Hacer la solicitud de vacaciones con el software de Sesame HR

22 de diciembre, 2022

El Código Sustantivo del Trabajo (CST) indica que las ausencias se dan cuando el empleado cumple un año de trabajo. Es decir, desde el momento en que se inicia el contrato laboral. Es entonces cuando podrá hacer la solicitud de vacaciones.

Esto pasa cuando no se presente alguna interrupción del contrato en ese periodo de tiempo.

Además, el artículo 187 menciona que las vacaciones se fijan por acuerdo entre el empleado y jefe.

De modo que no se perjudiquen los días de descanso del trabajador. Y tampoco se vea afectado con llamadas durante su descanso.

Por otro lado, el trabajador debe avisar a su jefe inmediato de las fechas. Al menos, con 15 días de antelación.

¿Qué pasa una vez se disfrutan las vacaciones?

Una vez se cumplen las vacaciones, el líder fijará cuándo saldrá el empleado a su descanso el siguiente año. Si dentro de ese año el empleado no ha salido a vacaciones, el trabajador:

• Las puede reclamar.
• Las acumula para el siguiente periodo.

Hay casos en el que los empleados apilan sus vacaciones y no las pueden disfrutar. Por diversas situaciones o porque acaba su vínculo laboral.

En este caso, el trabajador tendrá derecho a compensación tanto de días como de dinero. Lo más común es que sea en dinero.

Cómo se liquidan las vacaciones

¿Qué pasa cuando el empleador y empleado llegan a un acuerdo en la solicitud de vacaciones? Se procede a hacer la liquidación del periodo de ausencias.

Aquí, el trabajador deberá recibir un salario ordinario. Y en caso de que lo tome antes del año, se promedia los días laborados.

Esta remuneración de vacaciones deben ser cobradas por el empleado cuando las inicie. Esto es de acuerdo con el artículo 192 del CST

Al hacer la liquidación, como jefe es crucial tener en cuenta aspectos como:

1. No se liquida el auxilio de transporte o conectividad.
2. No se tendrá en cuenta el recargo de horas extra. Ni el trabajo en días de descanso obligatorio.

Gestor de vacaciones de Sesame HR

Para poder hacer la solicitud de vacaciones se están usando software de gestión de Recursos Humanos.

Esta herramienta facilita las tareas del área de gestión humana. Entre estas están las vacaciones o permisos.

Es clave que al seleccionar un programa tengas presente cuáles son sus funciones. Así como sus características y sus contras.

Con esto, llega el gestor de vacaciones de Sesame HR. Este cuenta con algunas propiedades muy interesantes. Por ejemplo: 

• Brinda alertas tanto para el empleado como para el jefe inmediato.
• Permite llevar registros y facilidad al momento de descargar documentos.
• Jefe y trabajador pueden gestionar y planificar los tiempos de ausencias. Llevando un registro de los permisos y vacaciones mientras se genera informes acerca de los mismos.

Este programa diseña varias funciones con el fin de:

• Agilizar los procesos.
• Minimizar tiempos.
• Hacer que la solicitud y aprobación de las vacaciones sea más amena.

Veamos algunas:

Para solicitud de vacaciones

El empleado puede acceder desde su computadora, tablet o smartphone a su perfil. Allí ingresa al selector de vacaciones y va escogiendo los días que desea tomar.

Una vez hace la solicitud de sus vacaciones, el jefe inmediato recibirá una alerta. Y así, poder aprobar o rechazar.

Para la aprobación de vacaciones

Cuando el empleador recibe la alerta, puede:

• Ingresar al panel de vacaciones.
• Seleccionar a la persona que solicitó su descanso.
• Ver la agenda y tomar decisiones.  

Tras ingresar, lo líderes pueden gestionar la solicitud del permiso. Sea mediante la aprobación o negación de los días de descanso.

En caso de que la solicitud sea denegada, el jefe podrá realizar comentarios Y con estos, explicar la razón de su decisión. Lo anterior, será notificado al empleado de manera rápida. 

Cuando el empleado recibe la alerta de aprobación, podrá tomarlas sin problemas. Y el jefe podrá llevar un control del día en que inicia este descanso y cuándo finaliza.

Beneficios para la organización

Otro de las ventajas para la empresa es que con Sesame HR permite crear un calendario para cada trabajador. Y como plus, estos pueden ser visto por todas las personas que forman la empresa.

Pero esto no es todo. Con este software, el área de gestión humana también podrá llevar control de:

• Ausencias.
• Incapacidades.
• Permisos.
• Cualquier novedad.

Además, la app cuenta con una función para cuando el líder o jefe inmediato esté de vacaciones.

Autoriza a que cualquier otro directivo pueda aprobar estas solicitudes. Ello garantiza la pronta respuesta al personal.

También, su gestor también calcula los días de vacaciones frente a los de ausencias. Permitiendo llevar un control de absentismo laboral.

Por lo que además de gestionar las vacaciones, da un control de los diferentes tipos de ausencias. Todo esto en un mismo software.

Aplicar Sesame HR en tu empresa

¿Te ha parecido interesante la información sobre el gestor de vacaciones? Si es así, te invitamos a conocer las distintas herramientas que esta app ha creado para RR.HH.

Este software cuenta con una herramienta de:

• Reclutamiento.
• Evaluación de desempeño.
• Gestión de turnos.
• Informes de RR.HH.

Además, ha sido diseñado para agilizar y hacer más amena la experiencia con gestión humana. Donde se genera una interacción directa entre Recursos Humanos y empleados.

Si quieres conocer más sobre la gestión de ausencias, no dudes en visitar nuestra sección de recursos. Encontrarás más contenido relacionado con este y otros temas de RR.HH. Recuerda, ¡estamos aquí para ayudarte!