¿Cómo utilizar un software de reclutamiento en el proceso de selección?

29 de agosto, 2022

Un software de reclutamiento es una herramienta que busca facilitar el trabajo del departamento de Recursos Humanos. Se encarga de recopilar toda la información del candidato, para luego hacer seguimiento de la selección de personal en cuestión.

El software filtra los datos de cada posible empleado en función de parámetros que pueden personalizarse para, de este modo, bajar la información de manera automática.

Las empresas que cuentan con estas herramientas optimizan el tiempo de los encargados de este trabajo. Además, consiguen mejores oportunidades de atraer talento.

Gracias a las funciones que brinda el software de reclutamiento se puede tener todo el proceso en un mismo programa.

Funciones de un software de reclutamiento de personal

Un software de reclutamiento es ideal para gestionar cada etapa del proceso de captación de talento. Por lo tanto, es fundamental para facilitar el trabajo de los encargados de la captación en la empresa.

Dentro de sus funciones se pueden destacar las siguientes:

Solución ágil y efectiva para atraer y contratar el mejor talento

La idea es gestionar el talento de manera global y en todas sus fases. Por tal motivo la selección de personal es la función principal en la estrategia de gestión del talento.

El software debe mostrar a la empresa como un lugar atractivo donde se puede desarrollar la carrera profesional.

Se trata de dar a conocer y posicionar la marca de la empresa. Para tal fin, la herramienta cuenta con un portal atractivo para los candidatos, que sea ágil y sencillo de usar.

Facilita el reclutamiento interno y externo

Para una empresa es necesario, además de atraer y contratar, retener el talento que ya está en su plantilla. Por lo tanto, debe buscar posicionarlo en puestos y proyectos más beneficiosos para su desarrollo y el de la empresa.

Atrae y gestiona tanto a candidatos activos y pasivos

Es necesario atraer tanto a aquellos candidatos en búsqueda contante de empleo, como a los que no están en una búsqueda activa.

En ocasiones, muchos de estos candidatos tiene un perfil que resulta estratégico para la empresa. La tecnología de búsqueda de perfiles en redes sociales facilita esta labor.

Aborda todo el ciclo de la contratación

Esta herramienta incluye el plan de onboarding o incorporación . Esta es muy necesaria para que los nuevos empleados se adapten rápidamente al puesto de trabajo.

Estas funciones hacen que el software de reclutamiento sea la solución las ágil y efectiva para captar talento.

Beneficios de contar con un buen software de reclutamiento

Implantar un software de reclutamiento de personal aportaría a la empresa grandes beneficios que asegurarían el éxito de la misma. Entre ellos destacan:

Ahorro de tiempo en el proceso de contratación

Es uno de los principales beneficios de este software. Las empresas que reciben muchos currículos notarán el cambio.

Además, si cuentas con una cantidad muy alta de CVs, es posible descartar de manera automática candidaturas duplicadas.

Optimiza los mejores candidatos

La herramienta selecciona a los que más se ajustan a las necesidades del puesto de trabajo por medio de un algoritmo o palabra clave encontrada en los currículos.

Reduce costos de selección de personal

Al reducir el tiempo de selección se optimiza el proceso y esto se refleja en el presupuesto destinado al reclutamiento.

Cumple con la normativa de protección de datos RGDP

Es una normativa a la que las empresas deben adaptarse. El software de reclutamiento tiene integrado los permisos que se requieren en este ámbito.

Mejora la experiencia del candidato

Ofrece un portal de empleo más atractivo, adaptado a la imagen de la empresa.

Te coordina mejor con todos los departamentos

Puedes integrar el software con otras funcionalidades para que todo este centralizado. De este modo se puede coordinar con otros departamentos para evitar solapamientos de tareas.

¿Te sirvió esta información? Esperamos que sí. Para conocer más sobre software de recursos humanos y procesos digitales, continúa en Sesame HR.