Cómo calcular la prima de Navidad para los colaboradores

30 de noviembre, 2023

El equipo de RR.HH. es quien se encarga de calcular la prima de Navidad de manera adecuada. Por lo tanto, debe estar al tanto de los pormenores en esta tarea. 

Saber cuánto es la prima de Navidad es importante no solo para cumplir con las obligaciones legales, sino para la satisfacción y retención de los empleados. Para promover un 📂clima laboral positivo y para mejorar la imagen de la empresa. 

El cálculo de la bonificación de Navidad puede variar según la legislación laboral de cada país y las políticas internas de la empresa. Por lo tanto, si estás interesado en aprender más sobre el bono de Navidad, te invitamos a que sigas leyendo y encontrarás toda la información.  

Cuándo se paga la prima de Navidad en Colombia

En Colombia la prima de Navidad, o también conocida como la prima de aguinaldos. Debe pagarse por más tarde el 20 de diciembre de cada año, según lo que establece la legislación laboral colombiana. 

Esta fecha límite es fija y es una obligación para los empleadores. Por lo tanto, es importante que los empleadores cumplan con esta obligación para garantizar los derechos laborales de los empleados y evitar posibles sanciones. 

De igual manera antes de realizar cualquier trámite, es importante consultar con un profesional del derecho laboral o con las fuentes oficiales. Así, la información está actualizada, ya que siempre puede modificarse. 

Prima de Navidad: qué elementos tener en cuenta para su cálculo 

El cálculo de la prima de Navidad, implica varios elementos y factores que pueden variar según las leyes laborales locales y las políticas internas de la empresa. 

Estos son elementos generales para saber cuánto es la bonificación de Navidad, pero se deben adaptar según los casos específicos. Siempre recordando que es importante asesorarse de un experto. 

Algunos de esos elementos clave a tener en cuenta al calcular la el bono de Navidad son: 

Monto de la prima 

La prima de Navidad suele ser equivalente a un mes del salario del empleado. 

Salario base 

El salario base del empleado es el punto de partida para saber cuánto es el bono de Navidad. Este salario puede incluir componentes como salario fijo, comisiones regulares, bonificaciones fijas, ⌚horas extras y otros elementos que formen parte del salario mensual. 

Período de cálculo

La prima de Navidad se puede calcular con un 💰software de nómina basándose en un período específico. En muchos casos se toma como referencia el promedio de los salarios del empleado durante el año anterior. 

Frecuencia de pago

Para saber cuánto es la prima de Navidad se debe considerar la frecuencia con la que se paga el salario. Si el salario se paga mensualmente, la prima de navidad será equivalente a un salario mensual. Si la frecuencia es quincenal se debe ajustar en consecuencia. 

Proporcionalidad en caso de ingresos variables

Si el empleado ha tenido ingresos variables durante el año, por ejemplo comisiones, etc. Se puede calcular una prima de Navidad proporcional basada en el promedio de estos ingresos. 

Exclusiones

En algunos casos ciertos componentes salariales pueden ser excluidos del cálculo de la bonificación de Navidad. Según las políticas de la empresa se determina qué elementos deben considerarse o excluirse. 

Acuerdo escrito

Es importante que se establezcan claramente los términos y condiciones de las primas. Incluidos los criterios, la base de cálculo y la fecha de pago. 

Legislación local

Asegúrate de cumplir con las leyes laborales que puedan tener requisitos específicos sobre el cálculo y pago de la prima de Navidad.

Cómo calcular la prima de Navidad para los colaboradores 

A continuación, te damos una fórmula básica para calcular cuánto es la bonificación de Navidad.

Prima de navidad = ingresos totales del empleado en el año x porcentaje de la prima de Navidad. 

Pasos: 

1. Ingresos totales del empleado en el año: suma de todos los ingresos que el empleado ha recibido durante el año, incluyendo salarios, bonificaciones, comisiones, etc. 
2. Número de pagos al año: determina cuántos pagos recibe el empleado en un año. Esto puede ser mensual, quincenal o según otra frecuencia de pago de la empresa. 
3. Porcentaje de prima de navidad: este porcentaje puede variar y es determinado por la empresa. Algunas utilizan un porcentaje fijo del salario mensual, mientras que otras lo calculan en función de los años de servicio, el rendimiento o según políticas internas. 

Ejemplos 

A continuación, te presentamos ejemplos básicos para que puedas entender de manera más concreta cómo calcular la prima de Navidad.  Estos son ejemplos genéricos, después puedes ajustar la fórmula y los parámetros según tu situación específica. 

Ten en cuenta que algunas empresas pueden tener políticas específicas, como establecer montos fijos o utilizar diferentes criterios para el cálculo.

Recuerda que el bono de Navidad en Colombia representa 1/12 del total de los salarios devengados durante el año calendario.

A continuación, te damos dos ejemplos diferentes de cómo calcular la bonificación de Navidad en Colombia.

Ejemplo 1: Salario fijo sin pagos adicionales:

Supongamos que un empleado tiene un salario fijo de $2,000,000 mensuales y no recibe pagos adicionales durante el año. El cálculo de la prima de Navidad sería:

• Salario Mensual: $2,000,000
• Salario Anual: $2,000,000 × 12 = $24,000,000
• Prima de Navidad: $24,000,000 ÷ 12 = $2,000,000

En este caso, la prima de Navidad sería igual a un salario mensual, ya que no hay pagos adicionales.

Ejemplo 2: Salario variable con pagos adicionales:

Supongamos ahora que un empleado tiene un salario base de $1,500,000 y recibe bonificaciones trimestrales de $500,000 cada una. El cálculo de la prima de Navidad sería:

• Salario Base Mensual: $1,500,000
• Devengo Adicional Trimestral: $500,000
• Salario Anual: ($1,500,000 + $500,000) × 12 = $24,000,000
• Prima de Navidad: $24,000,000 ÷ 12 = $2,000,000

En este caso, se toma en cuenta el salario base más los pagos adicionales trimestrales para calcular el salario anual y por ende, la prima de Navidad. 

Recuerda que estos son ejemplos simplificados y que en situaciones reales pueden existir otras variables y consideraciones, como horas extras, 📱control horario laboral, comisiones u otros beneficios. 

Además, siempre se deben verificar las regulaciones laborales vigentes, porque en cualquier momento se pueden dar cambios en la legislación y afectar el cálculo de la bonificación de Navidad.

Esperamos que esta información haya sido de tu agrado, y que además sea útil para que puedas calcular el bono de Navidad.

En nuestro blog tenemos mucha más información que te puede resultar interesante al momento de la gestión de Recursos Humanos con 🚀Sesame HR.