Ambiente laboral: ¿cómo optimizarlo con Sesame HR?

7 de noviembre, 2022

El ambiente laboral o de trabajo se refiere a todos los elementos ue influyen en las tareas diarias de un trabajo. Tanto materiales como humanos. Este clima laboral tiene diversos elementos como:

• Horario.
• Condiciones de seguridad el espacio.
• Disposición de este espacio.

Un entorno positivo es clave para incrementar la productividad y el rendimiento de la empresa. Así como la satisfacción laboral.

En la actualidad, la tecnología es un factor clave para lograr un clima laboral de calidad para todos los empleados. Asimismo, Sesame HR brinda muchas de sus funciones en su software de Recursos Humanos para esta tarea.

Ventajas de un buen ambiente laboral

Cuando una empresa ofrece un ambiente laboral agradable, obtiene excelentes resultados. Tanto financieros como humanos. Y entre las ventajas que podemos contar al tener un entorno de este tipo vemos:

Reducción de costos

Si el empleado o el equipo están cómodos en su entorno laboral, son menos propensos al absentismo. O a las bajas por enfermedad. Esto ayuda a reducir la rotación de personal y disminuir costos por sustitución y contratación.

También reduce el estrés laboral del equipo. Esto demuestra que se logran objetivos reales en materia de salud y prevención de riesgos psicosociales.

Fidelizar a la plantilla

Por otra parte, una empresa con entorno agradable y centrada en sus empleados logrará resultados positivos. Sobre todo, en temas de fidelizar a los equipos.

Por lo tanto, no solo se reduce la tasa de rotación, sino que también se desarrollará la marca del empleador.

Mejora del rendimiento y el ambiente laboral

Asimismo, se verá afectado el rendimiento laboral. Si la empresa se preocupa por su entorno, logrará que todos hagan mejor sus funciones. Por tal razón:

• Serán más productivos.
• Se implicaran más en cumplir los objetivos de la empresa y su desarrollo.

Crear un entorno para la innovación

Para mejorar el ambiente laboral de los empleados debes tomar algunas iniciativa. Por ejemplo, asegurar que los directores o jefes de área saluden a sus equipos cada mañana.

También, pueden organizar actividades de trabajo en equipo que desarrollen vínculos sociales. Así como organizar programas de formación e iniciación para nuevos empleados.

Asimismo, es importante asegurar que todos se lleven bien. Además, es necesario manejar los conflictos con diplomacia.

Otro punto clave para un buen ambiente es difundir la información entre el personal de forma eficaz. Por tanto, debes garantizar la igualdad y la diversidad profesional.

La base de datos de empleados de Sesame HR

Al crear y utilizar la base de datos de empleados, centralizas todo el sistema de gestión de Recursos Humanos. Este estará actualizado y es muy accesible gracias al cuadro de mando.

Con este software, la carpeta digital de los empleados se puede compartir solo con quien lo necesite.

Mantén la información segura

Actualizar el expediente digital de los empleados es clave para cualquier empresa. Estos se pueden hacer con Sesame HR.

Este software de RR.HH. posee una base de datos que permite ahorrar tiempo y esfuerzo. Asimismo, esta herramienta se puede adelantar a los requisitos del personal. Analizando el cuadro de mando para detectar tendencias y tomar decisiones.

A través de la carpeta laboral digital, puedes conocer el potencial de los empleados. Aquí, detectarás la necesidad de:

• Formación.
• Habilidad.
• Lo necesario para mantener un buen ambiente laboral.  

La base de datos de empleados se sincroniza en tiempo real para añadir o modificar la ficha del empleado. Por ende, la gestión de RR.HH. estará centralizada y se observará de forma sencilla.

La comunicación interna en el ambiente laboral

Con este software de comunicación interna, puedes garantizar una comunicación fluida. Así, mantendrás a los empleados siempre al día.

Las herramientas de comunicación interna permiten agilizar el envío de:

• Comunicados.
• Novedades.
• Información importante.

Con esto, logras que los empleados estén más comprometidos y sean más productivos. ¿Cómo? Al conseguir mejor comunicación empresarial, consiguen un mejor ambiente laboral.

Así se logra optimizar los canales de comunicación. E integras la empresa con tus empleados, sobre todo si están en remoto.

Haz envíos de comunicados masivos

Los comunicados internos se pueden crear de manera sencilla. Tan igual como redactar un mensaje y enviarlo al instante.

Asimismo, puedes también reenviar los de la empresa. Y una vez se envían, quedan guardados con fecha y hora de envío para reutilizarlo.

Las alertas pueden llegar a los empleados de manera inmediata con la app de comunicación interna. O también, en el apartado de alertas del panel de Sesame HR.

El software cuenta con un blog y chat interno de empresa para tener las mejores herramientas de comunicación interna. Todo centralizado en una misma plataforma.

El papel de People Analytics en el ambiente laboral

En la medida en que las empresas crecen, aumentan también su personal. Cuando esto sucede, se dificulta el medir y analizar la conducta de los empleados.

Para solucionarlo, People Analytics se convierte en una herramienta clave para garantizar el éxito de la empresa. Esta permite analizar datos e información sobre las personas de la empresa. Para así, hacer un seguimiento desde Recursos Humanos.

Haciendo un correcto análisis de estos datos, se pueden tomar las mejores decisiones. Son muchos los beneficios de esta función. Como por ejemplo, mejorar la productividad según los resultados de los análisis.

Por otra parte, también mejora el ambiente laboral de los empleados al eliminar tareas o procesos lentos.

Hacer un seguimiento de las decisiones tomadas

Otro aspecto crucial es que elimina el consumo de tiempo dedicado a crear y analizar datos de forma manual. Al simplificar y sistematizar de la información, se generan espacios para desarrollar otras actividades.

Con todo esto se favorece el clima laboral, pues se extraen datos de la situación que lo fomenta.

Si has llegado hasta aquí, ¡esperamos que te haya gustado este artículo! Si es así y deseas conocer más, te invitamos a ver más información útil en nuestra sección de recursos. Recuerda, ¡en Sesame HR estamos para ayudarte!

Estrategias para mejorar el ambiente laboral en una compañía

El ambiente laboral incide de manera notable en la productividad de una empresa. De este depende que los colaboradores de una organización disfruten de su trabajo, adquieran sentido de pertenencia y asuman con integridad sus responsabilidades laborales.

Comúnmente suele decirse, que el lugar de trabajo es como el segundo hogar de una persona. Lo que permite inferir que pasa mucho tiempo realizando actividades provechosas para su organización.

Por lo tanto, es de vital importancia, que el trabajador se desenvuelva en un ambiente laboral cálido y agradable.

¿Por qué el ambiente laboral es importante para una empresa?

Un buen ambiente de trabajo se vuelve tan importante para una empresa, porque es probable que genere un gran cambio en la actitud y mentalidad positiva entre los empleados. Que es beneficioso para la organización, y este cambio conduce al desarrollo y crecimiento del negocio y en esa medida contribuye al éxito empresarial.

Es por esto por lo que una empresa nunca debería escatimar en recursos para hacer de sus lugares de trabajo entornos laborales adecuados, afables y cómodos, pues cualquier inversión en este aspecto, retornará gratamente en altos indicadores de progreso.

Así es que, tenerlos es un costo que vale la pena para una organización decididamente proyectada al crecimiento.

Un gran lugar de trabajo surge no solo de los propósitos comerciales, sino también de las ideas y soluciones donde los grupos de empleados pueden hacer una contribución decisiva.

Por lo tanto, innovar para el cambio social, es un requisito previo para generar un verdadero propósito de bienestar. Que es proyectar el trabajo pensando en los trabajadores, entendiendo sus necesidades, emociones y prioridades.

Beneficios de ofrecer un ambiente laboral acogedor

Cuando una organización se retroalimenta en sus colaboradores, puede ganar en propuestas, en ideas y soluciones. A los empleados no solo hay que llamarlos cuando se precisa hacer correctivos, sino también hacerlos partícipes de los logros que gracias a ellos la empresa tiene.

Hay que felicitarlos y ponderarlos como lo que son, un grupo de trabajo coadyuvante en el cumplimiento de las metas y objetivos de la empresa.

Esto genera sentido de pertenencia y aprecio por el trabajo, es un impulso adicional para ponerse y sentir la camiseta de la empresa, y conduce a quererla y a defenderla con compromiso y fidelidad.

Estrategias para mejorar el ambiente laboral

Algunas estrategias o acciones para que un ambiente de trabajo pueda mejorar y active nuevamente la motivación y el interés por las actividades laborales pueden ser:

• Comunicarse de manera asertiva, escuchar al trabajador, oír sus inquietudes, dejar que exprese sus incomodidades, y tomar atenta nota de ellas.
• Crear jornadas para el cuidado de la salud
• Proporcionar la capacitación necesaria para el buen desempeño de las funciones
• Proponer actividades recreativas al aire libre
• Mantener flexibilidad en los horarios de trabajo
• Conservar el sitio de trabajo en excelentes condiciones, así como sus herramientas, proporcionar los materiales que corresponden para el correcto cumplimiento de las    labores
• Organizar en las instalaciones de la empresa, sitios de descanso o alimentación para los trabajadores.

Un buen ambiente laboral es un capital motivacional que produce efecto de agrado y satisfacción en el empleado. El cual está dispuesto a asumir los más grandes retos para cumplir con un compromiso no solo laboral o empresarial, sino afectivo.

De manera que, los candidatos de una empresa podrán proyectarse en la organización, asumiendo el perfil con mayor reto y disposición, con verdadero deseo de aunarse en los objetivos y metas de la compañía