Software para teletrabajo o trabajo a distancia: 10 beneficios

21 de agosto, 2023

Si algo heredamos en el ámbito laboral de la contingencia que vivimos por el coronavirus, fue el teletrabajo. Y, con la evolución constante de la tecnología, el uso de software para teletrabajo o trabajo a distancia es fundamental para optimizar esta modalidad y aumentar la productividad.

En este artículo, exploraremos diez beneficios que ofrece el uso de estas aplicaciones de trabajo remoto para trabajar en equipo online.

Importancia de las aplicaciones de trabajo remoto

En primer lugar, la colaboración en línea se vuelve más sencilla y efectiva, gracias a las aplicaciones de trabajo remoto que gestionan los proyectos y la comunicación interna.

Estos programas permiten a los equipos trabajar de manera conjunta, compartir archivos, realizar seguimientos y mantener una comunicación fluida, sin importar la ubicación geográfica.

Además, el software para teletrabajo o trabajo a distancia brinda facilidades para la flexibilidad horaria. Los empleados pueden acceder a sus tareas y proyectos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Esto fomenta un equilibrio saludable entre la vida personal y laboral. Y al final, se traduce en mayor satisfacción y bienestar para los colaboradores.

Ahora, hablaremos de la mejora en la eficiencia, la reducción de costos, el incremento en la colaboración y la capacidad de adaptación a los desafíos actuales.

¿Por qué debes escoger un buen software para teletrabajo o trabajo a distancia?

Existen razones convincentes por las cuales una empresa debería considerar instalar aplicaciones de trabajo remoto. Veamos primero un caso real para entender todas las razones de las que hablamos.

Angélica y su experiencia con el teletrabajo

Angélica es una profesionista experta en áreas contables, que ha trabajado en varias empresas de la industria automotriz.

En junio del 2022 consiguió un nuevo empleo con la modalidad de teletrabajo. Al principio, le parecía una gran oportunidad de trabajo, pues le daría libertad y flexibilidad de horario.

Y en efecto, la libertad de horario la obtuvo, pero a cambio de diversos problemas. De entrada, sus compañeros no compartían a tiempo la documentación que ella requería y los correos tardaban en llegar. Eso le hacía atrasarse en sus tareas.

La comunicación no fluía. Aunque contaban con celular y WhatsApp, de modo continuo había información que se omitía. Esto causaba que Angélica tuviera que hacer retrabajos. Además, cada vez se sentía más sola y excluida, tanto del equipo de trabajo como de la organización.

Angélica renunció tres meses después de haber aceptado dicha posición.

Un software para teletrabajo o trabajo a distancia

Historias como la de Angélica se repiten de modo continuo en nuestro mundo laboral. Si no lo crees, te contamos que la bolsa de trabajo OCC Mundial reportó que el 55% de los empleados en México manifiestan un incremento de tensión y agotamiento por el teletrabajo.

Y es que las aplicaciones de trabajo remoto son requeridas para que ayuden y faciliten el proceso de integración de los colaboradores.

Por ello, si quieres implementar alguna modalidad de trabajo a distancia, te recomendamos implementar un software a medida. Un software para teletrabajo o trabajo a distancia ofrece una amplia gama de herramientas y funciones. Estas permiten una gestión eficiente de proyectos y tareas.

Estas soluciones facilitan la asignación y seguimiento de actividades, la colaboración en equipo y la comunicación fluida. Son muy útiles para integrar a personas que desempeñan sus labores desde diferentes ubicaciones geográficas. Esto mejora la productividad y asegura que los proyectos avancen de manera eficiente y coordinada.

Beneficios de un software para teletrabajo o trabajo a distancia

Las herramientas de trabajo virtual brindan flexibilidad, tanto para la empresa como para sus empleados. Estas permiten el acceso remoto a las herramientas y los datos necesarios. También, fomentan un ambiente laboral más flexible y se facilita la conciliación entre la vida profesional y personal.

Esto puede resultar en una mayor satisfacción de los empleados y una reducción de la rotación de personal. Por ejemplo, la historia de Angélica se puede evitar al mejorar las condiciones laborales.

Otro beneficio importante es la reducción de costos operativos. Al adoptar el teletrabajo y utilizar un software adecuado, las empresas pueden reducir gastos asociados con oficinas físicas. Algunos de los gastos que se reducen son el alquiler, el mantenimiento y los servicios públicos.

Además, se pueden minimizar los costos de desplazamiento y viajes de los empleados, ya que muchos procesos pueden realizarse de forma remota.

Por último, hay que mencionar que también se puede mejorar la seguridad de la información. Estas soluciones suelen contar con medidas de protección de datos, cifrado de comunicaciones y autenticación de usuarios. Esto brinda una capa adicional de seguridad, para salvaguardar la información empresarial.

Sesame HR: el software para teletrabajo o trabajo a distancia que necesitas

Para ser más concretos, te queremos presentar la mejor de las aplicaciones de trabajo remoto:. Sesame HR. Se trata de un software de recursos humanos diseñado de manera específica para mejorar el trabajo a distancia.

Ofrece una amplia gama de funciones y beneficios para las empresas y sus empleados.

Conozcamos algunas de las principales características y ventajas que Sesame HR ofrece a las empresas que implementan modalidades de trabajo a distancia.

Gestión centralizada de empleados

Sesame HR cuenta con una base de datos que permite tener un registro centralizado de todos los empleados.

Esta puede incluir información personal, detalles contractuales, historial de empleo y datos de contacto. Esto facilita la administración y la comunicación con los trabajadores remotos.

Onboarding virtual

Con este software para teletrabajo o trabajo a distancia, el proceso de integración de nuevos empleados se puede llevar a cabo de manera virtual.

Desde la firma de contratos hasta la presentación de políticas y procedimientos, todo se puede gestionar de forma eficiente y sin necesidad de encuentros físicos.

Gestión del tiempo y asistencia

Sesame HR permite llevar el seguimiento y registro del tiempo de trabajo de los empleados remotos.

Se pueden utilizar funciones como el reloj de entrada y salida virtual o solicitudes de permisos y vacaciones. La generación automática de informes de asistencia. Estas funciones también facilitan la flexibilidad horaria.

Comunicación y colaboración

Este software integral de recursos humanos cuenta con un canal de comunicación y un contenedor de archivos. Esto facilita la comunicación y colaboración entre los empleados remotos.

Incluye funciones de mensajería instantánea con el área de RRHH. También una plataforma compartida con información de todos los equipos. Y, la posibilidad de compartir documentos de RRHH (como nóminas, por ejemplo) y archivos de forma segura.

Control y seguimiento de tareas

Con Sesame HR se pueden hacer asignaciones de tareas y conocer el avance de las mismas.

También puedes saber qué personas se encuentran en horario laboral y gestionar el avance de las tareas y proyectos.

De esta manera se puede coordinar el trabajo a distancia y mantener al equipo informado sobre las acciones a realizar. Esta es una de las grandes ventajas de las aplicaciones de trabajo remoto como Sesame HR.

Evaluación del desempeño y retroalimentación

Esta herramienta te permite realizar 📈 evaluaciones del desempeño de manera virtual.

Además, puedes establecer metas y objetivos, y proporcionar retroalimentación continua a los empleados. Esto ayuda a mantener la transparencia y a impulsar el crecimiento y desarrollo profesional, incluso en un entorno de trabajo remoto.

Conexión humana

Los empleados pueden acceder a sus perfiles personales a través de la app móvil de Sesame HR. Así se mantienen actualizados en información o pueden gestionar trámites como permisos o vacaciones.

Todo esto ayuda a la percepción de integración con la empresa y de conexión con sus compañeros.

Los beneficios de utilizar Sesame HR para mejorar el trabajo a distancia son notables. Esta solución promueve la eficiencia y la transparencia en las funciones de gestión humana de los empleados remotos. Facilita la comunicación y colaboración en línea.

Pero de manera principal obtendrás un gran control y seguimiento de las tareas del equipo. Y sobre todo, mejorarás la experiencia de tus colaboradores ya que facilitarás su integración, el sentido de pertenencia y el contacto humano que necesitan.

10 beneficios de un software de trabajo remoto

Veamos ahora 10 beneficios concretos que obtendrá tu empresa al implementar una herramienta para trabajar en equipo online como Sesame HR.

1. Centralización de la información

Un software para teletrabajo o trabajo a distancia permite tener todos los datos relevantes de los empleados en un solo lugar.

De esta manera, vas a facilitar la gestión y el acceso a la información necesaria para el teletrabajo.

2. Automatización de procesos.

Estas herramientas automatizan tareas repetitivas y administrativas. De esta manera, ahorrarás tiempo y reducirás errores en la gestión de permisos, trámites de vacaciones y cálculo de nóminas.

3. Colaboración efectiva

Este es de los beneficios más relevantes. Un software para teletrabajo o trabajo a distancia como Sesame HR ofrece funciones de comunicación y colaboración en línea. Así facilita la interacción entre los miembros del equipo a distancia, mejorando la colaboración y la productividad.

4. Evaluación del desempeño objetiva

Estos sistemas permiten realizar evaluaciones del desempeño de manera estructurada y objetiva, aun cuando las personas se encuentran laborando en formato remoto. Con el tiempo, verás que este proceso contribuye a la mejora continua y al desarrollo de los empleados.

5. Gestión del talento

Este tipo de herramientas de trabajo virtual ofrecen funcionalidades para identificar y retener el talento.  Con la evaluación de desempeño y las encuestas al personal podrás detectar habilidades y competencias. También podrás identificar las necesidades de capacitación y dar seguimiento al desarrollo profesional de tus colaboradores.

6. Seguimiento del tiempo de trabajo

Las soluciones con el potencial de Sesame HR permiten registrar y controlar el tiempo de trabajo de los empleados a distancia. Así aseguras la transparencia y el cumplimiento de las horas laborales establecidas.

7. Acceso a información y documentos

Al contar con el software para teletrabajo o trabajo a distancia, los empleados pueden acceder de forma segura a documentos importantes.

Puedes almacenar políticas de la empresa, recursos de capacitación, documentos relacionados con proyectos, etc. Esto facilita el trabajo remoto.

8. Onboarding virtual

Habíamos mencionado ya que estas herramientas permiten realizar el proceso de integración u onboarding de nuevos empleados, de manera virtual.

La herramienta facilita el poder proporcionar toda la información necesaria, formularios y documentos de manera electrónica. Y hacer un seguimiento por pasos del proceso.

9. Gestión de permisos y vacaciones

Los empleados pueden solicitar permisos y vacaciones a través del software o de una app desde su celular.

Por su parte, los gestores pueden aprobar o rechazar estas solicitudes de manera rápida y eficiente, logrando un eficiente control de vacaciones de personal.

10. Análisis y reportes

Un software integral de Recursos Humanos como Sesame HR proporciona informes y análisis sobre diferentes aspectos del trabajo a distancia. Podrás medir la productividad, la asistencia y la satisfacción de los empleados. Al final, podrás tomar decisiones informadas y mejorar la experiencia del teletrabajo.

Ejemplo de uso de Sesame HR como herramientas para trabajar en equipo online

Para acabar, queremos presentarte un ejemplo de uso de Sesame HR en un entorno de trabajo remoto.

Empresa bogotana de desarrollo de software

Una empresa de desarrollo de software en Bogotá implementó Sesame HR . Querían facilitar el teletrabajo de sus empleados dispersos en diferentes ubicaciones.

Con esta herramienta, lograron una colaboración más efectiva y una comunicación fluida entre los miembros del equipo.

Utilizando la función de seguimiento de tareas y hitos, pudieron asignar proyectos, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real. También, podían conocer cuándo una persona estaba en tiempo laboral y solicitar apoyo en los momentos oportunos.

Productividad

Además, el chat en línea les permitió discutir ideas, resolver problemas y mantener una conexión constante entre los miembros del equipo. Recursos Humanos les hacía llegar avisos y noticias de la empresa, que los mantenía integrados como equipo.

Como resultado, la empresa pudo mantener altos niveles de productividad, incluso con equipos remotos. También, lograron completar proyectos de manera eficiente sin importar la ubicación física de los empleados.

Otra empresa con beneficios gracias a Sesame HR

El otro ejemplo que quisiéramos citar es el de tu empresa. Por ello, te invitamos a conocer Sesame HR y todas las funcionalidades que tiene para el trabajo remoto. Para convencerte de ello, solicita un demo gratuito de la app.

Y, ten presente el siguiente dato:

un estudio realizado por Deloitte informó que el 73% de las organizaciones planea implementar, o mejorar, su software para teletrabajo o trabajo a distancia. Ojalá tu empresa sea una de las que dan el paso hacia adelante.