La importancia de la base de datos de RRHH en las organizaciones

17 de octubre, 2022

Determinar qué empleados deben ser promocionados dentro de la organización. Identificar qué área necesita aumentar su personal, o conocer cuál es el perfil ideal para un puesto de trabajo. Estas son algunas de las funcionalidades que permite la base de datos de Recursos Humanos dentro de una empresa.

Los gestores del recurso humano no deben quedarse por fuera de los avances tecnológicos. Por eso, deben adentrarse en las últimas tendencias que se presentan ante a las compañías. En este sentido, el big data es una herramienta muy potente para optimizar el trabajo.

Por lo anterior, en este artículo vamos a hablar sobre la base de datos de los empleados y el uso de tecnología.

¿Qué es una base de datos de RRHH?

Una base de datos es un soporte informático. En él se pueden guardar datos de una manera estructurada.

Toda esta información se guarda en un servidor digital. De manera que, cualquier integrante de la organización (según el nivel de acceso que le otorguen) puede visualizar los datos mediante distintos softwares informáticos.

Todo esto: el servidor, el soporte y las herramientas de consulta, componen la estructura del sistema informativo.

La base de datos de RR. HH. se convierte en un elemento fundamental para el correcto desarrollo de la misión de dicho departamento. 

Esto, gracias a que permitirá a los responsables de Recursos Humanos organizar bien la información que poseen de los empleados y el clima laboral. También, analizarla y generar una planificación, en función de las necesidades que logren detectar.

¿Qué se incluye en la base de datos de RRHH?

Hay aspectos imprescindibles que deben incluirse en la base de datos de Recursos Humanos. Los siguientes puntos son los más usuales dentro de este tipo de inventarios:

• Registro del personal: este contiene todos los datos relevantes de los trabajadores. Tales como: edad, salario, antigüedad en la empresa, habilidades, estado civil, situación familiar, contacto, entre otros.
• De secciones: evidencia los departamentos de la compañía y los empleados que forman parte de cada una de ellas.
• Registro de cargos: revela el organigrama de la empresa, detallando las funciones y los puestos que ocupa cada trabajador.
• De actividades: recoge toda la información de las distintas iniciativas en las que ha estado involucrado cada empleado. Por ejemplo: formación, proyectos, programas, entre otros.
• Registro de remuneración: guarda todos los datos sobre los salarios e incentivos asignados a los empleados o directivos de la empresa.

Beneficios de la database de Recursos Humanos

La base de datos de los trabajadores en una empresa supone los siguientes beneficios:

• Facilita la interconectividad: su alojamiento en un servidor facilita que cualquier usuario con acceso acceda a la información. Desde cualquier punto y a cualquier hora.
• Optimiza el trabajo: al estar almacenadas de manera digital, los datos almacenados pueden analizarse en tiempo real, mediante algoritmos preestablecidos. De esta forma, el área de RR. HH. se ahorra mucho tiempo y gasto de papel. 
• Permite ver mucho mejor el talento de los empleados: mediante esta herramienta, los responsables del departamento de RR. HH. sabrán qué empleados tienen más potencial y en qué áreas específicas. Esto permite aplicar políticas optimizadas de promoción o redistribución de la platilla.
• Permite identificar las necesidades laborales: con este soporte las organizaciones pueden descubrir qué áreas necesitan ser fortalecidas. O, cuáles son los puestos de trabajo que se deben cubrir. Así, se contribuye al establecimiento de un plan de contratación que responda a las demandas reales. Es decir, se definen los perfiles ideales en los procesos de reclutamiento y selección de personal.
• Permite determinar quiénes son los líderes: un análisis y evaluación de los datos almacenados en el big data mostrará las habilidades de liderazgo de cada empleado.

De esta manera, la base de datos o database de Recursos Humanos en una organización es una herramienta muy útil.

En resumidas cuentas, contar con toda la información de los trabajadores de tu empresa, organizada y almacenada en un servidor, te permitirá acceder a ella cuando lo necesites. Y, desde donde te encuentres.

Programa de base de datos de trabajadores

Ya lo sabes: la base de datos de Recursos Humanos es un soporte informático. También, se le conoce como un software que almacena toda la información referente al departamento de RR. HH. de una organización.

Al respecto, Sesame HR sobresale como un software de RR. HH. muy innovador, eficaz e intuitivo.

Decimos que es innovador, por su gran capacidad de almacenamiento de datos, junto a todas las funcionalidades con las que cuenta.

Además, es eficaz, porque cumple con todas las necesidades que cualquier empresa o cliente requiere. Y es intuitivo, dado su fácil uso, gracias al cual no hay que ser un especialista para poder entender cómo funciona el programa y sacarle el máximo provecho.

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