Sesame HRReclutamiento y selección
El software de reclutamiento de Sesame HR automatiza los procesos más importantes en la selección de personal. ¿Como lo hace? Todos los detalles aquí.
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Enrique Laradola
HR Consultant
18 de noviembre, 2022
Es importante que dentro de la planeación estratégica de tu empresa siempre se contemple contar con un software de reclutamiento y selección de personal ya que, agilizar los procesos para tener un personal apto y capaz para la operación, constituye la clave para hacer a la compañía mucho más competitiva desde su capital humano.
Se sabe que para los candidatos es atractivo una publicación que diga “trabaja con nosotros” cuando hay una gran necesidad, pero esto no tiene gran peso para ellos si el proceso de reclutamiento y selección, al momento de participar, se ve poco confiable y obsoleto.
Si tu empresa se caracteriza por tener un reclutamiento novedoso y pensando siempre en la satisfacción del empleado, seguro, los índices de rotación a futuro serán menores.
Se entiende por reclutamiento el proceso por el cual una organización detecta potenciales talentos que cumplen con los requisitos para realizar una función en la empresa.
Durante esta fase de la selección, lo más importante es atraer a la mayor cantidad de candidatos y personas aptas para el cargo que se desea ocupar.
Antes, el reclutamiento se enfocaba más en fuentes externas de atracción, hoy en día se sabe y se promueve tener en cuenta al personal interno de la organización. Y tenerlos como primera fuente de reclutamiento para ayudar a sus trabajadores a que sean promovidos de manera interna a otro puesto.
Esto siempre con el fin de ganar ambas partes, mejoras en el rendimiento y productividad para la empresa y bienestar para el empleado.
Casi siempre, un reclutador se encarga de hacer esta gran tarea en la compañía. Este suele enfocarse, con sus habilidades de investigación, en:
Dentro de sus funciones además están:
Esto por nombrar algunas de las muchas tareas que realizan. Como son demasiadas cosas, la automatización ha sido la mejor manera para que los equipos se sientan en mayor medida liberados de tal responsabilidad.
Sientan que pueden trabajar en equipo y que toman decisiones teniendo en cuenta todo el panorama sin perder de vista ningún detalle. Aquí entran como grandes innovadores los software de reclutamiento.
Los ATS llegaron al mercado laboral con el firme propósito de dejar de lado los procesos manuales y así optimizar el tiempo del reclutador. También como una herramienta que permite dar un seguimiento más certero del proceso de cada candidato. Y que se adapta a las necesidades actuales como la digitalización de la sociedad y del mercado laboral.
En la lucha por el mejor talento, cada empresa busca entre la gran variedad de mercado el software que más se adapta a sus objetivos de marca, a su esencia.
No obstante, a continuación, conocerás mayor detalle de una de las herramientas de gestión de personal más apetecidas en el mercado.
Con Sesame HR será mucho más fácil automatizar tus ofertas de trabajo, además podrás crear un portal de empleo donde será fácil publicar tus vacantes, sin necesidad de buscar intermediarios.
El software ATS logra gestionar con precaución las hojas de vida o currículum vitae, para mantener bajo mayor seguridad la información.
Con la gran base de datos de tus candidatos podrás comparar los perfiles de cada uno de ellos y seleccionar los más interesantes y enriquecedores para el momento.
Pero descuida, en el futuro podrás acceder a esos candidatos que no encajaron justo ahora porque conservarás la información de todos ellos.
Conoce más funciones potentes para tu equipo de trabajo, libera a tus reclutadores, contrata a los mejores talentos y elige el plan que más te ajuste a las necesidades de la empresa.
El reclutamiento de nuevos talentos para la empresa no es tarea fácil. Bueno, hay muchos factores involucrados en la selección y contratación de un candidato.
Es una decisión que debe tomarse con el criterio y razonamiento correctos. Sin embargo, se debe tener en cuenta el tiempo y los costos asociados que le traen libertad a la empresa.
Un ejemplo: una exitosa empresa productora de alimentos que cuenta con 1.100 empleados necesita reclutar 30 trabajadores más. Ya que necesita reforzar el trabajo en los departamentos de finanzas y contabilidad, marketing, producción y logística.
La señora Adriana jefe de la filial de Recursos Humanos cuenta con una valiosa herramienta para reclutamiento, el software ATS de Sesame RH.
El ATS software de reclutamiento brindará un importante apoyo al equipo de trabajo de la señora Adriana. Sobre todo para realizar la selección de talento humano que la empresa requiere para cada departamento.
Entre otras funciones el software se encargará de ayudar a filtrar hojas de vida nuevas según el puesto de trabajo. También revisar y rescatar hojas de vida de procesos anteriores.
Esto también permitirá que todo el equipo de recursos humanos realice un rastreo de cada persona que solicita la oferta de trabajo. Teniendo en cuenta que se pueden anexar en el portal:
Con esta base de datos, Adriana sabe que podrá gestionar en el futuro de forma fácil planes de carrera, vacaciones, organigrama, etc.
Mariana y Alberto han aplicado al cargo de asistente de finanzas y contabilidad. Mariana es tecnóloga en finanzas y Alberto es auxiliar contable.
Ahora bien, hay un tercer postulante al cargo que es Pablo, él es del equipo del departamento de finanzas y contabilidad y aspira a ascender al cargo de asistente.
Gracias a la automatización de ofertas de trabajo del software ATS de Sesame HR. Mariana, Alberto y Pablo pudieron recibir una oferta para este puesto. Ya que esta función te permite crear un portal de empleo donde puedes publicar tus vacantes y la información de cada candidato va de manera inmediata a la herramienta.
Sesame HR crea información de vacantes y candidatos centralizada y actualizada en tiempo real. Con este programa, el equipo no pierde detalle del estado de cada proceso de alistamiento, porque puede acceder a los datos que necesita en cualquiera de las fases del proceso de selección de personal.
Andrea, Catalina y Clara han sido invitadas a participar en el proceso de selección del departamento de marketing. Fueron escogidas gracias a la base de datos de candidatos para cualquier proceso de selección de personal. Esto debido a que Nuestro ATS software para reclutamiento te permite conservar los candidatos que te interesen para futuras contrataciones.
Los procesos de reclutamiento de los departamentos de finanzas y contabilidad, así como el de marketing van bien encaminados gracias a la automatización y asignación permanente de Managers RRHH, que permiten mantener informado e involucrado a todo el equipo en los procesos de contratación.
La compañía está lanzando cuatro nuevas líneas de productos y necesita personal para cubrir sus procesos de producción y logística. Por lo tanto, la solicitud de contratación que recibió Adriana para el área de producción requiere 12 empleados nuevos y 16 empleados adicionales para la sección de logística.
Reclutar muchas personas a la vez es un poco complicado, pero Adriana tiene un software de reclutamiento que la ayuda a atraer a los mejores candidatos.
Este software le proporciona a la señora Adriana jefe de la división de Recursos Humanos, una bolsa de empleo personalizada. Con la cual puede contarle a los aspirantes por qué deberían trabajar en su empresa.
Crea un portal del colaborador que podrá vincular con su página web y aporta la información que quiera de su empresa.
Algo que ha facilitado el proceso de reclutamiento de personal a la señora Adriana, es la capacidad del ATS de personalizar las vacantes del proceso de contratación de personal. Haciendo además ajustes y añadiduras a los datos que considere importantes sobre el puesto para el cual busca candidato.
De esta manera, el programa te ahorra tiempo y evita pérdidas de datos sobre los candidatos. Así, cuando un aspirante se registra, Sesame HR crea una ficha de candidato en el proceso de selección adecuado de forma automática.
Después de 3 días de haber enviado las solicitudes de personal al departamento de Recursos Humanos, los gerentes de los departamentos de finanzas y contabilidad, marketing, producción y logística se han mostrado un poco preocupados. Esto debido a que aún no saben como van los procesos de contratación.
La Sra. Adriana tiene calma al saber que cuenta con Sesame HR para verificar el estado del proceso de un vistazo. El software de contratación de recursos humanos, le permite revisar muy rápido el curso de la contratación que se encuentra abierta.
En consecuencia, obtiene un ahorro de dinero en el tiempo que disminuye haciendo entrevistas de selección. Además, en el tiempo que su equipo pueda ocupar revisando a los candidatos y la productividad en general del área de reclutamiento.
Al final, Adriana reconoce y entiende que no sólo debe automatizar de forma temporal el reclutamiento, sino que también mejorar el reclutamiento global de la empresa puede aumentar en gran medida su posición en la industria.
Una empresa de alimentos innovadora y eficaz frente a sus competidores. De manera similar, Sesame HR permite que tanto los gerentes como los recursos humanos realicen un seguimiento de las vacantes.
En cierto modo, esto fortalece el vínculo entre empleador y empleado. Esto se debe a que existe un proceso de contratación límpio frente a ambas partes.
También facilita la creación de escenarios de discusión para la selección de personal, teniendo en cuenta las necesidades de la industria.
En resumen, la modernidad exige una alianza duradera con la tecnología, y Adriana lo sabe. Por eso comparte con sus colegas las alternativas que el software de reclutamiento tiene para fortalecer cualquier área de trabajo.
Ahora que ya no hay duda de los beneficios que le generó a la empresa de alimentos. Tu empresa no se puede quedar fuera de esta ganga. ¿Cómo? Comprueba de primera mano que se adapta también a la estrategia de tu empresa.
Soy Enrique Laradola, consultor de
Recursos Humanos en Sesame HR. Reserva una reunión con mi equipo para ayudarte.
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