Cómo obtener beneficios del teletrabajo para la empresa con APP

7 de junio, 2023

Cuando la usamos la expresión teletrabajo, nos referimos a las personas que desarrollan sus actividades laborales, sin estar físicamente en la empresa. En este artículo encontrarás una serie de conceptos y una guía de buenas prácticas del programa home office, que te van a ayudar a obtener los beneficios del teletrabajo para la empresa con APP.

Ya sabemos que la tecnología es el aliado número uno de este tipo de trabajo, ya que es indispensable para que los empleados puedan desarrollar sus tareas y se mantengan comunicados entre ellos, aún sin estar en un mismo espacio físico.

Beneficios del teletrabajo para la empresa

Después de la pandemia, este tipo de trabajo se ha ido incrementando radicalmente, pues se han comprobado los beneficios del teletrabajo para una empresa, en relación al trabajo en la oficina.

Dentro de estos beneficios se destaca la reducción de costos. Muchas empresas no volvieron a su formato habitual una vez terminada la pandemia, porque se dieron cuenta que tener a los empleados trabajando desde casa les ahorra todos los gastos asociados a una oficina.

Dentro de otros beneficios también está el aumento de la productividad. Pues al evitar los desplazamientos y las distracciones en el entorno de la oficina, se obtiene mayor concentración y por lo tanto más eficiencia y mejores resultados en las tareas.

Otro factor que vale la pena mencionar, es que el home office permite ampliar la contratación de talento más allá de una zona geográfica específica. Esto hace que se puedan tener mejores candidatos, más calificados y con diferentes perspectivas.

Por último, debemos hablar de la reducción drástica del ausentismo laboral, pues al trabajar desde casa los empleados pueden evitar situaciones que los harían faltar al trabajo. Como enfermedades leves, compromisos familiares o citas médicas. 

7 tips para obtener beneficios del teletrabajo para la empresa

El teletrabajo puede ser beneficioso, dependiendo de los casos y las circunstancias. Para que le saques el mayor provecho a los beneficios del home office para la empresa, te presentamos 7 tips para que tengas en cuenta como guía de buenas prácticas del programa de teletrabajo.

1. Establecer expectativas claras

Comunicar los objetivos de la empresa, con plazos y metas claras es vital para que los empleados tengan una guía de las buenas practicas del programa home office y que rindan como se espera.

2. Proporcionar herramientas y recursos adecuados

Es importante que los empleados cuenten con el material para que el desarrollo de su trabajo desde casa sea óptimo. Estamos hablando de herramientas como computadora, software, servicios online, plataformas y soporte técnico.

3. Comunicación efectiva

Al tener distancia física con los empleados, es importante procurar una comunicación interna fluida y regular, para obtener estos beneficios del home office. Lo podrás hacer a través de herramientas como el correo electrónico, vídeo llamada, chat o teléfono.

4. Establecer plazos y horarios

El equipo debe tener los horarios y plazos claros en todos los proyectos. Al no estar reunidos en un mismo espacio, es importante ser muy organizados en este aspecto.

5. Confianza

Para obtener los beneficios del teletrabajo en la empresa, también hay que promover la confianza. Es importante que los empleados se sientan valorados y respetados, esto los motiva y van a estar más comprometidos con sus tareas.

6. Trabajo en equipo

Al no estar todos en un mismo espacio, es importante que se fomente el trabajo en equipo y la colaboración entre compañeros. Para esto tendrás que hacer reuniones regulares, a través de herramientas en línea.

7. Evaluar el desempeño

Monitorear el desempeño de los empleados regularmente es fundamental para tener los beneficios del teletrabajo para la empresa. Puedes usar medidas como el cumplimiento de plazos, la calidad de trabajo y la productividad.

Guía de buenas prácticas para el teletrabajo

Crear una guía de buenas prácticas para el teletrabajo es fundamental para establecer las expectativas y darles a los empleados un entorno de trabajo efectivo. La guía debe ser clara, accesible y actualizada. Además, debe incluir:

• Horarios de trabajo
• Comunicación fluida
• Cumplimiento de plazos
• Uso de herramientas tecnológicas

Establecer una guía de buenas prácticas del programa home office también funciona para que el trabajo sea más consistente. Ayuda a evitar confusiones, malentendidos y diferencias. Y será útil para los nuevos empleados, su capacitación y su integración al trabajo remoto.

Otra razón importante por la que conviene crear esta guía, es establecer una comunicación efectiva. Aquí podrás incluir reglas de como los empleados deben comunicarse, el uso de herramientas, horarios, canales, etc… Una comunicación efectiva ayuda a mantener la cohesión del equipo, aún en distancia.

El trabajo remoto implica manejo de información de datos de la empresa por fuera de la oficina, esto puede incluir información sensible o datos privados. Una guía de buenas prácticas del programa teletrabajo puede incluir pautas de seguridad para el manejo de la información.

Para cuidar del bienestar de los empleados, puedes incluir:

• Importancia de tomar descansos.
• Promover hábitos saludables.
• Ergonomía del espacio de trabajo.
• Equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Obtén mayores beneficios del teletrabajo con una APP de RRHH

Los beneficios del teletrabajo para una empresa se pueden potenciar incluyendo una APP de RRHH, que va a agilizar todos los procesos haciéndolos más eficaces y productivos.

En Sesame HR sabemos que las herramientas tecnológicas adecuadas pueden llevar a tu empresa al siguiente nivel. Por eso diseñamos el software de recursos humanos ideal para gestionar todo en línea.

Con la APP de RRHH de Sesame HR vas a ahorrar tiempo en diversos procesos como:

• Gestión de nóminas.
• Programación de turnos.
• Gestiones de permisos.

En general automatizar todos los procesos que son tarea del equipo de RRHH.

Otro beneficio del teletrabajo gestionado desde una APP, es que podrás mantener una comunicación fluida con los trabajadores, pues la APP te permite enviar y recibir mensajes, compartir documentos, notificaciones y en general facilita la comunicación entre pares y con superiores

La gestión de los empleados en el home office, puede ser todo un reto. Con la APP de RRHH de Sesame HR, el empleado va a poder acceder a su información personal, solicitar permisos y días libres, actualizar los datos de contacto, entre muchas otras.

Hay que tener en cuenta que, al estar trabajando de manera remota, es importante que los empleados tengan un fácil acceso a la información, una APP de RRHH permite que los datos estén disponibles en tiempo real. Esto significa un trabajo más eficiente pero también más transparente.

Consideramos que las APP de RRHH pueden mejoran de manera significativa los beneficios del teletrabajo para la empresa, aumentando la satisfacción del empleado y la productividad. Esperamos que te des la oportunidad de probar nuestras herramientas y comprobarlo por ti mismo.