Beneficios de la inducción de personal apoyada en tecnología

3 de julio, 2023

Muchas empresas que contratan nuevos empleados no ven los beneficios de la inducción de personal. Y el cómo llevarlos de la mano les ayuda a comenzar con buen pie dentro de ellas.

Por tanto, es de esencial importancia la inducción a la empresa. Porque los nuevos integrantes del equipo de trabajo necesitan familiarizarse con el negocio y sus objetivos. También, con el resto del grupo. Conoce más de la importancia de la inducción de personal en la gestión de talento humano al leer este artículo.

¿Qué es la inducción a la empresa?

Es un proceso, mediante el cual, se acostumbra al nuevo trabajador con la compañía. Por esa razón, la empresa consultora de contabilidad RSM Perú, afirma que los beneficios de la inducción de personal van desde conocer su filosofía, cultura, su historia, políticas y patrones de conducta.

“En palabras más simples, es la forma como se adiestra al nuevo elemento, para el puesto que ocupará, al jefe que tendrá, al trabajo que realizará, etcétera”.

Importancia de la inducción de personal

Para Diana Coker colaboradora de la revista internacional The HR Digest, el proceso de inducción a la empresa o proceso de onboarding es Clave (en mayúscula). Ya que, el personal de estreno aprende y se adapta a las normas y expectativas de la organización. Por ejemplo, para lograr lo más rápido posible una alta productividad.

Además, responde a la duda del por qué desarrolla sentimientos encontrados sobre el trabajo de sus sueños. O los beneficios de la inducción de personal no se reflejan en su motivación y productividad.

Qué herramientas se usan para la inducción de personal

Ahora centrémonos en las herramientas para cosechar los beneficios de la inducción de personal

A partir de, elaborar un plan de inducción talento humano eficiente. Debes, como mínimo contemplar en él las siguientes ideas:

Correo de bienvenida

Previo a la incorporación, recomendamos enviar un correo electrónico con los datos más relevantes, tales como:

•     ¿Cuándo será su primer día?
•     ¿En qué hora lo espera?
•     ¿En dónde se debe presentar?
•     ¿Por quién debe preguntar?
•     ¿Quién será su responsable?

Agrégale, información o documentos digitales. O alguna otra tarea que debe realizarse antes de la entrada a su empresa.

Notificación para los actuales empleados

Que una persona les caiga por sorpresa en la oficina al resto del equipo resta en beneficios de la inducción de personal. Porque, los colaboradores antiguos también deberían recibir un correo o notificación, acerca de que un nuevo empleado llegará.

De esta forma pueden saber su nombre. O a qué equipo se integran y ayudar a entablar conversaciones, para empezar a hacerlo sentir parte del equipo desde su incorporación.

Dar un organigrama

Lo ideal sería que el nuevo colaborador conozca a todos los integrantes uno a uno. Tanto con quienes va a interactuar día con día, como los directivos generales y de otras áreas.

Con todo esto, no siempre se puede asegurar que las personas estén en el lugar y momento preciso. Más aún ahora que es posible ingresar a una empresa que trabaje solo vía remota. Por ello, contar con un organigrama digital, es una excelente opción para que el nuevo integrante logre lo siguiente:

• Conocer a sus compañeros.
• Saber quién hace qué cosa.
• Identificar a quién recurrir en caso necesario.
• Y, visualizar las líneas de mando o jerarquías de la organización.

Otras herramientas que hay que entregar

Cada posición en una misma empresa o incluso en una misma área, puede requerir distintas herramientas. Por lo que es fundamental que para cada una de ellas se definan cuáles son necesarias.

Tarjeta o registro para el control horario

Si bien el primer día se puede dar un acceso de visitante. Así mismo, es importante recordar registrarlo o indicarle la forma en la que deberá ingresar y hacer su marcaje. Y así, desde el primer día llevar la gestión del tiempo de forma correcta. De preferencia, con un software de control de asistencia.

Material informativo

De forma física o digital lo importante es compartirle información sobre las políticas de la empresa. Ya sea de la hora de la comida, vacaciones, vestimenta, uso de equipos de trabajo, entre otros. Hasta manuales para el uso de materiales de trabajo. Todo esto suma a los beneficios de la inducción de personal.

Cómo funciona un software de inducción a la empresa

Las organizaciones a la vanguardia han comenzado a hacer esfuerzos para mejorar la forma en la que introducen a los nuevos colaboradores. Por tanto, eligen usar las nuevas tecnologías diseñadas para lograr una óptima integración. De forma automatizada y cero rollos.

La primera impresión cuenta. Pues, contar con un software de inducción o en inglés onboarding, personaliza cada etapa para los nuevos empleados. Además, posee aplicaciones para crear plantillas, lista de chequeos, seguimiento de los que ya cumplieron con el proceso.

Inducción de personal con un software

Antiguamente, los empleados eran bienvenidos con una gran cantidad de papeleo. Así como trámites abrumadores, que atrasaban las tareas y los flujos de trabajo de la empresa y de todos los involucrados.

Ahora, los tiempos han cambiado y con un software de recursos humanos se puede ayudar a mejorar el proceso que da los beneficios de la inducción de personal. Por ejemplo, al guiar el proceso de integración incluso desde mucho antes que los nuevos entren al trabajo.

Con un software de recursos humanos las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero. Además, este tipo de sistemas ofrece una interfaz fácil e intuitiva de usar que no solo atiende a las necesidades de la compañía. Sino también a las exigencias administrativas. Es más, acorta pasos innecesarios y garantiza una incorporación eficaz.

Para terminar, entre los beneficios de la inducción de personal basado en la tecnología destacan que todo queda centralizado. Y se puede visualizar en la plataforma por los líderes responsables del proceso de onboarding y offboarding.