14 de agosto, 2023

Calcular la productividad laboral ha alcanzado relevancia para las empresas en Colombia, especialmente en el área de recursos humanos.

Para ello, existen métodos, fórmulas y software que facilitan los resultados de productividad en el trabajo de acuerdo a las unidades de medida que cada empresa determine como relevantes.

La definición de la productividad laboral sería la representación del volumen total de producción (medido en términos de Producto Interior Bruto) producido por unidad laboral (medido en términos de número de personas empleadas y/u horas trabajadas) durante un tiempo definido.

¿Qué es la productividad laboral?

La productividad laboral hace referencia a la medición de la eficiencia de los insumos de producción como el trabajo, los recursos o el capital.

Esto se realiza, con el objetivo de obtener cierta producción y para reconocer cómo estos están siendo usados en el crecimiento de la economía y la competitividad de la empresa.

Es así como, una alta productividad laboral indica que con poco esfuerzo o uso de trabajo o capital, se logran mayores niveles económicos para la compañía.

¿Por qué es importante la productividad laboral en las empresas?

La productividad es fundamental por el impacto que tiene en las organizaciones. Algunos de sus beneficios es que ahorra los costos de producción, mejora el control de la empresa, permite identificar el rendimiento del personal y la consecución de objetivos.

También, genera ahorro de tiempo, incrementa el excelente clima laboral y mejora los ingresos para los trabajadores. Además, fomenta ambientes de desarrollo para potenciar habilidades.

Sin mencionar el efecto que tienen para la región y el país, dado que la productividad laboral en Colombia es una dimensión clave del desempeño económico y es una fuente esencial de cambios en la calidad de vida.

¿Cómo medir la productividad laboral?

Para analizar la productividad de una empresa se debe tener en cuenta el factor trabajo, que hace referencia al número total de horas trabajadas. Aquí, se debe tener en cuenta aquellas horas que son usadas con efectividad para la producción de la empresa, independientemente si son pagas o no.

Se deben excluir las horas NO trabajadas como las vacaciones, los festivos, las disputas laborales y las ausencias por huelga. Otra unidad de medida importante es el total de empleados, medido como el número de personas que son partícipes del proceso de producción, siendo empleados de planta o trabajadores temporales e independientes.

Además, la productividad laboral se puede medir con respecto a la productividad bruta. Es el índice que recoge los valores del producto o servicio ofertados durante cierto periodo de tiempo, incluyendo también los insumos y la maquinaria para su creación.

De acuerdo a las necesidades de cada compañía, estás serán las medidas principales o básicas para medir el desempeño laboral. Sin embargo, también se deben tener en cuenta:

La comparación de productividad entre meses o semanas anteriores
La capacitación y el tiempo que necesitan los empleados para desempeñar su labor
El desperdicio de insumos para lograr la producción y los gastos que demanda dicha elaboración.

¿Con qué herramientas puedo medir la productividad?

El ideal entonces será, lograr automatizar la medición del desempeño y llevar un control de este, para lograr reducir tiempos y costos. Es conveniente hacer uso de software que de manera digital y sencilla permiten evaluar las necesidades de formación de cada uno de los trabajadores.

Detectar problemas, reconocer las habilidades del empleado y su aporte en un área en particular. Adicionalmente, puedes llevar el registro de las horas laboradas, seguir las ausencias, identificar turnos de trabajo y, por ende, la cantidad de trabajadores que se desempeñan en tu compañía.

5 factores que influyen en la productividad laboral

La productividad laboral es el resultado de varios factores interrelacionados que influyen en el rendimiento y la eficiencia de los trabajadores en su entorno laboral. Aquí tienes cinco factores clave que pueden influir en la productividad laboral:

Ambiente de trabajo: un entorno laboral adecuado puede tener un impacto significativo en la productividad. Un espacio limpio, organizado y cómodo, así como la disponibilidad de herramientas y equipos necesarios, puede facilitar el trabajo y minimizar distracciones.
Motivación y satisfacción: los empleados motivados y satisfechos tienden a ser más productivos. La satisfacción laboral está relacionada con factores como el reconocimiento, las oportunidades de desarrollo profesional, un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, y la sensación de contribución al logro de objetivos organizacionales.
Comunicación eficaz: la comunicación interna abierta y efectiva entre empleados y supervisores, así como entre miembros del equipo, es esencial para evitar malentendidos, resolver problemas rápidamente y coordinar esfuerzos de manera eficiente.
Capacitación y habilidades: los trabajadores que cuentan con las habilidades y el conocimiento necesarios para realizar sus tareas tienden a ser más productivos. La capacitación continua y el desarrollo profesional pueden mejorar la calidad y la velocidad de la ejecución de tareas.
Gestión del tiempo: implica establecer prioridades, evitar la procrastinación y mantener un equilibrio entre tareas urgentes y importantes. La planificación efectiva del tiempo puede conducir a una mejor distribución de las responsabilidades y una mayor eficiencia en la ejecución de tareas.

Estos factores interactúan entre sí y pueden variar según la industria, la cultura organizacional y las circunstancias individuales. En última instancia, un enfoque holístico que aborde estos factores puede contribuir a mejorar la productividad laboral y el rendimiento general de una organización.

Beneficios de contar con una productividad laboral alta

Contar con una alta productividad laboral ofrece una serie de beneficios tanto para los empleados como para las organizaciones. Aquí hay algunos de los principales beneficios:

Para los empleados

Satisfacción laboral: los empleados suelen sentirse más satisfechos cuando son capaces de lograr más en menos tiempo. Esto puede contribuir a un mayor sentido de realización y felicidad en el trabajo.
Crecimiento profesional: una mayor productividad puede conducir a un mejor desempeño y a la obtención de resultados destacados. Esto puede aumentar las oportunidades de desarrollo profesional y ascenso dentro de la organización.
Equilibrio entre trabajo y vida personal: una mayor productividad puede liberar tiempo para los empleados, permitiéndoles disfrutar de un mejor equilibrio entre su vida laboral y personal.
Menos estrés: la capacidad de manejar las tareas de manera eficiente y cumplir con los plazos puede reducir el estrés asociado con el trabajo acumulado y las presiones laborales.
Reconocimiento y recompensas: los empleados productivos tienden a ser más visibles dentro de la organización debido a sus logros. Esto puede resultar en reconocimiento y recompensas adicionales por su contribución.

Para las organizaciones

Eficiencia operativa: una alta productividad implica hacer más con menos recursos, lo que conduce a procesos más eficientes y reducción de costos.
Mayor competitividad: las organizaciones con una alta productividad pueden responder de manera más ágil a los cambios en el mercado y mantenerse competitivas en su industria.
Mejora en la rentabilidad: una mayor productividad generalmente se traduce en un aumento de la producción y la eficiencia, lo que puede resultar en mayores ingresos y márgenes de ganancia.
Retención de talento: los empleados valoran las organizaciones donde pueden ser productivos y obtener resultados significativos. Esto puede aumentar la retención de talento y reducir la rotación laboral.
Innovación: cuando los empleados tienen más tiempo y recursos disponibles debido a una mayor productividad, pueden dedicar más esfuerzo a actividades creativas y a la generación de nuevas ideas.
Cumplimiento de objetivos: una alta productividad facilita el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales, lo que fortalece la posición de la organización en el mercado y entre sus competidores.
Mejora de la imagen: una organización que demuestra una alta productividad y eficiencia tiende a tener una mejor reputación tanto entre sus empleados como entre sus clientes y socios comerciales.

3 técnicas para aumentar la productividad laboral

Te presentamos tres técnicas efectivas que pueden ayudar a aumentar la productividad en el trabajo.

Técnica Pomodoro

La técnica Pomodoro es un enfoque de gestión del tiempo que implica dividir el trabajo en intervalos cortos (por lo general, de 25 minutos) llamados «pomodoros», seguidos de un breve descanso de 5 minutos.

Después de completar cuatro pomodoros, se toma un descanso más largo de 15-30 minutos. Esta técnica ayuda a mantener la concentración y a prevenir la fatiga mental al alternar períodos de trabajo intensivo con pausas regulares.

Utilizar temporizadores y software de gestión del tiempo puede ser útil para implementar esta técnica.

Matriz Eisenhower

La Matriz Eisenhower es una herramienta de gestión de prioridades que clasifica las tareas en cuatro categorías según su urgencia y su importancia:

Tareas importantes y urgentes: deben abordarse de inmediato.
Tareas importantes pero no urgentes: deben planificarse y programarse.
Tareas urgentes pero no importantes: pueden delegarse si es posible.
Tareas ni importantes ni urgentes: pueden posponerse o eliminarse.

Al priorizar y abordar las tareas de manera eficiente según esta matriz, los individuos pueden enfocarse en lo que realmente importa y evitar el gasto de tiempo en tareas menos valiosas.

Gestión de la atención y la energía

En lugar de administrar solo el tiempo, esta técnica se centra en administrar la atención y la energía. Se basa en la idea de que las personas tienen períodos de alta concentración y energía, seguidos de momentos de agotamiento.

Identificar los momentos en los que eres más productivo y asignar tareas más desafiantes durante esos momentos puede aumentar significativamente tu eficacia.

Además, es importante tomar descansos regulares para recargar energías y mantener un nivel de concentración sostenible a lo largo del día.

Recuerda que no todas las técnicas funcionan igual para todas las personas, por lo que es importante experimentar y ajustar estas técnicas según tu estilo de trabajo y tus preferencias personales.

Para conocer todos estos datos y mejorar la productividad en el trabajo puedes probar el software de RR.HH. de Sesame HR. Con esta herramienta podrás tener información relevante de la manera de trabajar de los empleados y así planear, sistematizar y tomar mejores decisiones en pro de tu compañía y de tus colaboradores.

Con una experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos. Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento. Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos.

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Productividad laboral en Colombia: ¿cómo medirla de forma correcta?