los jefes pueden notificar los turnos en tiempo real. Esto se logra teniendo un mismo canal de comunicación que no tergiverse los datos.

El cumplimiento de la ley

El gestor de turnos de trabajo permite descargar el historial de la empresa con facilidad. De esta forma, podrás registrar los horarios de cada empleado.

Facilidades para vincular los descansos

El software integra cuadrantes de horarios, vacaciones y ausencias laborales. Es de entender que esto solo aplica si pueden programarse con antelación.

Lo que se busca es que ningún turno interfiera con otro para garantizar el bienestar y la satisfacción laboral.

Asignar turnos de trabajo de forma sencilla

Con estos programas se diseñan calendarios de manera sencilla, y se guardan para utilizarlos cuando se requiera.

Aparte, también puedes crear plantillas de turnos organizados por nombres, colores o abreviaturas. Así como conocer la disposición de los empleados. Y esto no es todo, porque también lograrás:

1. Gestionar los turnos.
2. Descargar e imprimir los cuadrantes en diferentes formatos.
3. Controlar la puntualidad.
4. Vigilar los horarios del equipo y comunicar los cambios por email.

¿Te ha servido este artículo? Pues te invitamos a ver más información útil en nuestra sección de recursos. Recuerda, ¡en Sesame HR estamos queremos apoyarte!