Cómo se hace un informe gerencial de Recursos Humanos con una App

13 de octubre, 2023

Hacer un  informe gerencial de Recursos Humanos es una tarea que todos los equipos de RRHH deben realizar. Por lo tanto, buscar las herramientas que optimicen y faciliten esta tarea va a significar potenciar tu desarrollo profesional. 

El informe gerencial de RR.HH, puede incluir datos sobre la rotación de personal, la contratación, la capacitación, el ausentismo entre otros indicadores relevantes. El apoyo de una App mejora la eficiencia y la presentación de esos datos. 

Además, simplifica el proceso y brinda información más precisa para la toma de decisiones estratégicas en el área de RRHH. 

En el siguiente artículo encuentra toda la información acerca del informe gerencial de Recursos Humanos, cómo llevarlo a cabo con la ayuda de una App y ejemplos, que van a ser de tu utilidad. 

Cuándo se realiza el informe gerencial de Recursos Humanos

El informe gerencial de Recursos Humanos, se lleva a cabo en diferentes momentos, según la necesidades de cada empresa. Por lo mismo la frecuencia con la que se realizan también varía dependiendo de los objetivos. 

Entonces, un informe gerencial puede ser realizado mensualmente, para hacer un seguimiento regular del desempeño y las métricas. O así mismo, puede ser desarrollado en espacios de tiempo más amplios como trimestres o cada año. 

En caso de que el informe gerencial de RR.HH se realice a mediano o largo plazo, entonces el análisis de los datos va a ser más profundo y seguramente centrado en el logro de los objetivos a largo plazo y la estrategia de la gestión de talento humano. 

Casos especiales 

Más allá de los plazos regulares para realizar un informe gerencial de Recursos Humanos, estos pueden ser realizados simplemente por requerimientos de la alta dirección. Sea porque hay problemas específicos o porque se necesita información para respaldar algunas decisiones.

También, puede ser realizado después de un evento significativo, como una reestructuración, una fusión o un cambio en la política de los RR.HH. Así como, después de una reunión estratégica para respaldar a la dirección. 

Lo más importante es que, el informe gerencial sea acorde a los objetivos y proporcione la información para las mejores decisiones. La automatización a través de un software de RRHH facilita la generación de estos informes, con datos precisos y en tiempo real. 

Cómo hacer un informe gerencial de RRHH con apoyo de un software especializado

Apoyarse en un software especializado para hacer un informe gerencial de Recursos Humanos, no solo resulta útil para hacerlo más rápido, sino además más preciso y eficiente. Simplificando el proceso y otorgando más datos para la toma de decisiones estratégicas. 

Sesame HR

Es el caso de nuestro software de Recursos Humanos Sesame HR, que incluye funcionalidades súper útiles a la hora de generar un informe gerencial. Como pueden ser: People Analytics, Evaluación del Desempeño, Encuestas e Informes de RRHH. 

Todas estas, son herramientas certeras para generar un informe gerencial de Recursos Humanos. Con ellas, vas a poder recopilar datos relevantes, como resultados de Evaluaciones de Desempeño, datos de People Analytics, respuestas de encuestas de empleados y muchas más. 

Además, con Sesame HR vas a poder diseñar tu informe, de manera personalizada, eligiendo los indicadores según tus objetivos. Y con los elementos visuales de tu preferencia, para comunicar efectivamente los datos que quieres señalar. 

Así mismo, podrás compartir y distribuir el informe gerencial de Recursos Humanos a través de las herramientas de Sesame HR, que permiten una comunicación interna, fluida y efectiva. Y lo puedes exportar en el formato que mejor se adapte a tus necesidades. 

People Analytics

Con People Analytics puedes analizar a partir de gráficos visuales, datos que están separados por tareas, proyectos y departamentos.

Esta es una valiosa información sobre el equipo y los objetivos, con la que puedes medir tendencias y comportamientos para tomar mejores decisiones y agilizar el proceso productivo.

Así mismo, podrás medir  la rentabilidad de los proyectos, comparar la evolución de las distintas áreas de la empresa y responder a las necesidades específicas de cada equipo, tomando decisiones en pos del bienestar de todos. 

Evaluación del desempeño

La Evaluación de Desempeño de Sesame HR, funciona como una oportunidad de mejorar la productividad por medio del talento de los trabajadores. Pues, con esta herramienta vas a conocer mejor a tu equipo, en pos de mejorar los procesos para alcanzar los objetivos. 

Esta herramienta te permite hacer las evaluaciones personalizadas, según tus necesidades y objetivos. Puedes elegir el tipo de metodología, con preguntas y respuestas, redactadas por ti mismo o elegir las pre diseñadas.

Encuestas

Las Encuestas de clima laboral de Sesame HR son fundamentales para entender que piensa y siente el equipo. Esto puede ser significativo en varios sentidos. Primero, para hacer que los empleados se sientan valorados, pero también para detectar tendencias y reducir la rotación. 

Igualmente podrás tener indicadores diarios o semanales, con siete tipos de opciones diferentes para recibir la información. Los cuestionarios  pueden ser de respuesta rápida y anónima, desde la app o el panel. Así podrás tener la opinión del equipo de manera casi inmediata. 

Informes de RRHH

Los Informes de RR.HH. de Sesame HR son una herramienta para manejar los datos de la empresa de la manera más inteligente.

Con un cuadro de mando integral,  esta funcionalidad te entrega los indicadores de gestión más relevantes, para generar informes, incluyendo el informe gerencial de Recursos Humanos.  

Estos datos y KPIs de RRHH, están siempre actualizados en tiempo real y los podrás filtrar por departamento, oficina, tipo de informe o empleado. Con lo cual podrás construir tu informe de manera personalizada y ordenada a tu manera.

Principales ventajas de usar una App para el informe de gerencia de RRHH 

El uso de una App para generar informes de gestión de Recursos Humanos, trae muchas ventajas, una de las más importantes es la posibilidad de organizar los datos de manera centralizada. Esto facilita el acceso, la visualización y por tanto la comprensión de la información.

Así mismo, las app automatizan muchas tareas relacionadas con la generación de informes, como la recopilación de datos y el cálculo de los mismos.

Ese ahorro de esfuerzo humano, significa también un ahorro de tiempo y reduciendo la posibilidad de errores. En otras palabras, mejorando la productividad. 

Así mismo, las App ofrecen mayor seguridad en el manejo de los datos que se usan para los informes de gestión de Recursos Humanos, ofreciendo niveles avanzados para proteger la información confidencial. 

Otras ventajas de usar una App para el informe de gerencia de RRHH son: 

• Acceso en cualquier momento y lugar
• Análisis y visualización de datos que ayudan a identificar patrones 
• Colaboración mejorada entre empleados y gerentes
• Personalización según las necesidades de cada empresa
• Historial de registros para seguimiento y auditoria 
• Ahorro de recursos al automatizar tareas y simplificar procesos

Esperamos que este artículo haya aportado información valiosa para la gestión de los recursos humanos de tu empresa. En Sesame HR siempre buscamos compartirte datos útiles y efectivos en este proceso.