Optimiza la gestión del turno de trabajo con el software de Sesame HR

6 de febrero, 2023

El turno de trabajo en Colombia está regulado en el Titulo VI, en los capítulos I, II y III del Código Sustantivo del Trabajo. Dicha jornada tiene dos tipos de horarios, el de la jornada ordinaria y la jornada nocturna.

Al respecto, te decimos que contar con un software de control horario, como el de Sesame HR, les permite a los empleados hacerse de ciertas ventajas que les harán más fácil su registro.

Con esta aplicación podrán entrar desde su computador o celular y registrar sus actividades. Además de esto, Sesame HR es muy recomendable para gestionar el turno de trabajo para las empresas que utilizan este horario.

¿Cómo puede Sesame HR solucionar los problemas relacionados con el turno de trabajo?

El software de recursos humanos para gestionar el turno de trabajo y la jornada laboral se ha convertido en una invaluable ayuda para configurar turnos rotativos y cuadrantes de horarios.

Con este sistema se puede llevar un control absoluto, en tiempo real, sobre la disponibilidad del grupo de trabajo, bajas, peticiones de cambio o vacaciones.

Ventajas que aporta Sesame HR

1. Asegura que las personas adecuadas hacen las tareas correctas, en el momento y lugar correcto. Los resultados se ven reflejados en el incremento del rendimiento y la productividad de la empresa.
2. Ayuda a analizar la situación actual de la empresa. Esto permite maximizar los recursos y reducir costos de mano de obra; todo sin disminuir la calidad de trabajo. La más beneficiada será la productividad laboral.
3. Crear plantillas de turno laboral. Con Sesame HR podrás elaborar las plantillas y cuadrantes de trabajo que necesites. Podrás organizarlos por nombres, colores o abreviaturas.
4. Conocer la disponibilidad de los empleados. Se puede asignar los horarios a los empleados, en función de su disponibilidad. Puede también consultar en tiempo real la carga de trabajo de cada empleado.
5. Gestionar cambios con agilidad. Es posible editar la configuración de los cuadrantes e informar automáticamente a los afectados.
6. Imprime los cuadrantes mensuales. Esta información se descarga en diferentes formatos.
7. Controla la puntualidad. Configura avisos y recibe notificaciones cuando uno de los empleados compute un registro de entrada fuera del horario asignado. Además de esto, se pueden conocer las faltas de asistencia y reconocer el absentismo laboral.
8. Comunica los horarios al equipo. Se envía de forma automática los horarios de cada turno de trabajo, por email, y notifica los cambios que se produzcan en tiempo real.

Por estas razones, es tan importante contar con un software de recursos humanos como el que ofrece Sesame HR para gestionar los turnos de trabajo. Todo se hace más organizado.

¿Cómo se pueden organizar los turnos de trabajo?

Organizar cada turno de trabajo es una labor un tanto compleja; y más si se trata de empresas grandes. Por eso, la implementación de un sistema de gestión de cada turno de trabajo, como el de Sesame HR, logra un manejo de los factores más transparente y efectivo.

Para lograrlo se requiere llevar a cabo las siguientes tareas:

1. Recopilación de información. Para un buen sistema de turnos es de vital importancia obtener información sobre tareas, tiempo, productividad y la disposición más favorable para los horarios.
2. Pronóstico de la carga de trabajo. Con un exhaustivo análisis de la información es posible predecir la carga de trabajo y las necesidades.
3. Cálculo de requisitos de personal. Si se maneja bien la información es posible determinar si es necesario más reclutamiento de personal y su contratación.
4. Creación de horarios y calendarios. Teniendo a la mano los datos recabados es posible realizar la programación del personal y sus tareas. De este modo será posible colocar a cada trabajador en el horario de turno de trabajo que le corresponda, sin que exista ningún problema.
5. Evaluación de rendimiento. La correcta gestión de los turnos de trabajo incluyen esta evaluación. Así se podrá medir el rendimiento de los empleados, computar sus logros y detectar bajas en el rendimiento, entre otros factores.

Automatización de procesos

Por todo lo anterior resulta muy útil el uso del software de recursos humanos de Sesame HR, para llevar a cabo la labor de forma automática.

De este modo se puede ahorrar tiempo que será muy valioso, tanto para la empresa como para los empleados. Además, el empleador tendrá mayor control, pero dándole cierta autonomía al empleado.

La gestión del turno de trabajo con eficiencia logra hacer más fuerte el rendimiento de las empresas. Por otra parte, se puede hacer seguimiento a los turnos y capacidades que tienen los empleados.

Funcionalidad del gestor de turnos de Sesame HR

Con el gestor de turnos de trabajo de Sesame HR se pueden crear y asignar de forma sencilla los cuadrantes y labores. Para asignar y crear los cuadrantes de turnos de trabajo se puede hacer lo siguiente:

1. Asigna los turnos de forma puntual o periódica. Con el programa para hacer cuadrantes laborales se puede realizar la gestión de los turnos de manera sencilla.
2. Visualizar las plantillas de horarios de trabajo de un solo vistazo. Con el programa de cuadrantes se puede controlar con facilidad los turnos rotativos de los empleados.
3. Crear turnos de trabajo por niveles de responsabilidad. Con él se establece qué personas pueden realizar y editar asignaciones en el programa para hacer turnos de trabajo.

Para planificar los cuadrantes de turnos de trabajo rotativos:

1. Indica el número de personas en cada turno de trabajo. Se debe establecer cuántas personas se requieren en cada cuadrante de trabajo, indicando cuándo se cubrió el cupo.
2. Visualiza la disponibilidad del equipo en el cuadrante de trabajo; además, ausencias y vacaciones aprobadas en la app, para elaborar horarios de trabajo.
3. Crear tantos calendarios de trabajo como se necesiten. Se pueden crear borradores, los cuales podrán ser modificados, publicados o descartados.

El programa para hacer horarios de trabajo cuenta con alertas y notificaciones:

1. Notifica los cuadrantes de trabajo. Envía los cuadrantes de trabajo a los empleados desde el software de gestión de turnos, por mail y en tiempo real.
2. Establece alertas de puntualidad de los turnos laborales. Recibe una notificación en el programa de hacer turnos de trabajo cuando un empleado marque fuera de su horario laboral.

El programa para hacer cuadrantes permite que se realicen informes y guardar los registros probatorios de los horarios de trabajo de los empleados.

Al estar digitalizados los turnos de trabajo, se puede consultar y descargar el histórico del calendario de trabajo desde la app.