Control de asistencia

¿En qué consiste el control de entrada y salida de personal para las empresas?

El control de entrada y salida de personal ayuda a mejorar la productividad y rendimiento de una empresa. ¿Sabes cómo? ¡Te lo contamos!

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Isabel García

HR Consultant

Cómo controlar la entrada y salida del personal en empresas

20 de abril, 2022

El valerse en la actualidad de un software de control horario para disponer de un registro de entrada y salida de personal es muy inteligente. Esto permite gestionar el recurso humano con mayor eficiencia, a la vez que mejora la productividad y aumenta la seguridad. Este control reviste mayor importancia en estos tiempos en los que se ha visto un aumento del teletrabajo a causa del coronavirus.

Por eso se recomienda recurrir al software para llevar efectivamente el control de asistencia. Sesame HR es un software que se adapta perfectamente a estas necesidades, agilizando el trabajo.

¿Qué es el control de entrada y salida de personal?

El registro de entrada y salida de personal es un procedimiento administrativo que utilizan las empresas para el control de asistencia laboral, registrando su presencia o ausencia. Proporciona información sobre la productividad, reduce el absentismo, es eficaz ante riesgos laborales asociados al cansancio y facilita el cálculo de las nóminas. Dentro de las herramientas comúnmente utilizadas para el registro de asistencia, están las siguientes:

  1. Sistemas mixtos o polivalentes: Son los mecanismos para el control que combinan un reporte manual con el registro automático en tiempo real. Así se obtienen reportes diarios, semanales o mensuales de la asistencia de los empleados. Se combinan en este sistema el registro de asistencia, el reloj de control y las aplicaciones en línea.
  2. Sistemas de registro o marcación online/web: Se lleva el control de entrada y salida de personal recurriendo a un software para el control vía marcaje web. Los trabajadores acceden software y marcan su control de asistencia.
  3. Sistemas de reloj: control de asistencia clásico. Estos sistemas actualmente son incompatibles con modalidades como el teletrabajo, horarios flexibles, entre otros. Entre ellos están las tarjetas de banda magnética o tarjetas de proximidad.
  4. Sistemas biométricos. Se basan en la aplicación de técnicas matemáticas y estadísticas sobre rasgos físicos o conducta de una persona para verificar identidades o personas. Dentro de estos sistemas encontramos:
  • Identificación por huellas dactilares.
  • Biometría vascular.
  • Biometría facial.
  • Escáner de iris u ojos.
  • Biometría de perfil de mano.
  • Hojas de firmas.

Actualmente, motivado a la emergencia causada por el Covid-19 se han alterado las rutinas de control de entrada y salida de personal en todas las empresas. Por tal razón, Sesame HR brinda amplias opciones que permiten llevar el control de asistencia en teletrabajo para continuar controlando el tiempo efectivo.

Importancia del control para las empresas

Dentro de las actividades más importantes que tiene el departamento de recursos humanos se encuentra llevar un efectivo control de entrada y salida. Dentro de esa importancia que tiene llevar este control se puede destacar lo siguiente:

  1. Define un horario para todos. Para que la empresa sea exitosa se deben controlar todos sus procesos. Entre ellos se encuentran la entrada y salida de personal. Este control permite a los empleados ser más productivos y responsables con la empresa.
  2. Existe mayor control en la nómina. De este modo se puede calcular exactamente las horas pautadas con los trabajadores y pagar de acuerdo a esas horas. 
  3. Permite recopilar información valiosa. Las empresas pueden obtener información para hacer un seguimiento profundo, así como verificar ausencias injustificadas de empleados, retrasos, etc. También pueden detectar necesidades laborales para idear planes que permitan aumentar la productividad.
  4. Ayuda a establecer beneficios especiales objetivamente. Con el control de asistencia de los trabajadores se puede ser objetivo en la evaluación de los empleados. Con él se puede dar beneficios adicionales por puntualidad, por ejemplo, para fomentar el compromiso.

Control de asistencia desde celulares y tablets

En la actualidad existen diversas aplicaciones y soluciones de software que permiten el control de asistencia desde celulares y tablets. Estas herramientas pueden ser útiles para empresas que desean monitorear la asistencia de sus empleados en tiempo real, así como para instituciones educativas o de capacitación que necesitan llevar un registro de la asistencia de sus estudiantes.

Algunas de las funcionalidades que pueden ofrecer estas aplicaciones incluyen:

  • Registro de entrada y salida: los empleados o estudiantes pueden registrar su entrada y salida mediante un código QR, un código de barras, un PIN, una huella digital, o incluso mediante reconocimiento facial.
  • Geolocalización: algunos sistemas pueden utilizar la geolocalización del dispositivo móvil para verificar la ubicación del usuario al momento de registrar su asistencia.
  • Reportes y estadísticas: el software puede generar reportes y estadísticas sobre la asistencia de los empleados o estudiantes, lo que puede ser útil para llevar un seguimiento del cumplimiento de horarios o para detectar patrones de ausencias o tardanzas.

Es importante destacar que, para implementar un sistema de control de asistencia móvil, es necesario asegurarse de que los empleados o estudiantes cuenten con los dispositivos móviles necesarios y de que estos estén debidamente configurados y actualizados para poder utilizar la aplicación.

También es importante tomar medidas de seguridad para proteger la información de los usuarios y garantizar la privacidad de sus datos personales.

Beneficios de contar con un informe de horas de trabajo digital

Contar con un informe digital de horas de trabajo presenta varios beneficios para las empresas, algunos de los cuales te mencionamos a continuación:

  1. Precisión: al utilizar un sistema digital para el registro de horas de trabajo, se reduce la posibilidad de errores humanos en la captura y registro de los datos, lo que garantiza una mayor precisión en los informes.
  2. Ahorro de tiempo: la automatización del registro de horas de trabajo permite ahorrar tiempo en el procesamiento de la información y la generación de informes, lo que permite a los empleados enfocarse en otras tareas importantes.
  3. Cumplimiento legal: un informe digital de horas de trabajo ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones legales y laborales, lo que reduce el riesgo de sanciones o multas.
  4. Control de costos: el registro digital de horas de trabajo también puede ayudar a las empresas a controlar los costos laborales, ya que les permite llevar un seguimiento de las horas trabajadas por los empleados y compararlas con los salarios pagados.
  5. Información en tiempo real: los informes digitales de horas de trabajo pueden proporcionar información en tiempo real sobre la productividad y la eficiencia de los empleados, lo que permite a las empresas tomar decisiones informadas y mejorar la gestión de sus recursos.
  6. Accesibilidad: al estar disponibles en formato digital, los informes de horas de trabajo pueden ser accesibles desde cualquier dispositivo con conexión a internet, lo que permite a los empleados y gerentes acceder a la información en cualquier momento y lugar.

Software de control de asistencia de Sesame HR

Con el software de control de asistencia de Sesame HR puedes digitalizar el control horario de tus empleados, sus registros de entrada y salida de personal y además, reduces el absentismo laboral.

Nuestro software es de fácil instalación y los empleados pueden registrar desde su celular, desde una tablet o desde el computador.

Todos los datos que obtengas, los puedes revisar gracias a People Analytics y tomar decisiones en base a los patrones de comportamiento, asistencia o faltas de tus empleados. Además, sus reportes te ayudarán a realizar la preparación de la nómina fácilmente y sin errores.

Por último, si tus empleados están en constante movimiento o laboran en la modalidad de teletrabajo, Sesame HR cuenta con un geolocalizador que te informará desde dónde están trabajando tus empleados.


La forma más completa de supervisar y registrar el control horario en tu compañía