Contrato freelance: qué es y cómo seleccionar a uno

1 de septiembre, 2023

Actualmente, es común el trabajo freelance, por lo tanto, los equipos de RRHH deberían estar al tanto de cómo hacer un contrato freelance.

Si estás pensando, cómo contratar un freelance y cómo hacer un contrato válido, sigue leyendo y vas a encontrar toda la información para esta actividad.

Qué es un contrato freelance

Un contrato freelance es, un acuerdo legal que se hace entre un trabajador que presta servicios de manera independiente y un cliente, que puede ser una empresa o individuo.

El contrato de este tipo, establece los términos y condiciones bajo los cuales el freelance realizará su trabajo y la compensación del mismo. Incluye aspectos clave del proyecto, como plazos y tarifas.

Saber cómo contratar un freelance, es importante para proteger los derechos de ambas partes. Un contrato freelance sólido, garantiza una colaboración exitosa. Por lo tanto, lo ideal es hacer un contrato valido.

Cómo contratar un freelance sin incumplir la norma laboral

Cómo contratar un freelance, depende de las regulaciones de cada país. Aunque los freelance no son empleados en el término tradicional, existen regulaciones para un contrato válido.

En Colombia, un contrato freelance está regulado principalmente por la ley 50 de 1990 y la ley 789 de 2002. Estas, establecen la base de prestación de servicios por parte de trabajadores independientes y define este tipo de relación laboral.

Recuerda que las normas laborales cambian continuamente, por lo que es bueno consultar fuentes oficiales antes de hacer un contrato.

Para hacer un contrato de este tipo que cumpla con la norma laboral, debes tener en cuenta pautas que te compartimos, a continuación:

Define la naturaleza del trabajo

Para que sea un contrato freelance, el trabajo debe ser temporal y específico. El freelance tiene cierta autonomía en la forma que realiza sus tareas. Evita cualquier condición de una relación laboral tradicional.

Contrato por escrito

El contrato debe ser escrito, detallando los términos y condiciones. Además para un contrato válido, establece claramente que es una relación comercial con un proveedor freelance y no con un empleado formal.

Registro del contrato

En Colombia la Ley 1233 de 2008 establece que los contratos de prestación de servicios deben registrarse ante la cámara de comercio. Aunque este paso no es obligatorio, puede brindar mayor claridad y protección legal.

Honorarios

Los freelance suelen recibir el pago, por el proyecto y no por las horas de trabajo. Define la tarifa total y cómo se realizarán los pagos. Acuerda un honorario fijo por proyecto. No es necesario el pago de prestaciones sociales y demás beneficios de empleados formales.

Facturación

El freelance debe emitir facturas por sus servicios, asegúrate que contenga la información necesaria para tu contabilidad.

Cumplimiento Fiscal

El freelance es responsable de sus propios impuestos y retenciones.

Cómo hacer un contrato válido con freelance: ejemplo

Cómo hacer un contrato válido significa precisión en todos los términos. Cada contrato freelance es personalizado para adaptarse al proyecto y siempre es recomendable asesoría legal.

Un contrato válido con un freelance implica algunas características comunes, como:

• Nombres y datos de las partes.
• Objetivos, tareas, plazos, descripción del trabajo.
• Resultados esperados.
• Honorarios y forma de pago.
• Plazos, fechas de inicio y finalización del proyecto.
• Responsabilidades y obligaciones de ambas partes.  
• Derechos de propiedad intelectual sobre el trabajo.
• Cláusulas de confidencialidad, si el trabajo lo requiere
• Procedimiento para cambios y si habrá cargos adicionales.
• Condiciones de cancelación del contrato freelance.
• En caso de disputas legales que ley regirá en el contrato.
• Firmas y fecha.

Ejemplo de un contrato freelance:

Te presentamos un ejemplo básico, de un contrato freelance con las características que mencionamos anteriormente. Los detalles y cláusulas varían según cada circunstancia.

Diferencia entre contrato freelance y prestación de servicios

Los términos “contrato freelance” y “prestación de servicios” se confunden, ya que ambos se refieren a una relación contractual en la que una parte proporciona servicios a otra, a cambio de una compensación.

Podemos decir que, prestación de servicios es un término más amplio, que puede aplicarse a cualquier tipo de relación en la que, se brinden servicios a cambio de una compensación.

Por su parte, el contrato freelance se refiere específicamente un acuerdo formal entre un freelance y un cliente, para realizar un trabajo. La elección del término, depende del contexto.

Sin embargo, mencionaremos algunas diferencias comunes en la forma en que se utilizan estos términos:

Contrato freelance

• Un acuerdo formal entre un freelance y un cliente.
• El freelance se compromete a un trabajo específico, generalmente corto plazo.
• Los detalles, plazos y tarifas se detallan en el contrato.
• En muchos casos, el trabajo requiere habilidades específicas.
• Los freelance tienen más autonomía en la forma en que realizan su trabajo y pueden trabajar con varios clientes a la vez.

Prestación de servicios

• Es una descripción general de un profesional o entidad que ofrece servicios.
• Abarca una amplia gama de relaciones contractuales, incluyendo contrato freelance.
• Puede referirse a la relación entre una empresa y un proveedor externo que ofrece servicios, no solo a trabajadores autónomos.
• Las prestaciones de servicios pueden abarcar desde, trabajos especializados, hasta, servicios generales.

App para gestión de contratos laborales

Para la gestión de cómo contratar un freelance, las apps son herramientas que facilitan la organización, el seguimiento y el almacenamiento. En Sesame HR contamos con funcionalidades que pueden ser muy útiles para gestionar el contrato freelance de manera eficiente y organizada.

Gestor documental

El gestor documental de Sesame HR resulta muy eficiente para la gestión de contratos, pues cuenta con características de centralización y organización de todos los documentos cómo contratar un freelance.

Con el gestor documental almacenas todos los documentos de manera digital sin ocupar espacio y con un acceso inmediato y seguro. También, garantizas la seguridad de los datos almacenados, ya que podrás configurar el acceso a los mismos y proteger documentos legales como el contrato freelance.

Base de datos de empleados

La función base de datos de empleados de Sesame HR es una herramienta que fortalece la gestión del contrato freelance, haciéndolo más eficiente, preciso y seguro. Aquí, podrás almacenar toda la información relacionada a cada empleado en un solo lugar. Incluyendo tanto datos personales, como el histórico laboral.

Una característica de la base de datos de Sesame HR es la comprensión de la relación laboral de manera global, lo cual facilita la evaluación al momento de considerar, por ejemplo, cambios en el contrato laboral.

Esperamos que hayas encontrado información útil en este artículo y que te sirva para mejorar la gestión de RRHH en tu empresa.