Cómo comunicar la desvinculación de un empleado: ejemplos útiles

5 de septiembre, 2023

En la tarea de cómo comunicar la desvinculación de un empleado, ejemplos claros y con enfoque asertivo pueden marcar la diferencia. Dado que, mantener el respeto y la ética en el entorno laboral, son valores claves en cualquier empresa.

Además, el proceso de despido puede ser difícil para un trabajador a nivel emocional. Por ello, hay que saber qué palabras usar, con el fin de tener una comunicación interna respetuosa y equilibrada ante estas circunstancias.

Entonces, para impulsar esa comunicación efectiva y profesional en el retiro del personal, te vamos a enseñar algunos ejemplos útiles.

¿En qué fecha se comunica el despido de un trabajador?

Si el despido es justificado, se le debe informar al empleado 15 días antes de la fecha de culminación de la relación laboral. Lo cual se sustenta en las disposiciones del artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo.

En este caso, la empresa tiene la obligación de informar al trabajador por escrito el motivo del despido. Así como también, las condiciones bajo las cuales se va a realizar la desvinculación laboral.

De esta manera, se le brinda la oportunidad al trabajador de conocer todos los pasos involucrados en el proceso de despido. Lo que también facilita una gestión clara y justa por parte de recursos humanos a la hora de definir el retiro del personal.

Qué debe hacer en el retiro de personal Recursos Humanos

Ante la salida de un trabajador, el equipo de recursos humanos debe tomar en cuenta las siguientes acciones:

• Verificar los motivos del despido: es necesario asegurarse que las razones planteadas para la salida del empleado están conforme a la ley. 
• Revisar la documentación: en este caso se deben recopilar y analizar todas las evidencias que justifiquen el despido. Por ejemplo, registros de asistencia, evaluaciones de desempeño, entre otros documentos.  
• Elaborar la comunicación: para gestionar un proceso correcto de despido se requiere preparar un documento. Donde de forma clara y profesional se le informe las razones que llevaron a tomar esta decisión.
• Reunirse con las partes: se debe realizar una reunión con el trabajador para notificarle la decisión de manera respetuosa. Además, de permitirle expresar sus argumentos.
• Gestionar el proceso de salida: coordinar todas las acciones involucradas con el retiro del personal. Por ejemplo: liquidación, beneficios y demás documentos.
• Ofrecer apoyo: ante esta situación, recursos humanos tiene la tarea de brindar soporte emocional al trabajador. Esto con el objetivo de gestionar un proceso equilibrado en todo momento.

Cómo comunicar la desvinculación de un empleado: ejemplos

A la hora de plantear el cómo comunicar la desvinculación de un empleado, ejemplos claros y de acción asertiva pueden ayudar. Es por ello, que te mostraremos algunos:

Retiro de personal por causas justificadas

Juan es asistente en una consultora y ha tenido muchas ausencias laborales. Debido a esta situación se le comunica a través de un documento lo siguiente:

Estimado Juan, durante los últimos meses, hemos registrado una gran cantidad de inasistencias no justificadas. Entendemos que pueden existir situaciones personales o imprevistas que influyen en gran parte.  
Sin embargo, estas ausencias han impactado de forma negativa la gestión de cotizaciones y pagos.

Por ello, se ha tomado la difícil decisión de prescindir de tus servicios como asistente administrativo.
El proceso de desvinculación se llevará a cabo de acuerdo con las políticas de la empresa y normativas vigentes. Donde se incluye la liquidación que corresponde, pagos pendientes y cualquier otra información relevante.
Apreciamos tus esfuerzos en la consultora ​​y esperamos que encuentres nuevas oportunidades que te permitan desarrollar todo tu potencial.

Reunión con RRHH para la desvinculación de un empleado

Mariana es la encargada de RRHH en una fábrica y tiene la difícil tarea de informarle a un colaborador su salida. Para ello, ha programado una reunión con el trabajador y le explica de manera profesional y respetuosa lo siguiente.

Ricardo, quiero agradecerte por tu tiempo y esfuerzo, comprendo que esta conversación pueda ser compleja.  Sin embargo, es importante para nosotros ser claros y honestos ante cualquier circunstancia 

Después de una cuidadosa revisión del rendimiento laboral que has tenido, hemos tomado la difícil decisión de finalizar la relación de trabajo.  Lo cual no fue nada fácil, se han considerado diversos factores para ello.

Además, quiero que sepas que nos comprometemos a apoyarte con todos los detalles de tu salida de la empresa. También a aclarar cualquier duda que tengas, el objetivo es que este proceso sea adecuado en todo momento.

Software para facilitar el retiro de personal a Recursos Humanos

Sin duda, la tarea de cómo comunicar la desvinculación de un empleado puede llegar a ser todo un desafío. Pero, calma, hoy en día existen diversas soluciones digitales que facilitan el proceso y Sesame HR es una de ellas.  

De hecho, este software de recursos humanos ofrece varias funciones para manejar de manera eficiente el retiro de personal.  A continuación, veremos algunas de ellas:

Comunicación interna

Con la función de comunicación interna tendrás la opción de manejar distintos canales para informarle al empleado cada paso del proceso. Todo en tiempo real y respetando la privacidad en esta situación tan delicada.

Además, podrás enviar los comunicados formales vinculados con el proceso de despido de forma automática. Así como cualquier otro tipo de soporte que requiera el trabajador.   

Por otro lado, el colaborador tiene la alternativa de proporcionar sus comentarios con respecto al despido. Lo que ayudará a saber si el cómo comunicar la desvinculación de un empleado, ejemplos con enfoque asertivo ha funcionado.  

Gestor documental para la desvinculación de un empleado

Con el gestor documental de Sesame HR tendrás de forma digital y centralizada todos los documentos de los trabajadores.  Lo que va a ayudar gestionar de manera más fácil el retiro de personal.

Ahorras, tiempo y esfuerzo al momento de revisar archivos, soportes o registros durante el proceso de despido. Una forma organizada y eficiente de manejar cada aspecto del talento humano.

Por ello, si buscas gestionar de manera integral el retiro del personal. No dejes de ver todas las funciones que tiene Sesame HR.