Plantilla para hacer el onboarding de nuevos empleados

4 de noviembre, 2022

El onboarding es el mecanismo por el que los nuevos empleados adquieren los habilidades y conductas necesarios. Esto los hará convertirse en miembros efectivos de la empresa. Por tanto, planea muy bien los procesos de inducción en tu empresa.

Así, los programa de bienvenida a nuevos empleados pueden durar varias semanas. Muchos especialistas aseguran que debería durar al menos tres meses. Y este lapso sería el mínimo para que se acostumbren a sus funciones.   

Es importante contar con una checklist bien elaborada para efectuar un onboarding exitoso. Si crees que es un proceso complicado, con esta plantilla vamos a facilitarte la vida.

Por qué apoyarse en una checklist para el onboarding

Muchas empresas tienen un manual que contemplan cómo dar la bienvenida a nuevos empleados. En estos aparecen todos los aspectos a tratar durante la bienvenida.

Al momento de preparar una checklist, solo debes copiar los distintos pasos en la lista. Por eso, resulta muy útil apoyarse en un software para como Sesame HR.

Estos programas las generan para no olvidarse de cualquier detalle al escoger nuevos empleados. Todos estos no se adaptan al mismo ritmo, por eso la lista permite a Recursos Humanos saber cómo van.

Conocer la situación del nuevo miembro

En este sentido, es bueno conocer en qué parte del proceso está el nuevo trabajador. Así, la checklist permite consultar si un punto está marcado o no para considerar si está completado.

Los primeros días son difíciles tanto para el trabajador como para los encargados de la integración. Asimismo, estos primeros días son más difíciles para los que teletrabajan

¿Quieres simplificar este proceso? Pues puedes lograrlo con un software de onboarding como el de Sesame HR.

Este permite adaptar la checklist a los requisitos de cada puesto de trabajo. Sin duda, esta es una de las mejores herramientas para comprobar que todo funciona según lo planeado.

¿Cuál es el objetivo de la checklist?

El objetivo de la checklist tras el reclutamiento de personal es:

• Seguir las fases previas a la llegada de los nuevos empleados.
• Evaluar sus primeros días en el puesto y posteriores a la incorporación tras pasar un tiempo.

Con herramientas como estas logras procesos más pautados y bien definidos. Así, el empleado tendrá una buena imagen de la empresa y se mantendrá satisfecho en su trabajo.

Qué debe contener una checklist de onboarding

Por muy sencillos que parezcan, todos los detalles son clave para elaborar una checklist de onboarding. Entre los detalles figuran:

• Preparar la solicitud de trabajo.
• La apertura de una nueva ficha.
• La experiencia previa del candidato.
• Los horarios y la jornada laboral.
• La información básica sobre las condiciones laborales.
• El convenio y la firma del contrato.

Una buena lista garantiza el éxito del proceso. En esta, también se debe valorar el ambiente laboral.

Asimismo, vela por la integración del nuevo empleado en su espacio. Así como con las personas que forman parte del equipo.

Toda checklist debe ser clara y reflejar la cultura de equipo. La experiencia de los nuevos empleados debe ser positiva desde el principio. Y ello implica cumplir sus expectativas y nivel de confort antes de llegar a la oficina por primera vez.

Todo lo que debe conocer un empleado en su inducción

Hay varios aspectos que un trabajador debe conocer sí o sí:

• Quiénes son sus jefes y compañeros.
• Dónde hará sus funciones.
• Las obligaciones de su trabajo.
• Los medios de trabajo que debe usar.
• Los hábitos de la empresa.

Con un buen onboarding de empleados, obtienes los beneficios tanto para la empresa como para los empleados:

1. Reduce los costos de contratación. Mientras más dure el trabajador, más dinero ahora la empresa al no invertir en nuevos reclutamientos.
2. Incrementa la retención del talento.
3. Tener empleados satisfechos aumenta la productividad.
4. Ayudar a los empleados agiliza su adaptación.
5. Mejor coordinación con los compañeros de trabajo. Así, el onboarding busca que los nuevos empleados se relacionen.
6. Mejora la imagen de la empresa integrando nuevos empleados.

Qué incluye la plantilla de Sesame HR

La plantilla con checklist de Sesame HR se divide en varias partes. En la checklist encontrarás:

1. Recopilación de información sobre el futuro empleado.
2. Registro de datos con el área financiera.
3. Creación de ficha del empleado para Recursos Humanos.
4. Kit de bienvenida.
5. Comunicación con el área de sistemas para instalar el equipo informático.
6. En el día de la llegada del trabajador, debes tratar lo relacionado con su día a día laboral. Aquí, indicas los objetivos y expectativas.

Otros aspectos que aparecen en la plantilla

Serán necesarias las reuniones y la presentación de proyectos. En este sentido, en la checklist de Sesame HR verás lo siguiente:

• Supervisión del puesto de trabajo para comprobar que todo está correcto.
• Reunión de bienvenida.
• Recorrido por las instalaciones.
• Presentación a todo el equipo de trabajo.
• Encuentros sobre las dinámicas de trabajo.
• Los días posteriores al ingreso, debes concluir la checklist con reuniones de seguimiento.

Estas te permitirán conocer las dificultades que se le presenten al nuevo trabajador. Estas has de hacerlas a sus 10 días en la empresa, la segunda en un mes y una última al trimestre.

Checklist de onboarding tras el ingreso

Una vez el empleado ya está integrado en la empresa, podrás seguir usando esta plantilla. Pues puedes programar:

• Reuniones diarias de 5 minutos a primera hora de la mañana para obtener feedback por ambas partes.
• Análisis de la primera semana de trabajo.
• Presentación a clientes.
• Calendario de formación cumplido.
• Formación de prevención de riesgos laborales.

¿Quieres profundizar a detalle en temas de onboarding y otros sobre Recursos Humanos? Entonces te invitamos a seguir en nuestra sección de recursos. Recuerda, ¡en Sesame HR estamos para ayudarte!

Checklist para proceso de onboarding

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