Sesame HR: el software para control de horarios de empleados

12 de julio, 2023

El control de asistencia laboral es una función básica del equipo de RRHH de cualquier empresa. Búscando llevar esta tarea al siguiente nivel, en Sesame HR hemos desarrollado un software para el control de horarios de empleados.

Este software de control horario optimiza los procesos, incluyendo análisis de datos. Lo que significa, mejor gestión en la administración de los recursos humanos en general. 

El software para control de horarios de empleados de Sesame HR se destaca por varias razones. A continuación, te contamos por qué.   

¿Por qué escoger Sesame HR para el control de horarios de empleados?

Escoger el software para control de horarios de empleados de Sesame HR es dar una solución eficiente a la gestión de los Recursos Humanos por varias razones. Una de ellas es que cuenta con distintos tipos de registro de control horario, que podrás asignar a tu elección, asociando colores a cada uno de los empleados.

De esta manera, en un solo golpe de vista vas a saber que tipo de jornada registra cada trabajador. Con funciones como:

• Gestión de entrada y salida.
• Generación de informes.
• Seguimiento de horas trabajadas.
• Gestión de ausencias y vacaciones.

Otra de las razones principales para escoger el Software de Sesame HR es que lo puedes adaptar a las necesidades específicas de tu empresa. Así, reduces la carga de trabajo manual y minimizas los errores en nómina.

Por otra parte, si lo que buscas es llevar un control de horarios de empleados que pueda integrarse con otros sistemas, el software de Sesame HR cumple con esta función. De hecho, podrás centralizar todo tipo de funcionalidades relacionadas a la gestión de los recursos humanos.  

Aprovecha el software de control horario adaptado a las necesidades de tu empresa

Un software de control horario adaptado a las necesidades específicas de tu empresa significa la personalización para configurar todas las variables según tus requisitos.

Con Sesame HR podrás hacerlo, adaptándolo a tus políticas de asistencia, turnos de trabajo y horarios. Estableciendo las reglas específicas de las necesidades operativas de tu empresa.

Con el software para control de horarios de empleados de Sesame HR puedes controlar la entrada y salida de los empleados con automatizaciones personalizadas en las que puedes otorgar minutos de cortesía o redondeo de jornada laboral.

Revisa turnos y registros para ganar productividad

Revisar los turnos y los registros de los empleados es una estrategia efectiva para aumentar la productividad en una empresa. Al realizarlo se identifican áreas de mejora y garantizas un uso eficiente del tiempo laboral.

La funcionalidad del software de control horario de Sesame HR permite tener una visión clara de la productividad y tomar decisiones acertadas para aumentarla. Evaluando si los horarios de trabajo están bien distribuidos, cubriendo las necesidades operativas, sin sobrecargarse o sub utilizarse.

Igualmente podrás optimizar los recursos analizando si en los turnos de trabajo hay períodos de baja demanda, así también podrás ajustarlos según este factor.

Al implementar un software para control de horarios de empleados automatizas la precisión del registro, los informes detallados y las políticas consistentes que ayudan a crear un entorno laboral más responsable y productivo.

Disminuye el absentismo laboral con el software de control horario

El absentismo laboral tiene sin duda un impacto negativo en la productividad y el rendimiento de una empresa. El software para control de horarios de empleados es una herramienta para evitarlo.

Sesame HR también genera informes y análisis sobre el absentismo. Con datos precisos sobre las ausencias puedes identificar patrones, analizar las causas y tomar medidas como: establecer recordatorios o implementar incentivos a la puntualidad.

Esta funcionalidad te entrega informes y estadísticas sobre la puntualidad, con el registro diario de cada empleado. Podrás identificar los empleados más puntuales y los más impuntuales y gestionar bonos o sanciones de puntualidad de manera personalizada.

El software para control de horarios de empleados de Sesame HR puede enviar notificaciones y recordatorios a los empleados, o a los responsables, sobre los trabajadores que incumplan con las políticas de asistencia.

Con el software control horario aplicas de manera consistente las políticas de asistencia para evitar el absentismo laboral, y fomentar el cumplimiento de las normas de asistencia.

Registra horarios en múltiples dispositivos y modalidades

El software para control de horarios de empleados de Sesame HR, te va a permitir el registro en múltiples dispositivos para adaptarlo a tus necesidades y preferencias, esto brinda flexibilidad y comodidad tanto a los empleados, como a la empresa. Te permite adaptarte a diferentes entornos de trabajo, así como garantizar la precisión.

Con los dispositivos móviles vas a poder descargar una APP de control de asistencia muy fácil de usar. Así, los empleados registran los horarios desde su teléfono y los supervisores están actualizados, sabiendo en tiempo real quien está en la oficina, en home office o de vacaciones, etc.

También tienes la opción de registro multi dispositivo para registrar la entrada y salida desde cualquier lugar. Puedes hacerlo desde el computador o en la tablet, recibiendo notificaciones y accediendo a todas las funcionalidades.

La APP del software de control horario de Sesame HR facilita todo el control de asistencia, sincronizando el control de asistencia automáticamente, con un panel de administrador y otro de empleado.

Teletrabajo y conciliación laboral

Así mismo, el software de Sesame HR ofrece alternativas de flexibilidad para teletrabajo. Con la funcionalidad de registro geo localizado un sistema de GPS permite saber desde donde registran los empleados su jornada. Así mismo los empleados podrán desde este panel pedir vacaciones, acceder a la nómina entre otras.

Reconocimiento facial Face ID

Con el software para control de horarios de empleados también podrás registrar la entrada y salida de empleados de manera más ágil y segura con el sistema de reconocimiento facial.

Cómo aprovechar los informes del software para control de horarios de empleados de Sesame HR

El software para control de horarios de empleados de Sesame HR ofrece informes detallados que pueden ser aprovechados para mejorar la gestión del tiempo y aumentar la eficiencia, optimizando la planificación o asignación de recursos.

Con el software control horario de Sesame HR tienes los informes más completos como: registros diarios, histórico de solicitudes, informes de tipo de registro y saldo total por horas. Todas estas estadísticas las vas a poder descargar en formatos de PDF, CSV y Excel.

Los informes del software de control horario de Sesame HR te dan una visión general de los horarios para analizar la distribución de las horas de trabajo. Así, te aseguras de cubrir los turnos sin necesidad de incurrir en costos innecesarios.

Ejemplo de uso del software control horario

Vamos a tomar el ejemplo de un equipo de trabajo con miembros en home office y también en oficina. Primero, la empresa se encarga de proporcionar el software de control de horario de empleados de Sesame HR a todos ellos.

Previamente los encargados de RRHH deben configurar el software de acuerdo con las políticas de la empresa. Creando perfiles específicos para cada empleado, con un panel donde se registra toda su información.

Una vez hecho esto, todos los empleados están habilitados para utilizar la APP y registrar su entrada y salida. Así como también, con una función especial de bolsa de horas extras, para su control y cálculo en tiempo real.  

Con esta función también los supervisores de RRHH visualizan la información en la bolsa de horas con los informes de cada empleado. Calculando las horas extra, las compensadas y las pendientes.

Esta funcionalidad les permite compensar esas horas extra automáticamente en horas libres o en remuneración, según la configuración.

Solicitar demo gratis del software para control de horarios de empleados

Para tener una demo gratuita del software para control de horarios de empleados de Sesame HR, lo único que tienes que hacer es ir a nuestra página web y solicitarla directamente desde allí.

Primero navega hasta la sección de control de asistencia, allí encontraras muy fácilmente el botón de “pide una demo” 0 “prueba gratis” dale clic y se te redirigirá a una página donde tendrás que completar la información que te pide el sitio, vas a recibir una confirmación sobre tu solicitud. Y estás listo para disfrutar de todos sus beneficios.

Esperamos que este artículo haya sido útil para ti y que tengamos el gusto de que nos sigas consultando.