Cuándo se paga la prima y qué trabajadores la reciben

22 de septiembre, 2023

Sin duda, muchos trabajadores tendrán la duda de cuándo se paga la prima, ya que es el beneficio más esperado del año. De hecho, se trata de una retribución a favor de los empleados colombianos que equivale a un mes de salario.

La prima de servicios se encuentra regulada por el Código Sustantivo del Trabajo, artículo 306. Donde se sostiene que el empleador debe pagar a sus colaboradores una prestación social de 30 días de salario por año, dividido en 2 pagos.

Por ello, te vamos a mostrar cuándo se pagan las primas en Colombia y qué empleados reciben esta prestación social. ¡Comencemos, pues!

¿Cuándo se paga la prima de junio?

De acuerdo a los criterios normativos, el pago de la prima de junio tiene como fecha máxima el 30 de junio. Sin embargo, muchas empresas empiezan a abonar esta prestación social en la primera quincena de junio.

Entonces, si hablamos de fechas efectivas para cumplir con esta obligación como empleador, ¿cuándo se paga la prima?

Bueno, el pago de la primera prima del año se puede abonar el 15 de junio o cualquier fecha antes del día 30 de junio. Debido a que esta es la fecha límite definida por ley para cumplir con esta obligación.

Además, la empresa deberá notificar en el recibo de nómina de cada colaborador el abono efectivo de la prima de junio. Cuyo monto económico equivale a 15 días del salario.

¿Cuándo se paga la prima de diciembre?

La prima de diciembre, según el artículo 306 del CST, se debe pagar los primeros 20 días del mes. Por lo tanto, las empresas pueden realizar el abono que corresponde antes de esta fecha límite.

En este caso, el monto a pagar por cada empleado equivale a los 15 días restantes de salario. Donde se considera el periodo laboral que va desde el 1 de julio hasta el 30 de diciembre.

Si la empresa no paga la prima de diciembre en la fecha límite definida (20 de diciembre), puede enfrentar multas o sanciones. Debido a que no está cumpliendo con los plazos máximos establecidos por ley

Además, si el colaborador no trabaja el semestre de forma completa, el abono de la prima será proporcional a los días laborados.

¿Qué empleados tienen derecho a la prima?

La prima de servicios se le otorga a aquellos trabajadores que cumplan con la condición de empleado dependiente. Esto de acuerdo a las disposiciones del CTS, donde se incluyen:  

• Empleados domésticos.
• Conductores para servicio familiar.
• Trabajadores de fincas.

Por lo tanto, al plantear cuándo se paga la prima, hay que considerar aquellos trabajadores que tengan un vínculo laboral con un empleador.  Es decir, donde se considere una relación efectiva de trabajo entre las partes a través de un contrato fijo.

Para qué trabajadores no aplica la prima de servicios

El pago de la prima de servicios en Colombia no aplica para los siguientes colaboradores:

• Trabajadores independientes: aquellos colaboradores que prestan servicios por cuenta propia.
• Empleados que tengan un contrato por servicios: se refiere a los colaboradores que son contratados para prestar un servicio específico.
• Trabajadores que perciban un salario integral: se trata de los colaboradores que tiene un perfil de cargo alto. Por ejemplo: directores, gerentes, entre otros.
• Trabajadores temporales: se refiere a los colaboradores contratados por un lapso de tiempo definido
• Aprendices: se trata de aquellos colaboradores que se encuentran laborando por un programa de formación.

Gestor documental para guardar el reporte de primas y salarios

Para estar muy atentos de cuándo se paga la prima y cumplir con esta obligación de manera eficaz, no hay mejor opción que la tecnología.  Es por ello, que Sesame HR cuenta con un gestor documental que ayudará a mantener al día los pagos.

Pero, ¿cómo este gestor de documentos va a facilitar el pago oportuno de la prima de servicios? Bueno, a continuación, te lo vamos a contar.

Centralización de la información

Con esta función podrás cargar y almacenar de forma organizada todos los documentos de los trabajadores. Lo cual permitirá llevar el cálculo de primas y salarios de forma sencilla y oportuna.

Es decir, tendrás todos los datos necesarios para la gestión de nómina y beneficios en un mismo sitio y en formato digital. Dile adiós a esas largas jornadas de trabajo revisando soportes en físicos uno a uno.

Notificaciones de cuándo se paga la prima

El gestor documental de Sesame HR te brinda la opción de notificar de manera automática al empleado la gestión del pago. En este caso, el trabajador recibirá un aviso por medio de la app de cuando sea cargado el recibo de nómina.

Así, cada colaborador va a estar informado en tiempo real de cuándo se paga la prima de manera formal. Lo que también permite tener soportes digitales del cumplimiento de esta obligación que tiene la empresa, según los criterios de ley.

Acceso desde cualquier dispositivo inteligente

Sin importar donde te encuentres tendrás la información que necesitas para la gestión de primas y salarios al alcance de un clic. Esta función de Sesame HR te brinda la opción de acceder de manera segura a los documentos desde cualquier dispositivo smart.

Además, cuenta con sincronización automática, lo cual ayudará a mantener los archivos actualizados todo el tiempo. Sin dejar de lado la protección de la información sensible de los empleados.

¿Qué pasa cuando no se paga la prima a tiempo?

Si el empleador no paga la prima de servicios a tiempo, le corresponde una multa de un día de salario por cada día de mora. Además, del pago de la prima de servicios que debió entregarse al trabajador en el momento oportuno.

De hecho, si la empresa no cumple con el pago definido por ley, el trabajador puede presentar una denuncia ante el Ministerio de Trabajo. El cual evaluará la situación y presentará sanciones a la empresa conforme los criterios del CST.

Entonces, si quieres siempre estar al tanto de cuándo se pagan las primas en Colombia y cómo llevar una gestión efectiva.No dejes ver todos los recursos que tiene Sesame HR.