Haz el cálculo de horas extras con un software especializado en RR.HH.

2 de noviembre, 2022

Las horas extras es el tiempo realizado fuera del horario contemplado en el contrato de trabajo. Es decir, que un trabajador presta sus servicios laborales. De este modo, puedes hacer un cálculo de horas extras para evitar que suceda en tu empresa.

Este tiempo es conocido también como trabajo suplementario. Y se pueden calcular teniendo en cuenta el valor de la hora de trabajo ordinario.

En Colombia, el Código Sustantivo del Trabajo estipula que la jornada laboral es máximo de 48 horas semanales. Por ello, muchas empresas establecen horarios de 9 horas de lunes a sábado. Exceptuando una hora de almuerzo.

Horario diurno y nocturno en Colombia

En Colombia, la jornada laboral diurna inicia a las 6 de la mañana y termina a las 9 de la noche. Y por otro lado, el nocturno inicia a las 9 de la noche hasta las 6 de la mañana.

Partiendo de esta base, imaginemos la situación de esta empresa. Tiene desde la 6 de la mañana hasta las 9 de la noche para asignar 8 horas laborales diurnas.

Y de 9 de la noche hasta las 6 de la mañana para asignar las 8 horas nocturnas. Esto según lo estipula el Código Sustantivo del Trabajo.

Cómo hacer el cálculo de horas extras

¿Sabes cómo se hace el cálculo de horas extras en Colombia? Pues presta atención, porque te lo vamos a explicar con un ejemplo.

El salario mínimo en el país es de $1.000.000. Por tanto, primero se fijará el valor de las horas ordinarias. Y para esto, se divide el valor del salario entre 240. ¿Por qué? Porque 240 es la cantidad de horas trabajadas en el mes.

1.000.000/240 = 4.166$ es el valor de una hora diurna ordinal.

Una hora extra diurna tiene un recargo del 25%. Y para calcularla, has de tomar el valor de una hora diurna ordinaria y multiplicarlo por 25%. De esta forma, quedaría así:

4.166 x 25% = 1.042.

Como resultado, si sumamos este valor al original, la hora extra diurna tiene un valor de $5.208.

¿Cómo se calculan el tiempo complementario en festivos?

La hora extra diurna festiva tiene un recargo del 100%, y su liquidación quedaría así:

4.166 X 100% = $4.166

Y sumado al valor base, vemos que el valor de una hora dominical es de $8.332.

Por otro lado, las horas extras nocturnas tienen un recargo de 75% entonces. Pasando a ser:

4.166 X 75% = $3.125

Así, el valor de una hora extra nocturna es de $7.291.

La hora extra nocturna festiva tiene un recargo de 150%. Si se lo añadimos a los $4.166 de base, hace un total de $6.249. Por tanto, el tiempo extra dominical en horario nocturno sería de $10.415.

$6.249 + $4.166 = $10.415

Estos son los cálculos básicos que un área de Recursos Humanos debe hacer para liquidar las nóminas mensuales. Ahora, imagina tener que hacerlo con la de 800 o 1.000 empleados.

Así pues, la labor de realizar estos cálculos en una hoja de Excel sin cometer errores u omisiones es complicado. Por no decir casi imposible.

De esta forma, requeriría de muchas revisiones minuciosas. Y además, sería poco confiable.

Hacer el cálculo de horas extras con Sesame HR

Sin embargo, el software de Sesame HR es clave para el cálculo de horas extras.

Con este programa, puedes olvidarte de las métricas mensuales en hojas de cálculo. Por tanto, puedes despedirte de revisiones ítem por ítem.

En este sentido, la bolsa de horas de esta aplicación es tu apoyo más eficiente para liquidar las nóminas.

Esta función también te permite controlar el tiempo complementario de tus empleados. Por tanto, te ofrece:

• Visualizar la información del cómputo de horas.
• Programa actualizado en tiempo real.
• Configurar reglas en el software.

Además de hacer el cálculo de horas extras, esta app cuenta con otras funciones. Y estas permiten realizar un trabajo más sencillo y ameno en el campo de Recursos Humanos. Veamos cuáles son.

El papel de la evaluación de desempeño

Construye un clima laboral sano en tu empresa con la evaluación de desempeño. ¿Sabes qué puedes lograro?

• Impulsar el nivel de tus empleados.
• Llevarlos al más alto desempeño.

Esta función crea un panel de evaluación de desempeño fácil de visualizar. Y también consulta el estado de las valoraciones y analiza los resultados. Todo, de forma sencilla y centralizada aportando mayores perspectivas en menos tiempo.

Asimismo, también:

• Analiza el compromiso de tu equipo de trabajo con una visión mucho más completa.
• Mide el grado de desempeño de tu plantilla con una feedback 360.
• Envía un cuestionario a tu equipo y asigna evaluadores para dar su punto de vista. Pueden ser superiores, compañeros o autoevaluaciones.
• Mejora comunicación y el compromiso.
• Favorece la retroalimentación, dando voz a todas las áreas de tu empresa.
• Incentiva las opciones de crecimiento. Asimismo, analiza las debilidades y potencia las fortalezas de tus empleados.
• Promueve la retención del talento al localizar oportunidades.
• Crea un plan de carrera para el desarrollo profesional de tu equipo.

La comunicación interna, clave en la gestión empresarial

Por otra parte, la comunicación interna en las empresas es un factor de alta relevancia. Como herramienta es un factor crucial en la gestión empresarial.

Sus resultados demuestran que es un apoyo clave para el éxito y el desarrollo empresarial.

Así, Sesame HR ha diseñado un software de comunicación interna. ¿El motivo? Una empresa debe garantizar siempre que esta sea fluida. Así como mantener a los empleados siempre al día.

Así pues, ¿qué te permite construir tu plan de comunicación?:

• Que sea transparente

Las herramientas de comunicación interna te permitirá agilizar el envío de comunicados a tu plantilla. Así como de novedades e información clave.

• Empleados comprometidos y productivos

Consigue mejorar la comunicación empresarial en el trabajo y el plan de comunicación interna.

• Refuerza la comunicación en el teletrabajo

Optimiza los canales internos de la empresa e integra a tus empleados en remoto.

Todos los aspectos a medir con People Analytics

El People Analytics transforma la gestión de los Recursos Humanos de tu empresa.

Esta función permite analizar muchos aspectos cruciales en una empresa. Presta atención, porque no son pocos.

• Medir el talento de tus empleados y tomar decisiones basadas en datos.
• Evaluar tendencias, patrones y conductas. Para ello, almacena datos vinculados con las personas de tu compañía.
• También, canaliza la información a través de gráficos visuales e intuitivos.
• Optimiza la obtención de datos y ofrece a tu equipo una experiencia laboral más completa.

Todo el potencial del análisis de datos

Una de las grandes ventajas para las empresas es que mejora el clima laboral. ¿Cómo? Extrae datos de las situaciones que favorecen el buen ambiente entre compañeros.

Asimismo, refuerza el compromiso y consigue la mayor implicación de tu equipo. Y además, evita la rotación de personal excesiva y ayuda a conocer los requisitos de tus empleados para retenerlos.

Permite adelantarse y evitar el burnout laboral. En este sentido, puedes tomar decisiones que aumenten el bienestar de los empleados.

¿Te gustó el artículo? Entonces, te invitamos a visitar más información útil en nuestra sección de recursos. Recuerda, ¡en Sesame HR estamos para darte apoyo!