Tipos de software para Recursos Humanos: ¿cuál funciona mejor para ti?

23 de mayo, 2023

¿Estás buscando la mejor manera de llevar tus Recursos Humanos al siguiente nivel? Si es así, entonces ya estás en camino hacia el éxito. Un software de RR.HH. es una herramienta esencial para la gestión del talento. En este artículo, vamos a profundizar en los diferentes tipos de software para recursos humanos disponibles en el mercado.

Los avances tecnológicos de los últimos años han hecho que sea más fácil que nunca encontrar una solución adecuada para tus necesidades. Por eso, también hablaremos sobre las formas en que puedes gestionar tu tiempo, nómina y cultura laboral con este software.

Por último, veremos cómo un software integral para Recursos Humanos puede facilitarte todos estos aspectear cualquier organización. ¡Empieza el viaje!

¿Qué es un software de Recursos Humanos?

Muchos negocios no están familiarizados con el software de RR.HH. y sus funcionalidades. Para comenzar, es una herramienta informática que ayuda a las empresas a gestionar los procesos de recursos humanos. Esto ayuda a mejorar la eficiencia al automatizar tareas como:

• La planificación de horarios.
• El cálculo de nóminas.
• La gestión de los talentos internos.

El software de RRHH también ofrece informes detallados y estadísticas para mejorar su capacidad para rastrear los datos relacionados con sus procesos. Esto es útil ya que permite tomar decisiones bien pensadas y basadas en datos reales a los que se debe hacer seguimiento.

Por lo tanto, un software de Recursos Humanos es fundamental para ayudar a cualquier empresa a gestionar con éxito a sus empleados. ¿Cómo?

• Mejorando la productividad.
• Optimizando el tiempo.
• Obteniendo resultados tangibles en cada trayectoria de aprendizaje.

Software de gestión de tiempo y asistencia

¿Buscas una solución para las necesidades de gestión de tiempo y asistencia de tus empleados? Entonces un software de recursos humanos (RRHH) es la respuesta.

Los sistemas de gestión del tiempo simplifican el registro manual de horarios y contribuyen a mejorar la precisión con el seguimiento del tiempo trabajado.

Mientras tanto, los sistemas de asistencia te permiten monitorizar las ausencias no programadas como enfermedades o licencias por enfermedad, además de las vacaciones y los permisos pagados.

Además, esto reduce el coste con un registro preciso que minimiza los errores humanos.

Estos sistemas hacen que sea más sencillo controlar los costes laborales y determinar si hay irregularidades en el estado registrado del personal. Esto ayuda no solo a controlar mejor los errores en el pago,

Software de gestión de nómina

La gestión de nómina es uno de los principales tipos de software para recursos humanos. Esto ayuda a las organizaciones a gestionar todos los conceptos salariales relacionados con la nómina de sus empleados.

Esta solución contiene herramientas que automatizan muchas funciones, como el procesamiento de pagos, el cálculo y la preparación de declaraciones fiscales y otras obligaciones.

También se puede utilizar para administrar impuestos y seguridad social, agregando descuentos salariales y otros beneficios adicionales. Además, estas soluciones proporcionan un informe detallado sobre la compensación salarial, lo que facilita planificar los pagos a largo plazo, así como también gestionar el presupuesto salarial.

Un software integral para recursos humanos también ofrece la flexibilidad que necesita la empresa para administrar sus obligaciones fiscales y laborales.

Software de gestión de cultura y talento

Ahora que has visto los tipos de software de recursos humanos, es hora de hablar sobre gestión de cultura y talento. Este tipo de software se utiliza para:

• Reclutar candidatos.
• Hacer un seguimiento del desempeño del empleado.
• Administrar el desarrollo profesional.
• Gestionar la fuerza laboral.

Estas soluciones también pueden ayudarte a identificar áreas en las que tus empleados necesitan capacitación adicional.

Detección automatizada

Algunos software de gestión de cultura y talento ofrecen herramientas integradas para la detección automatizada. Estas herramientas permiten programar procesos internos para reclutar nuevos candidatos basándose en los criterios establecidos por el equipo administrativo.

Esta tecnología también te ayuda a optimizar las entrevistas al reducir el tiempo que lleva la búsqueda de personal adecuado para un puesto en particular.

Seguimiento del desempeño de los empleados

La mayoría de los software proporcionan herramientas para hacer un seguimiento del desempeño de los empleados. Estas herramientas no solo miden el rendimiento individual sino que también lo comparan con el rendimiento del departamento para identificar áreas en las que debes mejorar como empresa.

El software también puede ayudarte a implementar planes de incentivos para alentar a tu equipo y obtener mejores resultados.

Por ejemplo, un software para recursos humanos te permitirá realizar evaluaciones anuales o trimestrales dentro del mismo programa. Esta capacidad permite un mayor grado de transparencia dentro del departamento e identifica las áreas en las que los empleados necesitan mejoramiento o reconocimient

Software integral de Recursos Humanos

Si estás buscando soluciones para todos tus problemas de recursos humanos, ¿por qué no considerar un software de Recursos Humanos? Esta herramienta se puede usar para mucho más que sólo el control del tiempo y la nómina, ya que también incluye soluciones de gestión de cultura y talento.

Un ejemplo perfecto es el software de Recursos Humanos es Sesame HR ya que ofrece una solución completa que ayuda a mejorar el desempeño del personal, desde el reclutamiento hasta la retención, a través de varias funcionalidades.

Gestión de nómina

Sesame HR ofrece acceso completo al historial laboral y financiero del empleado, gestión de auditorías fiscales asociadas a nóminas, control presupuestario y seguimiento automatizado.

Gestión de tiempo

Además, Sesame HR permite controlar el cumplimiento horario del personal y los proyectos con un seguimiento automatizado en tiempo real. Esto incluye programación y registro avanzados para evitar errores humanos, así como aplicaciones web y móviles que permiten a los empleados registrar sus horarios desde cualquier lugar.

Gestión de talento

Por último, con Sesame HR puedes contar con una capacitación continua para mejorar las habilidades y incentivar el crecimiento profesional.

Además, hay herramientas avanzadas para descubrir las aptitudes individuales para acceder a la información relevante sobre los empleados en la base de datos. Estas herramientas son muy útiles cuando se trata de capacitaciones internas o externas.

Ejemplos de software de Recursos Humanos:

Ahora que sabes qué es un software de recursos humanos, veamos algunos ejemplos a nivel internacional que cuentan también con este tipo de funcionalidades.

Workday

Workday permite a los empleados administrar su propia información financiera, contable y laboral. Esto permite monitorear los ahorros en tiempo y dinero para las empresas. Algunas características incluyen seguimiento del tiempo, informes financieros y administración de personal.

Oracle

Oracle Cloud HCM es una solución integral para recursos humanos que ofrece productividad, movilidad, inteligencia analítica y respaldo sólido para la gestión estratégica del talento. Esta fusión combina recursos humanos, contabilidad financiera y análisis en un solo lugar centralizado.

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors es un sistema integrado completo para ayudar a las empresas a atraer, desarrollar y reter mejor al talento. Esta herramienta proporciona servicios como análisis de datos avanzados, planificación estratégica y optimización global del canal de empleados.

Cada software ofrece algo diferente a su organización. La única manera de averiguar qué software funciona mejor para ti es probándolo primero antes de comprometerte a usarlo para necesidades más grandes o incluso comprarlo.

Conclusión

Algunos software de Recursos Humanos son enfocados en la optimización del tiempo para aumentar la productividad de los trabajadores, mientras que otros enfocan en el ahorro de costes y en la mejora de la calidad de vida en el trabajo.

Pero hay un software de RR.HH. que abarca todo lo anterior: un software integral para recursos humanos. Una solución completa que abarca todos los aspectos relacionados con la gestión de recursos humanos, desde el reclutamiento y la selección, hasta la gestión de tiempo, nómina, desempeño y cultura organizacional.