Conoce todo sobre la prima extra de mitad de año en Colombia

15 de julio, 2022

Ha llegado la mitad del año y con ella la primera prima extra de la empresa a sus trabajadores. Esta también es conocida como la paga extra de mitad de año.

Siguiendo la Ley 1788, el empleador ha debido depositar esta paga extra entre el 15 y el 30 de junio.

Pero, ¿quién puede beneficiarse de esta prima extra? Los empleadores están obligados a pagarla a aquellos trabajadores que tengan un contrato laboral formal.

Eso sí, este contrato debe ser diferente al de prestación de servicios.

¿Qué es la prima extra de mitad de año?

La prima de servicios es una prestación social obligatoria a la que tienen derecho los trabajadores contratados de manera formal. Es decir, pertenece a un salario mensual por cada año laborado.

Si la vinculación es inferior a un año, el pago será proporcional al tiempo que lleve vinculado a la empresa. Es decir, si el trabajador ha trabajado menos de 180 días a mitad de año.

Destacar que a los trabajadores con menos de dos salarios mínimos se les debe sumar el auxilio de transporte. Este tiene un valor de $117.172 que se debe sumar a la paga extra.

Recalcar también que para acceder al pago, el salario del empleado debe ser inferior a los 12 millones de pesos colombianos. Este cálculo debe incluir:

• La bolsa de horas extras.
• Recargos nocturnos.
• Festivos y dominicales.
• Auxilio de transporte.
• Los pagos de comisiones.

Las empresas suelen dividir el pago de la prima en dos: un pago a mitad de año y otro en diciembre.

Para el primer pago, el límite era hasta el 30 de junio. Por tanto, ya deberías haberlo ingresado. Si no lo has recibido, atención a esto.

¿Qué pasa si no se recibe el pago?

Puedes reclamar ante el Ministerio del Trabajo acogiéndote al artículo 65 del Código Laboral. Si esto sucede, el empleador deberá pagar al trabajador un día de salario por cada día de retraso.

¿Cómo se calcula la prima extra de mitad de año?

Antes de explicar las fórmulas, cabe destacar un aspecto importante. La normativa actual establece que la paga extra pertenece a los 30 días de salario por año.

Por tanto, estos pagos se realizan en dos plazos: uno en junio y otro en diciembre.

Si el trabajador no ejerció todo el semestre, el pago será proporcional a la cantidad de días laborados. Puede ser a nivel:

• Diario.
• Quincenal.
• Semanal.

Una vez clara esta información, ¿pasamos a explicar cómo calcular esta prima extra? ¡Vamos!

Primero, cabe tener en cuenta que se calcula a partir del salario base mensual. Así, el trabajador debe multiplicar su salario base por los 180.

¿Por qué por esta cifra? Porque son los días trabajados durante la primera mitad del año. De esta manera, el siguiente paso es dividir ese resultado entre 360, que es el promedio de días anuales trabajados.

Por tanto, la fórmula queda tal que así:

Salario base mensual X número de días laborados / 360.

¿Qué tal si lo explicamos con un ejemplo? Imaginemos que Manuel cobra COP $2.500.000 mensuales y que ha trabajado los 180 días pertinentes.

En este caso, deberá multiplicar el monto por los días trabajados y dividirlo entre 360. La fórmula así:

2.500.000 x 180 / 360 = $1.250.000

De esta forma, al salario base mensual de Manuel se le añade un monto total de COP $1.250.000.

¿Qué pasa si se trabaja menos de 180 días?

En este caso, la fórmula se debe ajustar a la cantidad de días trabajados. Es decir, debe saber cuántos días ha trabajado en la primera mitad del año.

Una vez contados, el trabajador tiene que sustituir la cifra de los 180 días. Por tanto, la fórmula queda así:

Saldo mensual X número de días laborados / 360

Esto se entiende mejor con un ejemplo. Pongámonos en situación e imaginemos que Laura cobra COP $1.000.000 y ha trabajado un total de 130 días.

El cálculo de su prima extra se extraería así:

1.000.000 x 130/ 360 = $361.111

Paga extra en el servicio doméstico

Los trabajadores domésticos también tienen derecho a estas primas. Por tanto, en este caso los empleadores también deben realizar ambos pagos. Relacionado con este ambiente de trabajo también pueden ser beneficiarios los:

• Trabajadores dependientes.
• Chóferes familiares.
• Trabajadores de fincas.
• Quienes trabajan uno o varios días a la semana.

En estos casos, la fórmula vuelve a adaptarse. ¿Cómo? Multiplicando la suma del salario base y el auxilio de transporte por los días trabajados al mes.

El resultado de este cálculo se divide entre dos, pues el auxilio pertenece a 15 días por cada semestre laburado. 

Salario base mensual + auxilio de transporte X nº de días trabajados / 2

¿Quién no tiene acceso a la prima extra?

Aún teniendo con un contrato formal, no todos los trabajadores tienen derecho a cobrar estos pagos. Pero, ¿quiénes son?

Todos aquellos trabajadores independientes y quienes cuentan con un salario integral en sus empresas. ¿Por qué? Si cuentas con este tipo de salario se interpreta que dichas prestaciones ya van incluidas.

En resumen, solo pueden acceder a esta quiénes cuentan con un contrato indefinido.

¿Cómo gestionar esta prestación social?

Ante la inflación sufrida el pasado mes de mayo, los expertos financieros aconsejan una gestión óptima de esta paga extra. Entre estas sugerencias está:

• El ahorro de, mínimo, un 10% de la paga extra.
• Estar atento a los descuentos y aprovecharlos.
• Crear un plan financiero.

Entre las expertas está Jenny Paola Lis-Gutiérrez de la Escuela de Negocios de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz. Lis-Gutiérrez aconseja guardar una parte para pagar impuestos o seguros.

Y es que el próximo 9 de agosto empieza la declaración de la renta. Por ello, se aconseja tener un dinero extra para el pago del contador y los impuestos.

Por otra parte, si alguien no declara renta puede conservar este dinero para pagar otros impuestos como:

• Seguro del coche.
• Seguro del hogar.
• Póliza de salud.
• SOAT.
• Predial.

¿Es aconsejable invertir con la prima extra?

Esta paga extra también puede servir para invertir en bienes. Siempre y cuando esto no lleve a caer en deudas.

El analista financiero Andrés Moreno aconseja, en una entrevista para La República, que el beneficiario invierta gran parte de la prima. 

Según Moreno, lo más importante es saber dónde se invierte y conocer las mejores oportunidades.

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