Cómo evitar sobrecarga laboral del empleado usando un software 

21 de noviembre, 2023

¿Sabías que el 48 % de casi 22,5 millones de trabajadores colombianos sufren estrés por la sobrecarga laboral? Pues sí, según una nota del diario La República, un desbalance en la carga de trabajo está afectando la salud de los colaboradores.

De hecho, Colombia ocupa el noveno lugar de los países latinoamericanos con empleados que presentan mayores niveles de estrés. Lo cual se mostró en el informe State of the Global Workplace 2023.

En vista de ello, te vamos a enseñar cómo equilibrar la carga laboral de los trabajadores con la ayuda de la tecnología, y como consecuencia, mejorar la productividad laboral. Esto incluye control de acceso de personal, turnos y muchos más. ¡Empecemos!

¿Qué se considera sobrecarga laboral?

La sobrecarga laboral se trata de un exceso de la carga de trabajo, la cual se debe efectuar en un tiempo específico. Es decir, un gran número de tareas y actividades con diferentes niveles de complejidad que el empleado debe realizar.

Bajo este contexto, una carga laboral excesiva disminuye la capacidad de los empleados para enfrentarse a las demandas del trabajo. Lo cual trae consecuencias negativas para la salud y bienestar de los colaboradores.

Además, la sobrecarga laboral en una empresa está vinculada de forma directa con los siguientes 4 factores:

• Planificación de actividades y tareas inadecuadas.
• Distribución del tiempo de trabajo deficiente.
• Definición de objetivos y funciones limitada.
• Coordinación poco eficiente entre los miembros del equipo de trabajo.

Consecuencias para la empresa de una carga laboral excesiva

La sobrecarga laboral no solo afecta a los colaboradores, sino también a la empresa. Entre las principales consecuencias negativas para una organización se tienen:

• Ausentismo laboral.
• Alto nivel de rotación de personal.
• Incumplimiento en la entrega de tareas o ejecución de actividades.
• Bajo rendimiento en el trabajo.
• Niveles bajos de satisfacción laboral y motivación.
• Conflictos laborales.
• Reducción en la tasa de productividad de la empresa. 
• Bajos índices de calidad en los productos y servicios.
• Aumento en los costos laborales.

Por lo tanto, una carga laboral excesiva trae como resultado el deterioro en el desempeño general de la empresa.

Efectos de una elevada carga de trabajo en los empleados

En los trabajadores, una alta carga laboral puede traer diversos efectos negativos, tales como:

• Altos niveles de agotamiento físico y mental.
• Estrés laboral en niveles excesivos.
• Síndrome de burnout.
• Frustración en el desarrollo de sus labores.
• Dificultades emocionales y para relacionarse con las demás personas.
• Problemas de salud física.
• Ansiedad y falta de motivación.
• Inconvenientes en el desarrollo adecuado de su vida personal.
• Deterioro progresivo en la calidad de vida de los empleados.  

Según datos recopilados por la OIT en el 2019 uno de cada cinco empleados colombianos presentaba fatiga y estrés. Hecho que se vinculó de forma directa con la sobrecarga laboral.

Cómo evitar la sobrecarga laboral con ayuda de una App inteligente

Ante una dinámica empresarial cada vez más exigente es necesario utilizar herramientas que faciliten el equilibrio de la carga laboral.  Pero, ¿qué herramienta ayuda a gestionar de manera adecuada las actividades de los empleados?

Respuesta sencilla, Sesame HR, un software integral que favorecerá la planificación y control de tareas de manera sencilla y eficiente. También, con ⏱ control de horario de empleados. Esto gracias a sus múltiples funciones, veamos cuáles son:

Gestor de tareas para evitar la sobrecarga laboral 

El gestor de tareas de Sesame HR te brinda la opción de organizar las actividades laborales de forma rápida y sencilla. Lo cual ayudará a mejorar la planificación de proyectos y asignar tareas a los empleados de forma equilibrada.

Además, permite evaluar el rendimiento laboral de los trabajadores en tiempo real y de manera digital. Con la intención de tomar decisiones oportunas que garanticen el bienestar tanto de los colaboradores como de la empresa.

En otras palabras, este gestor de tareas como 📈 software de gestión promueve la planificación y control eficaz de la carga laboral. Sin dejar de lado el cumplimiento de objetivos y metas operativas definidas por la organización.

Bolsa de horas extras y el equilibrio en la carga laboral

Con esta bolsa de horas extras o calculadora de horas trabajadas⌚, podrás llevar un control eficiente de la cantidad de horas de trabajo por cada empleado. Dado que permite saber el total de horas efectivas de trabajo y horas extras de manera automática.

Lo cual en este caso ayudará a evaluar si las jornadas de trabajo están siendo equilibradas en todo momento. Así como también a tomar medidas de acción oportunas ante cualquier tendencia a la sobrecarga laboral que se presente.

De hecho, la bolsa de horas promueve el control de costos laborales en la empresa. Esto al calcular de manera precisa el total de horas extras que se deben compensar por cada trabajador.

Gestión de turnos y la distribución eficaz del tiempo

El gestor de turnos de Sesame HR🚀 te permitirá visualizar de manera práctica la carga laboral a través de cuadrantes de trabajo rotativo.  De esta forma se podrá realizar un seguimiento continuo al cumplimiento de los horarios.

Por otro lado, también ayudará a asignar turnos de manera equitativa en función de las operaciones de la empresa. Lo que en este caso va a impedir la sobrecarga de horas de trabajo.  

Es decir, una distribución adecuada, sencilla y digital de las asignaciones laborales al alcance de un clic. Para contribuir con una alta tasa de productividad y de rendimiento laboral en la empresa. 

Gestor de vacaciones y ausencias para nivelar la carga de trabajo

Con esta función de Sesame HR podrás validar de forma práctica las solicitudes de vacaciones de los empleados. Así como también llevar un seguimiento continuo y sencillo de los permisos y las ausencias laborales.

Lo que ayudará a optimizar la solicitud de vacaciones para garantizar el bienestar de los empleados. Esto por medio de una planificación y control eficaz del tiempo de descanso de todos los colaboradores de la empresa.

Al conocer la disponibilidad de los trabajadores, se podrá tener una distribución equilibrada de las tareas y así evitar la sobrecarga laboral en los empleados por falta de personal.

¿Te fue de gran ayuda esta información? Esperamos que sí. Para saber más sobre cómo llevar de forma eficaz y equilibrada la carga laboral. No dejes de ver todas las funciones que trae el software de gestión Sesame HR.