Por qué es importante la jerarquía de una empresa

14 de septiembre, 2023

Cuando consideramos los aspectos que dan orden y estructuran una organización, hay que tener en cuenta el concepto de jerarquía de una empresa. Esta, facilita la comunicación interna efectiva, la toma de decisiones eficientes y una base solida para el crecimiento y la calidad del trabajo.

Si estás interesado en saber más, sobre el orden jerárquico de una empresa o la jerarquización en las empresas, te invitamos a que sigas leyendo este artículo, donde reunimos toda esta información.

Qué es la jerarquía de una empresa

Entonces, la jerarquía de una empresa, se refiere a la disposición de niveles o capas de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

De esta manera, la jerarquización en las empresas sirve para organizar a los empleados y los departamentos, en una pirámide o esquema, que refleja, quién está a cargo de quién y cómo se toman las decisiones en diferentes niveles.

En otras palabras, el orden jerárquico de una empresa se usa para establecer una cadena de mando y responsabilidad. Los elementos más importantes de esta estructura son:

• Niveles jerárquicos de autoridad y responsabilidad.
• Cada nivel superior tiene autoridad sobre los niveles inferiores.
• Responsabilidades y roles definidos.
• Comunicación estructurada y predefinida.
• Las decisiones se toman en niveles de jerarquía.
• Cada nivel representa una especialización de la empresa.
• Los niveles superiores suelen supervisar los inferiores.
• Oportunidades de crecimiento profesional, avanzando en los niveles.

Cómo se define el orden jerárquico de una empresa

La definición del orden jerárquico de una empresa depende de varios factores como, su tamaño, industria, cultura y objetivos específicos. Cada empresa, puede ajustar su estructura jerárquica para adaptarse a sus necesidades y estrategias organizacionales. 

La cultura organizacional puede influir en la forma en que se define y opera la jerarquía de una empresa. Algunas empresas tienen culturas más jerárquicas, mientras que otras fomentan la colaboración y toma de decisiones compartidas.

Por ejemplo, algunas empresas utilizan la estructura matricial, que combina elementos de diferentes departamentos o funciones, en equipos temporales, para proyectos específicos. Esta estructura es más plana, sin dejar de ser orden jerárquico de una empresa.

La jerarquía de una empresa se define mediante varios conceptos que definen la estructura. A continuación, te presentamos los más importantes.

Alta dirección

Es el nivel más alto en la jerarquía de una empresa y está compuesto por los líderes ejecutivos. Como por ejemplo el CEO, el presidente y otros altos directivos. Estas personas, se encargan de la toma de decisiones estratégicas clave y establecen la dirección general de la empresa.

Directores de departamento

En la jerarquía de una empresa, estas personas están después de la alta dirección y son los responsables de áreas funcionales específicas dentro de la empresa. Como las finanzas, el marketing, operaciones, recursos humanos, tecnología, etc.

Tienen autoridad sobre sus respectivos departamentos y contribuyen a la formulación de estrategias y políticas.

Gerentes intermedios

Están en un nivel medio de la jerarquía de una empresa y supervisan los equipos más pequeños dentro de los departamentos. Son los responsables de implementar las políticas y estrategias de la alta dirección.

Supervisores y jefes de equipo

Se encuentran en niveles más abajo de la jerarquización en las empresas y supervisan directamente a los empleados del nivel de base. Se encargan de la gestión diaria de los equipos y aseguran que se cumpla con las tareas y los objetivos asignados.

Empleados de nivel base

Son los trabajadores individuales que realizan tareas operativas y ejecutan actividades cotidianas de la empresa. Están en la base de el orden jerárquico de una empresa y reciben instrucciones y supervisión de los niveles superiores.

Cómo diseñar la jerarquía de una empresa usando una App

De hecho, utilizar una app para diseñar la jerarquía de una empresa facilita la visualización y comprensión de la estructura organizacional. Además, fomenta la colaboración y la comunicación dentro del equipo, lo que es fundamental para una gestión eficaz.

Entonces, estas herramientas tecnológicas facilitan el proceso de diseño y lo hacen más eficiente y colaborativo. En Sesame HR por ejemplo, contamos con una funcionalidad de Organigrama de Empresa, que te proporciona una plataforma centralizada para la gestión de roles y responsabilidades.

En este sentido, las herramientas de gestión de recursos humanos, como el software de Sesame HR, pueden ser muy valiosas, no solo para diseñar sino también para mantener la jerarquía de una empresa. Facilitando la toma de decisiones informadas y la comunicación efectiva en la organización.

Organigrama de Empresa de Sesame HR

La funcionalidad, Organigrama de Empresa de Sesame HR, funciona como un diagrama o un gráfico de jerarquía. Es un mapa visual, que te entrega digitalmente la información de todos los empleados de una empresa, con el el puesto, departamento, responsable directo, etc.

Este diagrama de jerarquía, se crea automáticamente una vez le entregas los datos. Es muy accesible e interactivo y siempre lo vas a tener actualizado, en tiempo real. Osea, es un gráfico que en una sola vista, te entrega toda la jerarquía de una empresa.

Este gráfico de jerarquía es totalmente adaptable a tus preferencias, puedes por ejemplo expandir el mapa por departamentos o equipos, agregar fotos o lo que te parezca más útil en tu caso.

Una gran ventaja que de este diagrama de jerarquía es que, permite una visualización de la situación de los distintos departamentos, para tomar decisiones.  También, es una fuente de información donde los empleados pueden acudir para situar a todos los equipos de la empresa.

Base de datos de empleados de Sesame HR

También, contamos con la funcionalidad de Base de Datos de empleado de Sesame HR, donde tienes toda la información de los empleados, centralizada y fácilmente accesible. Lo que significa que, almacena la información que necesitas para diseñar la jerarquía de una empresa.

Para facilitarte el armado del orden jerárquico de una empresa, la Base de Datos filtra la información del expediente digital según criterios como, departamento, oficina, estado, etc. Esto agiliza las búsquedas, lo que se traduce en optimización de los procesos.

Por otra parte, podrás exportar la base de datos de recursos humanos, en formatos como PDF, CSV y Excel. Solo tienes que elegir que quieres exportar y este proceso que es casi inmediato, te proporcionará lo que necesitas para diseñar tu jerarquía de una empresa.

Eso sí, tu expediente digital va a estar encriptado para mayor seguridad, lo compartes solo con quién esté autorizado. Esto, simplemente lo configuras como un permiso de acceso y puedes estar tranquilo de la confidencialidad en la información de tu empresa.

Esperamos que este artículo te haya entregado información útil, que puedas poner en práctica y te ayude gestionar mejor los Recursos Humanos de tu empresa.