La mejor herramienta de people analytics la encuentras en Sesame HR

17 de marzo, 2023

¿Por qué conocer la herramienta de People Analytics? En este artículo exploraremos las ventajas que tiene recolectar datos a través de software de recursos humanos.

People Analytics nos permite administrar no solo el control de asistencia sino la gestión de equipos, nóminas y remuneraciones, además de leyes laborales.

También, la herramienta lucha con problemáticas específicas a través del control que se ejerce con la información. Haciendo su funcionalidad operativa en tiempo real.

La herramienta de People Analytics se divide en diversos modelos que permiten una visión especifica dentro de tu compañía. Estos son, descriptivos, predictivos y prescriptivos, cada uno de ellos focalizados en la buena elección de preguntas que estén acordes a tu beneficio.

El viaje en ascenso del software de RR. HH está por empezar y tú puedes ser parte de él. Quédate para conocer más.

Control de asistencia

Según la Encuesta de Ausentismo Laboral, Incapacidades y Reubicaciones Médicas de la Andi (Asociación Nacional de Empresarios de Colombia), la deserción laboral no solo es un puesto vacío, pues para el año 2021 se estimó que pudo llegar a causar el aumento del 5.78% en el costo por cada trabajador sobre el sueldo de base devengado.

Por ejemplo una agencia de Marketing digital desea conocer en qué horarios ingresan y se retiran los trabajadores durante una jornada laboral, debido a que toda su plantilla teletrabaja no encuentran formas para medir dicho KPI debido a que no registran los datos de ingreso.

Entonces, la nueva gerente de recursos humanos conoce y contrata los servicios del Software de Sesame HR dado que le permiten controlar la disminución del absentismo laboral, obtener más datos para la compañía.

Y dar mayor claridad frente a las horas extras que al fin y al cabo determinan el ingreso mensual de cada colaborador.  De esta manera la empresa reduce costos y con seguridad controla los horarios de sus trabajadores desde cualquier parte del mundo.

¿Qué problemáticas atiende Sesame HR?

1. Incapacidades médicas falsas: según la firma ManpowerGroup existe un mercado de venta de incapacidades falsas que llegan a costar hasta 300.000 pesos.

2. Deserción entre trabajadores entre los 18 y 24 años: Interempresas afirma que la media de días ha disminuido de 37.3 días en el año 2020 a 29 días para el año 2021.

Con esta herramienta es posible gestionar diversas soluciones digitales que nos permiten evidenciar beneficios como asegurar el derecho a la desconexión o flexibilizar turnos.

Gestión de equipos

Usualmente, los empleados identifican el trabajo, como el lugar donde menos reconocidos obtienen por parte de sus compañeros o empleadores. ¿Será esto cierto?

Las prácticas de un equipo de trabajo pueden ejercer de manera positiva o negativa en la productividad de los trabajadores. Como es el caso de la empresa fabricante de cosméticos.

Donde una trabajadora empezó a delegar todas sus funciones a una de sus compañeras, añadiéndole mayor carga laboral y dejando de asumir ciertas responsabilidades que le empezaron a acarrear problemas al equipo.

Por tal motivo, desde recursos humanos se han planteado implementar esta lista de ejercicios útiles para transformar las dinámicas laborales del grupo:

1. Direccionar datos a través de gráficos visuales intuitivos que optimicen la toma de decisiones de esa área donde no se están delegando bien las tareas.

2. Una comunicación ágil, donde las dos implicadas puedan dar su punto de vista sobre lo que sucede en el desarrollo de su jornada laboral.

3. Encuestas de clima laboral para estar al tanto de lo que piensa y siente tu equipo de trabajo.

¿Cómo ayuda la herramienta de People Analytics?

Con la herramienta People Analytics irás más allá y se generará la creación de espacios importantes para tu equipo. Una de las herramientas que permite el análisis de datos sobre los trabajadores como la detección de bajo rendimiento, gestionar la programación mundialista y fomentar estrategias eficientes como Endomarketing, Outplacement, entre otras.

Conoce en este listado la importancia que tiene para nosotros el ambiente laboral de tu compañía:

1. Reconocer las necesidades de tu equipo de trabajo a través de encuestas que arrojan indicadores específicos.
2. Conoce y contrasta las dinámicas que permita la evaluación en los grupos de trabajo referente a su desarrollo laboral.
3. Obtención de datos segmentados por tareas y departamentos a través de gráficas visuales para evaluar su proceso productivo.

Nóminas y remuneraciones

La creación y gestión de nómina de los empleados no ha sido tan funcional como hasta hoy con Sesame HR. Los resultados del índice productivo de tu equipo son importantes por lo que realizamos un breve listado de ellos:

• Orden en la contabilidad financiera de la empresa.
• Excelente salud financiera dentro de tu empresa.
• Garantizar la proyección de futuro segura.

El análisis de la remuneración también forma parte de la agenda de estudio que tiene el software, pues la realización de encuestas de sueldos le permiten a la compañía conocer más del mercado laboral.

En el caso de industrias como la tecnológica o medios y comunicación, donde las tasas de rotación de personal son tan altas, es ideal gestionar un pago justo. Así crece el nivel de compromiso con sus tareas y funciones. Y los cambios se ven inmediatamente reflejados en los índices de productividad.

¿Qué beneficio trae conocer qué tan justo es un pago?Esta intervención asegura la disminución de la rotación de personal logrando establecer un equipo de trabajo más sólido a largo plazo.

Leyes laborales

Conocer las normativas laborales es tan importante como comprender la importancia de cumplir con cada una de ellas dentro de tu compañía. En la actualidad y con el gobierno actual, estamos próximos a implementar una reforma laboral que podría traer algunos cambios como:

1. Modificación de turnos de trabajo: opción de trabajo en jornada diurna, nocturna, flexible y trabajo suplementario.

2. Tipos de contratación: contrato de aprendizaje, obra labor y temporal.

Pero centrarse en los problemas no es lo nuestro por lo que aquí tendrás un breve selección de herramientas que nos permitirán colaborarte a través de la herramienta de People Analytics, una de ellas es la actualización de información sobre programas del Estado como UVAE, Centro de entrenamiento, EST, leyes vigentes y su contenido.

Finalmente, en Colombia ya existen modificaciones en cuanto a las jornadas de trabajo, pues el pasado 20 de agosto del 2022, el Grupo Hada declaró que darían el siguiente paso para disminuir sus horas de operación.

Si bien esta decisión es asertiva requiere de un soporte como la herramienta de People Analytics que tiene en cuenta las leyes como una de sus herramientas principales para la gestión del personal.

Transformación digital con la herramienta de People Analytics

Como evidenciaste a lo largo de este artículo, el potencial de la herramienta People Analytics es infinito y aquí te recordamos el por qué, a través de algunos conceptos claves para entender lo que permite analizar.

Además, este sistema mide tendencias y patrones de tu compañía gracias a la dirección de información o big data que de forma intuitiva facilita la toma de decisiones optimizando las operaciones de la empresa en tiempo real.

Pero por si aún queda duda de la decisión que puede traer a una empresa adquirir la herramienta de People Analytics desde el software de Sesame HR, aquí hay más funciones de las cuales no te vas a arrepentir de gestionar a tus trabajadores:

1. Conoce las necesidades de tus empleados y poténcialos sin importar la distancia.
2. Analiza los días que más se trabaja en operaciones presencial o virtualmente.
3. También facilita la toma de decisiones importantes en tiempo real.
4. Datos cruzados con plataformas externas (software integrados)
5. Refuerzo del compromiso de tu equipo a través de métricas de evaluación.