Tecnología en Recursos Humanos: cuáles son sus beneficios y usos

10 de octubre, 2023

En la actualidad, existen  herramientas tecnológicas específicas, para casi todos los procesos empresariales. Esto incluye la tecnología en Recursos Humanos, que ofrece múltiples usos y beneficios. 

La también conocida como HR Tech, es la tecnología en gestión del talento humano, para optimizarlo y hacer a la empresa más competitiva. Veamos cuáles son sus usos, y otros aspectos interesantes.

Cuáles son los principales avances de la tecnología en Recursos Humanos 

Los avances de tecnología en Recursos Humanos han transformado la gestión de talento y la administración de personal, de manera significativa. De hecho, ofrecen una amplia gama de beneficios, que van desde la automatización de procesos, hasta la mejora en la toma de decisiones.

Por esto, la tecnología en Recursos Humanos ha revolucionado la gestión, brindando al equipo de RR. HH. herramientas más eficientes. Entonces, ¿cuáles son estás herramientas?

La nube

Seguro conoces el tipo de almacenamiento en línea al que llamamos: “la nube”. Esta tecnología en Recursos Humanos permite un acceso fácil y seguro a los datos, desde cualquier lugar.

La también conocida como «cloud storage», guarda y administra datos, archivos y recursos, de manera remota en servidores y sistemas ubicados en centros de datos en línea. Esto significa acceso remoto e inmediato a la información y por tanto mayor productividad laboral. 📈

Entonces, en vez de almacenar en dispositivos físicos, como discos duros o servidores locales, los usuarios acceden a sus datos a través de internet, usando esta tecnología en gestión del talento humano.

Así, la nube se ha convertido en una parte integral de la informática moderna y se utiliza en una amplia variedad de aplicaciones. Por ejemplo, la infraestructura de servicios en línea de empresas.

Salas de realidad virtual

En el contexto de tecnología en Recursos Humanos las salas de realidad virtual son espacios con fines relacionados al desarrollo de habilidades de los empleados. 

Estas salas equipadas con dispositivos de RV, crean experiencias de inmersión, con el propósito de entrenamiento por medio de simulaciones y capacitaciones realistas.

También, se pueden utilizar para hacer la evaluación de habilidades en situaciones simuladas. O, para dar orientación a los nuevos empleados, durante el 🤝🏽 onboarding, sobre las políticas y procedimientos de la empresa.

Por otra parte, esta tecnología en Recursos Humanos puede utilizarse para simular situaciones laborales:

• Entrevistas
• Reuniones de negocios
• Resolución de conflictos, entre otros.

Plataformas de aprendizaje

La tecnología en gestión del talento humano ofrece una amplia gama de recursos de capacitación en línea, desde cursos formales hasta contenido de aprendizaje informal. Además, rastrean el progreso y el desempeño de los empleados en tiempo real.

Chatbots y asistentes virtuales de RRHH 

Los chatbots como tecnología en Recursos Humanos pueden responder a preguntas frecuentes de los empleados, guiarlos en la navegación y proporcionar información sobre beneficios y recursos internos. 

Uso práctico de la tecnología en gestión del talento humano: software de RRHH

Si hablamos del uso de tecnología en Recursos Humanos tenemos que mencionar los softwares de RR. HH., que son fundamentales para la gestión efectiva del talento humano.

Este tipo de tecnología en gestión del talento humano ofrece herramientas y funcionalidades diseñadas para organizar y optimizar las tareas y procesos relacionados con el personal. 

Es el caso de 🚀 Sesame HR, un software que te ayuda a mejorar todos los procesos de gestión en RR. HH. Te brinda herramientas para optimizar y mejorar la comunicación interna y tomar decisiones basadas en datos. 

Por lo tanto, Sesame HR es una solución integral de tecnología en Recursos Humanos, que ofrece una amplia gama de funcionalidades. A continuación, te presentamos tres de ellas, para que te hagas una idea de todas sus utilidades.

Control de Asistencia

Sesame HR permite a los empleados registrar sus horarios y al equipo de RR. HH. gestionarlos desde cualquier dispositivo. Esto facilita la programación y garantiza un seguimiento real de la puntualidad, lo que reduce el absentismo laboral. 👈🏽

Así mismo, esta plataforma de tecnología en gestión del talento humano cuenta con un panel del empleado para solicitar:

• Permisos
• Licencias
• Días de vacaciones.
• Permite a los supervisores aprobar o rechazar estas solicitudes eficientemente.

Con esta funcionalidad de tecnología en Recursos Humanos podrás generar informes de asistencia detallados, con saldos por horas, histórico de solicitudes. Y, otras métricas que facilitan la identificación de tendencias y la detección de problemas y oportunidades.

Evaluación de desempeño

Con la funcionalidad de 📊 Evaluación de desempeño de Sesame HR, podrás definir métodos de evaluación específicos, alineados con los objetivos de tu empresa, que te permitan realizar una retroalimentación asertiva, detectando hábitos a tiempo, para mejorar la productividad.

Así mismo, podrás recopilar información de múltiples fuentes, con lo cual esta tecnología en recursos humanos te dará una imagen completa del desempeño. Así como, el feedback de todos los participantes y filtrando resultados.

Recuerda que los resultados de las evaluaciones los podrás utilizar para:

• Crear planes de desarrollo
• Identificar áreas de mejora
• Establecer un plan de acción.

Informes de RRHH

La funcionalidad de informes de RR. HH. de Sesame HR, te permite crear informes de datos específicos y de diferentes tipos. Con esta tecnología en gestión del talento humano mejorarás de forma radical y positiva la toma de decisiones.

Así mismo, te permite identificar tendencias en áreas como:

• Rotación de empleados
• La productividad
• La satisfacción laboral.
• Estos informes son descargables y con estadísticas en tiempo real.

Nuestra herramienta también ayuda a mantener registros precisos. Y, a cumplir con los requisitos legales en cuanto a la gestión de Recursos Humanos e incidencias en horas extras y turnos. Además los podrás consultar todo desde la App.

Beneficios reales de usar tecnología en Recursos Humanos

Los beneficios de usar tecnología en Recursos Humanos van desde la eficiencia operativa, hasta la mejora de la experiencia del empleado y la toma de decisiones basada en datos.

El uso de tecnología en Recursos Humanos ofrece beneficios reales, que puedes medir. Estos, van más allá de la operatividad, pues pueden tener un impacto en el logro de los objetivos estratégicos de la empresa. 

Algunos de los beneficios más destacados son:

Eficiencia operativa

Al automatizar las tareas repetitivas y analizar datos, mejoras la toma de decisiones estratégicas

Gestión del talento

Realiza un reclutamiento eficiente,  más rápido y preciso. Desarrolla una capacitación continua de los empleados. Podrás medir el rendimiento, con evaluación de los empleados y retroalimentación.

Comunicación

Herramientas de comunicación interna y colaboración en línea. Los empleados pueden acceder a información y comunicarse con el equipo a través de portales en línea.

Cumplimiento normativo

Gestión de datos y cumplimiento de registros con las regulaciones laborales vigentes y de privacidad de datos.

Reducción de costos

La automatización reduce los errores en procesos como la nómina y la administración de beneficios, lo que ahorra costos. Además ahorras teniendo menos papel y los costos asociado con el almacenamiento físico.

Movilidad

Vas a tener acceso a todos los sistemas, información y herramientas desde cualquier lugar

Análisis predictivo

Los datos recopilados y analizados permiten tomar decisiones estratégicas anticipadas a los problemas.

Competitividad

Las empresas que adoptan tecnologías de RR. HH. atraen y retienen a los mejores talentos en un mercado laboral competitivo.

Esperamos que esta información te haya servido para tener más claros los beneficios que trae la tecnología en Recursos Humanos a tu empresa. En Sesame HR trabajamos para esto, con funcionalidades que simplifican tu gestión, mejoran la eficiencia y fomentan un buen entorno laboral. Por eso, te invitamos a pedir una prueba gratis de nuestra solución.