En qué consiste el Staffing en una empresa y para qué sirve

7 de enero, 2024

¿Has escuchado hablar del Staffing? ¿Sabes que es esencial para garantizar que una empresa cuente con la fuerza laboral adecuada y que sus empleados estén alineados con los objetivos?

El Staffing ayuda a atraer, seleccionar y retener los mejores talentos y la 👩‍💻gestión de Recursos Humanos de manera eficiente para el éxito de tu empresa.  

Si no estás muy al tanto y quieres entender mejor de qué se trata el Staffing empresa y para qué sirve. Te invitamos a que sigas leyendo, pues te daremos toda la información. 

Qué es el Staffing 

Entonces, cuando hablamos de Staffing nos referimos al proceso de asignar y gestionar de la mejor manera posible los Recursos Humanos de una empresa.

Por lo tanto, el equipo de RR.HH. con el Staffing tiene como misión asegurar que la empresa cuente con el mejor personal, en todo sentido. Tanto en cantidad, como en calidad, para alcanzar los objetivos de la empresa.  

El Staffing de empresa trata de identificar, reclutar, seleccionar, capacitar y retener a los empleados adecuados. Para así garantizar que las empresas tengan la fuerza laboral adecuada para satisfacer sus necesidades operativas de la mejor manera. 

Objetivos del Staffing

El Staffing cumple con varios propósitos importantes en una empresa:

• Satisfacer las necesidades del personal
• Mejorar la productividad 
• Optimizar la cultura empresarial
• Reducir la rotación de personal
• Asegurar el cumplimiento legal.

Etapas del Staffing

El proceso de Staffing empresa cuenta con las siguiente etapas: 

• Reclutamiento: identificar y atraer candidatos cualificados, con publicación de ofertas de trabajo, revisión de currículums y entrevistas. 
• Selección: determinar cuales son los candidatos más adecuados, incluye evaluación de habilidades, experiencia, conocimientos y aptitudes. 
• Contratación: formalizar la relación laboral, con la firma de contratos y realización de trámites legales y administrativos. 
• Capacitación: orientación al nuevo empleado para que comprenda la cultura de la empresa y su rol. 
• Gestión del desempeño: evaluación del desempeño laboral📝, la retroalimentación y el reconocimiento. 

Cuándo se usa el Staffing en una organización

Una empresa puede usar el Staffing en diferentes situaciones en las que se requieran de nuevas contrataciones. Sea porque se abren nuevos puestos, por un reemplazo, por contrataciones temporales para temporada alta o por algún proyecto especial que requiera habilidades específicas.

Así mismo, el crecimiento sostenido de una empresa puede requerir de Staffing para contrataciones en todos los niveles. O en caso de fusiones y reorganización de la empresa, se encarga de alinear a los empleados a las nuevas estructuras organizativas.

También, cuando se identifican empleados con potencial, se requiere del Staffing para asignarlos a programas de desarrollo y promoción. De hecho, se usa el Staffing para planificar la sucesión en puestos clave, lo que significa identificar y desarrollar a los empleados con potencial.

Recuerda que, el Staffing empresa es un proceso continuo. Que se utiliza como parte de la gestión del desempeño, para determinar si los empleados están cumpliendo con sus responsabilidades y si es necesario realizar cambios, como promociones, ascensos o transferencias.

Función vs. Jerarquía en la aplicación del modelo Staffing

Utilizar el Staffing para la gestión de Recursos Humanos significa tener en cuenta tanto la función como la jerarquía de una empresa. Estos dos aspectos están interrelacionados, son complementarios y cumplen un rol importante en el proceso del Staffing empresa. 

La función se centra en actividades específicas relacionadas con la gestión de los RR.HH., mientras que la jerarquía define la estructura organizativa y los niveles de autoridad.

Los dos conceptos son fundamentales para garantizar que una empresa tenga el personal adecuado en los roles correctos, para alcanzar los objetivos. En otras palabras para alcanzar el Staffing empresa. 

Función

Las funciones más importantes aplicadas en el modelo Staffing empresa son: 

• Reclutamiento y selección de personal📂, para atraer y retener los candidatos adecuados. 
• Capacitación y desarrollo, para identificar las necesidades de formación y diseñar programas para adquirir las habilidades necesarias. 
• Gestión del desempeño, para la evaluación continúa del rendimiento. 

Jerarquía

La jerarquía en el Staffing se aplica de la siguiente manera: 

• Niveles jerárquicos, para definir la cadena de mando, cómo se toman las decisiones en la empresa y cómo se distribuyen las funciones.
• Roles y responsabilidades, para saber quién está a cargo de qué, y quién debe reportar a quién. 

Interacción entre función y jerarquía 

Tanto la función como la jerarquía, interactúan en la aplicación del Staffing, por ejemplo, en el hecho de que la función de reclutamiento se debe adaptar a la jerarquía. 

Esto significa que, un gerente puede estar involucrado en la selección de un ejecutivo de alto nivel, mientras que los gerentes medios pueden estar involucrados en la selección de empleados de nivel de entrada. 

La función de capacitación y desarrollo, también se deben adaptar a la jerarquía, ya que los programas de capacitación están diseñados para empleados en diferentes niveles jerárquicos. 

Así como, la gestión del desempeño se realiza en todos los niveles de la jerarquía y se proporciona retroalimentación en función de esa jerarquía.

Staffing en la empresa: ventajas y retos

Superar los desafíos y aprovechar las ventajas del Staffing requiere de una gestión efectiva de los Recursos Humanos, que pueden influir significativamente en el éxito de la organización. 

El Staffing empresa ofrece varias ventajas en términos de la optimización de la fuerza laboral y la mejora de la productividad, pero así mismo también trae consigo retos, como la escasez de talento y los costos de contratación. 

A continuación, te presentamos las ventajas y retos clave del staffing. 

Ventajas

• Optimización de la fuerza laboral, con el número correcto de empleados, con las habilidades y competencias adecuadas.
• Aumento de la 📈productividad laboral cuando los empleados están alineados con sus roles y responsabilidades. 
• Mejora en la calidad del trabajo, con contrataciones de empleados mejor calificados, lo que lleva a más satisfacción del cliente. 
• Reducción de la rotación del personal, lo que reduce los costos asociados a nuevas contrataciones. 
• Alineación con los objetivos y valores empresariales por parte de los empleados, lo que contribuye a una mejor cohesión organizativa. 

Retos

• Escasez de candidatos calificados para ciertos puestos, esto puede aumentar la competencia por el talento y hacer que las contrataciones sean más desafiantes.
• Garantizar la diversidad e inclusión en la contratación puede ser un desafío, pero es esencial para tener una fuerza laboral efectiva. 
• Los costos de contratación en el Staffing pueden ser altos en términos de tiempo y recursos financieros.
• Mantener a la fuerza laboral actualizada en nuevas tecnologías, es un reto en un mundo donde todo cambia rápidamente, pero es esencial adaptarse al mercado. 
• Contratar empleados que se ajusten a la cultura empresarial puede también ser un reto, pues de no hacerlo, esto puede causar tensiones en el trabajo.
• La gestión de desempeño es fundamental para un Staffing exitoso, pero puede ser un proceso complicado que requiere tiempo y recursos. 

Ha sido un gusto traerte esta información que esperamos sea de tu utilidad, en 🚀Sesame HR trabajamos a diario en pos de mejorar la gestión de los Recursos Humanos y que esto sea parte del crecimiento de tu empresa.