El software de bolsa de horas extras para evitar errores en las nóminas

29 de agosto, 2022

Este software de bolsa de horas extras permite llevar un verdadero control de las mismas. Así como administrarlas de forma correcta. De este modo, al hacer los cálculos de las nóminas puedes prevenir y evitar errores.

Este tipo de programas son esenciales para gestionar las horas extras de cada empleado. Así como para liquidarlas en la nómina.

Además de aportar beneficios a la empresa, mejora el reparto de tiempo.

¿Cómo funciona la bolsa de horas extras de Sesame HR?

La bolsa de horas extras de Sesame HR permite conocer y controlar en tiempo real todas las horas extraordinarias del equipo.

Ello permite organizar bien la bolsa de horas de cada área. A destacar también que puedes medir con facilidad:

• El saldo de horas.
• Los bonos.
• La compensación de dichas horas en cualquier momento.

Así, los empleados pueden solicitar tales recompensas en cuando deseen.

Con este software de nómina no tendrás más preocupaciones por el control de horas extras y la gestión correcta del saldo de horas.

¿Qué permite hacer la bolsa de horas?

Las opciones que ofrecen estos programas son variadas. Estas son algunas de las más importantes.

1. Visualizar la información contenida en la bolsa

Tendrás el control de horas extras en el portal del empleado y los informes laborales sobre sus horas extras.

2. Se actualiza en tiempo real

Tendrás el cálculo de horas extras junto a las horas compensadas y las pendientes.

3. Configurar reglas en el software

Se pueden personalizar las reglas de compensación de horas extras según la empresa y el convenio laboral.

El informe de horas extras contendrá los datos más importantes, como son los siguientes:

• Aplicación para el control de las horas extras. Se pueden consultar el total de horas teóricas, trabajadas y el total de horas extraordinarias y horas adicionales.
• Establecer filtros de control. Con ellos se filtran y agrupan los datos de la bolsa de horas extras por área y empleado.
• Puede descargar en PDF, Excel o CSV el registro de horas trabajadas de más.

Con estas facilidades, puedes controlar las horas extras y facilitar la compensación de dichas horas.

¿Qué aporta la bolsa de horas extras al cálculo de nómina?

La bolsa de horas extras facilita el control de estas horas de trabajo. Con esto, los encargados de recursos humanos aliviarán su trabajo.

Todo ello repercute de manera directa en el cálculo de la nómina. Y es que esta debe contemplar la cantidad de horas extras trabajadas por los empleados.

Si la bolsa de horas ya tiene ese control, el trabajo de los encargados de la nómina estará avanzado.

El cálculo de las horas adicionales se convierte en una tarea ineludible para el equipo de recursos humanos. En gran parte, las horas extras dependerán de los picos de producción previstos por cada empresa.

Por tal razón, el cálculo de horas extras es un proceso frecuente en las empresas. También para los encargados de las nóminas.

¿En qué más ayuda la bolsa de horas extra?

En tener la información ya integrada en la bolsa. Esto ahorra mucho tiempo a los encargados de calcular la nómina.

También agiliza mucho el cálculo y permite liquidar de forma eficaz la nómina.

Si ya se cuenta con el total de horas extras por cada empleado, el cálculo es sencillo. Esto lo aprovechan los encargados de RR.HH. para ejecutar otras actividades.

Esta agilidad beneficia tanto a la empresa como al empleado. ¿Por qué? Porque los empleados ven con mayor claridad y rapidez los montos generados en sus pagos.

Por otro lado, la empresa ve cómo sus proyectos se ejecutan con más eficiencia. También cómo mejora su productividad.

Por eso es que el apoyo en este software de nómina resulta vital en el proceso de cálculo.

¿Cómo se calculan las horas extras en Colombia?

La ley colombiana establece que la jornada de trabajo es de 48 horas a la semana. Por otro lado, el máximo de horas diarias es de ocho. Por tanto, si la jornada excede las 8 horas, estas son consideran horas extras.

En este sentido, la ley limita la cantidad de horas extras a un máximo de 2 horas diarias, o 12 horas semanales.

Por tanto, si el trabajador realiza 10 horas en un día, dos de estas horas se consideran adicionales.

Según el Código Sustantivo del Trabajo, el pago de horas extras se debe cancelar junto con el salario. Esto también sucede con el trabajo suplementario.

Las horas extras deben incluirse en el próximo pago

El apoyo de la bolsa de horas extras al software de nómina brinda movilidad a los cálculos de la nómina.

Para computar el pago de horas extras debe conocerse la diferencia entre horario diurno y nocturno.

• El diurno se fija entre las 6 am y las 9 pm.
• El nocturno desde las 9 pm hasta las 6 am.

Quizás te estés preguntando cómo funcionan las horas extraordinarias tanto nocturna como diurna:

• La hora ordinaria nocturna tiene un recargo del 35% sobre la hora diurna.
• Diurna: tiene un recargo del 25% sobre la hora ordinaria.
• Nocturna: tiene un recargo del 75% sobre la hora ordinaria.

¿Qué facilidades aporta Sesame HR?

Con estos datos es fácil llevar el control en la bolsa de horas extras. Y así saber lo que le corresponde a cada trabajador que haga trabajo suplementario.

De esta forma, se podrá llevar un mejor control de las horas disponibles de cada empleado.

Por este motivo es que la bolsa de horas de Sesame HR sirve de gran apoyo al software de nómina.

Ahora conoces los beneficios de aplicar la bolsa de horas extras. Depende de ti encontrar las herramientas que ayuden a tu empresa o equipo. Por, te invitamos a conocer más sobre este y otros temas de recursos humanos.