Calculadora de prima: cuánto dinero debe darse al empleado

8 de enero, 2024

Cuando hablamos de calculadora de prima nos referimos a la manera en que se aborda el cálculo de este tipo de bonificación. Que depende de varios factores y criterios. Por ejemplo: políticas de la empresa, el desempeño individual, los estándares y la ley.

Para el calculador de prima algunas empresas pueden tener programas más estructurados, mientras que otras pueden tener en cuenta factores mas subjetivos. 

En todos los casos, es aconsejable que el departamento de RR. HH. maneje este tema con claridad y transparencia. Ya sea con su software de nómina o con la gestión tradicional.

En respuesta a tal necesidad, en este artículo reunimos la información necesaria para que tengas claro cuánto dinero darle al empleado, por medio de una calculadora de prima. Lo veremos en detalle, a continuación.

Cuál es el valor de la prima en Colombia 

En Colombia, la prima es un beneficio adicional que se otorga a los empleados y se paga dos veces al año: en junio y diciembre. También son conocidas como: “prima de mitad de año” y “prima de fin de año». Además, pueden incluir otras bonificaciones. 

La prima equivale a un mes de salario del trabajador. Se usa la calculadora de prima sumando los salarios devengados durante los últimos 12 meses y dividiéndolos en 12. 

Es importante tener en cuenta que la prima es un derecho consagrado en la legislación colombiana. En consecuencia, es obligatorio para los empleadores pagar a sus empleados. 

El valor específico de la calculadora de prima puede variar según el salario del trabajador y el tiempo que haya estado empleado. Por eso, te recomendamos siempre consultar la normativa laboral actualizada, ya que las leyes laborales cambian y pueden tener factores adicionales. 

Calculadora de prima: cómo definir lo que se debe pagar a cada trabajador 

El cálculo de la prima está establecido por ley y tiene unos parámetros estables. Pero, para cada empleado la calculadora de prima puede variar según las políticas y prácticas específicas de cada empresa. Es decir, si a ese cálculo establecido se le suman más bonificaciones. 

Así, para hacer calculadora de prima y definir qué pagar a cada trabajador, lo primero que debes hacer es establecer los criterios que utilizarás. Esto podría incluir:

• Metas individuales
• Metas del equipo
• Desempeño individual
• Logros específicos y adicionales tras revisar la evaluación de desempeño, etc. 

Una vez hecho esto puedes asignar un valor a cada criterio para reflejar su importancia. Estos pueden ser términos porcentuales, que usarás en el Calculador de prima. Por ejemplo, si hay tres criterios y cada uno tiene igual importancia, podrías asignar un peso del 33,33% a cada uno.

Ahora vas a poder evaluar el desempeño de cada trabajador, en relación con los criterios establecidos. Esto significa revisar informes de rendimiento, comentarios de compañeros y supervisores, logros específicos, etcétera.

Consideraciones para la calculadora de prima 

Entonces, una vez tienes estos criterios puedes tener en cuenta las siguientes consideraciones con la calculadora de prima.

• Considerar factores adicionales:

Puedes ajustar la prima según factores adicionales como la antigüedad del empleado, la contribución excepcional, etc.

• Establecer límites y topes:

Define límites y topes para asegurar que la prima esté dentro de los parámetros establecidos por la empresa, y que sea sostenible en el aspecto financiero.

• Comunicar con transparencia:

Comunica con claridad el proceso de cálculo de la prima a los empleados. La transparencia ayuda a construir confianza y comprensión mutua. Algo vital en la comunicación interna.

Fórmula básica para calcular prima

Entonces, una vez tienes claros tus criterios puedes utilizar la siguiente fórmula básica como calculador de prima, y así cumplir con las leyes laborales.

Ten en cuenta que la calculadora de prima en Colombia se realiza con base en el salario del empleado y según el periodo trabajado. 

La siguiente calculadora de prima es una guía general, que puedes utilizar como fórmula básica. Los detalles pueden variar según las políticas de cada empresa. 

Te recomendamos, como siempre, que al momento de liquidar cuentes con asesoramiento legal para garantizar el adecuado proceso. 

Ejemplo de calculadora de prima simple

Te presentamos un ejemplo corto y simple de cómo podrías liquidar la prima de servicios en Colombia.

Supongamos que el empleado ha trabajado durante todo el año y tiene un salario mensual de $2,000,000. La prima de servicios se calcula dividiendo el salario entre 12 (número de meses en un año) y multiplicando por el número de meses trabajados. Entonces: 

• Salario mensual: $2,000,000
• Número de meses trabajados: 12 (trabajó todo el año)
• Fórmula: Prima de Servicios = (Salario Mensual12) x número de meses trabajados
• Cálculo: Prima de Servicios = (2,000,00012) x 12 = 2,000,000

En este ejemplo, la prima de servicios sería de $2’000.000. Este monto se le paga al empleado como parte de su compensación adicional.

Ten en cuenta que este es un ejemplo simplificado y que las reglas pueden variar, según: las políticas internas de la empresa, la legislación, el ausentismo laboral o la presencia constante, entre otros.  

Calculadora de prima: ejemplo práctico

Ahora te presentamos un ejemplo práctico de cómo puedes usar la calculadora de prima para un trabajador, utilizando una fórmula básica. Pero esta vez vamos a hacerlo para calcular bonificaciones extra, más allá de las que dicta la ley. 

En este ejemplo asumimos que la prima se basa en dos criterios: el individual y el logro de metas específicas. 

Para la calculadora de prima tenemos los siguientes datos:

• Desempeño Individual (en una escala del 1 al 10)
  • Empleado A: 8
  • Empleado B: 7.5
  • Empleado C: 9
• Logro de Metas (en una escala del 1 al 10):
  • Empleado A: 7
  • Empleado B: 8.5
  • Empleado C: 9
• Pesos asignados a cada criterio (en porcentajes):
  • Desempeño Individual: 60%
  • Logro de Metas: 40%

Ahora, aplicamos la fórmula para cada empleado:

• Prima Empleado A = (8×0.6) + (7×0.4) = 4.8+2.8 = 7.6
• Prima Empleado B = (7.5×0.6) + (8.5×0.4) = 4.5 + 3.4 = 7.9 
• Prima Empleado C = (9×0.6) + (9×0.4) = 5.4 + 3.6 = 9

En este ejemplo, los empleados A, B y C recibirán primas de 7.6, 7.9 y 9, respectivamente. Estos valores se obtuvieron al ponderar el desempeño individual o productividad laboral y el logro de metas, según los pesos asignados.

Esperamos que esta información le sume a la gestión de tus Recursos Humanos. En Sesame HR procuramos que nuestro trabajo aporte a tu crecimiento empresarial, por eso te invitamos a seguir conectado a nuestros contenidos.