Horario flexible: cómo controlarlo con un software

25 de agosto, 2023

¿Sabías que el 83% de los empleados colombianos prefieren tener un horario flexible? Pues sí, según una nota del diario La República, la mayoría de los trabajadores eligen adaptar sus horarios laborales.

De hecho, el 72 % de los colaboradores considera la flexibilidad laboral como un valor clave al momento de elegir un empleo. Es decir, que muchos colombianos hoy en día buscan ajustar el horario de trabajo con su vida personal

Por esta razón, te vamos a enseñar cómo gestionar de manera práctica y efectiva el trabajo en horario flexible con una app ¿Estás listo?, empecemos.

¿Qué es horario flexible de entrada y salida?

Se trata del horario en el cual un colaborador selecciona la hora específica de entrada y salida para su jornada laboral. Además, se establece de mutuo acuerdo con la empresa, respetando ciertos límites y condiciones.

Es decir, que con esta opción el empleado tiene cierta autonomía para determinar la hora de inicio y fin de la jornada laboral. Sin embargo, deben cumplir con las horas totales requeridas para el desarrollo efectivo de sus funciones

Bajo este enfoque, el horario flexible les brinda la oportunidad a los empleadosde mantener un balance entre la vida personal y eltrabajo ¡El equilibrio ante todo!

Recomendaciones para el trabajo en horario flexible

Para alcanzar ese tan ansiado equilibrio, te vamos a mostrar 5 recomendaciones que permitan llevar horarios flexibles de trabajo de manera eficaz.

• Definir criterios claros de trabajo: se trata de establecer qué puestos se adaptan a los horarios flexibles y bajo qué condiciones se puede acceder a esta opción.
• Mantener la comunicación interna: para lograr que el modelo de flexibilidad laboral funcione es clave informar las políticas para gestionar el tiempo y las actividades de trabajo.
• Hacer uso de la tecnología: las herramientas digitales van a permitir tener un seguimiento efectivo del tiempo y las tareas laborales. Además, de ayudar a promover la comunicación y facilitar el monitoreo del desempeño. 
• Valoración continua: para lograr una gestión efectiva es necesario medir el impacto del horario flexible en la productividad y la satisfacción de los empleados.
• Capacitación: saber es poder, por ello es vital brindar toda la información necesaria para gestionar el tiempo de forma eficiente en las tareas laborales asignadas.

Gestiona el horario flexible en tu empresa con un software

Sin duda, hoy en día la tecnología es la pieza clave para gestionar de manera eficiente el tiempo de trabajo. Por ello, Sesame HR cuenta con una serie de funcione sque llevarán el modelo de flexibilidad laboral al siguiente nivel.

Control de asistencia digital y en tiempo real

Con el control de asistencia podrás tener un registro automático de la hora de entrada y salida de los empleados. Así le dirás adiós a los registros manuales y también lograrás evitar errores en el seguimiento de las horas laboradas.

De hecho, te brinda la opción de asignar el horario flexible a cada colaborador de manera rápida y sencilla. Lo cual va a permitir monitorear la jornada laboral en diferentes momentos y tener un control de las horas de trabajo totales.

Además, desde cualquier dispositivo smart tendrás acceso al registro de asistencia de los empleados. También informes completos de solicitud de registros, saldo total de horas y asistencias diarias por cada colaborador.

Bolsa de horas extras para un monitoreo continuo

La función de horas extras de Sesame HR te va a permitir registrar de manera digital el total de horas de trabajo por cada empleado ¡Todo ello al alcance de un clic!

Por otro lado, podrás elegir la forma de compensar las horas extras de cada empleado, bien sea tiempo libre o remuneración. Considerando en este caso las normativas legales vigentes en Colombia y políticas internas que maneja la empresa.

En otras palabras, esta funcionalidad va a simplificar el seguimiento y cálculo de horas extras en horario flexible. De esta manera obtendrás datos claves para tomar decisiones oportunas y eficientes en todo momento ¡Dar justo en el clavo!

Gestión de turnos en horario flexible

La gestión de turnos te va a ayudar a asignar y crear cuadrantes de turnos de trabajo rotativos de manera práctica. Así podrás definir las reglas del horario flexible, según las necesidades de los empleados y la empresa.

De este modo, podrás evaluar la efectividad de los horarios flexibles y hacer ajustes considerando ​ datos claves. Esto sin dejar de lado el cumplimiento de objetivos laborales y normativas legales dentro de la organización.

Una planificación práctica y automatizada de los turnos rotativos, lo cual va a permitir tomar acciones oportunas. Lo que se traduce en mayor transparencia y colaboración entre los empleados.

Ventajas de usar una App en la flexibilidad laboral

Si buscas adaptar el modelo de flexibilidad laboral en la empresa, utilizar una app para esta tarea ofrece las siguientes ventajas:

• Automatización de los horarios: con una app tienes la opción de crear, asignar y modificar los horarios de trabajo. De esta manera tendrás un control optimizado y efectivo de las horas efectivas de trabajo por cada empleado.
• Seguimiento en tiempo real: los ajustes, solicitudes de cambio de horario y registros de asistencias los podrás gestionar en tiempo real al alcance de un clic.
• Acceso desde cualquier dispositivo: por medio de una app tendrás acceso al control de horarios y asistencias en cualquier lugar y momento. Ya no más registros manuales y posibles errores en cálculo de horas de trabajo efectivas.
• Análisis e informes de horas de trabajo: con ayuda de la tecnología tendrás a la mano datos claves que permitan evaluar la gestión del horario flexible en la empresa. También ayudará a tomar decisiones oportunas con base en información real.
• Gestión del talento humano: a través de esta herramienta digital es posible seleccionar los horarios de trabajo de forma sencilla. Lo cual va a facilitar el aumento de la satisfacción laboral y la retención de talento.

Sin duda, un software de Recursos Humanos trae muchas ventajas al momento de gestionar un horario flexible y con Sesame HR podrás aprovechar esos beneficios al máximo. Una solución digital y práctica para encontrar el equilibrio entre la vida laboral y la personal.